Laetitia Delassus Montfort

EVENEMENTIEL
- Organisation de notre participation aux salons internationaux du tourisme d'affaires (EIBTM, IMEX Frankfurt, IMEX Las Vegas, ITB, WTM, GIBTM, ...)
- Négociation avec prestataires/fournisseurs (standistes, traiteurs, coursiers, audiovisuel, etc.)

PARTENARIATS
- Suivi des partenariats en cours et réflexion sur de nouvelles pistes : salons (IMEX, IBTM, Salon E-Tourisme), associations (ICCA, SPIN)

MARKETING / COMMUNICATION
- Lancement de campagnes d'emailing pour la promotion des services Bedouk
- Coordination avec le département production

BUDGET / MANAGEMENT
- Suivi du budget marketing prévisionnel et réalisé
- Coordination avec les départements comptabilité et contrôle de gestion
- Recrutement et management de 2 à 3 stagiaires anglophones

GESTION DES EVENEMENTS (UEGW / DDW / ICCU)
- Coordination complète des événements, gestion du calendrier des événements
- Stand : appel d'offre, recherche de prestataires, élaboration du brief, suivi du projet jusqu'au jour de l'événement, suivi montage et démontage (stand de 25 et 55m²)
- Négociation avec prestataires/fournisseurs (traiteur, audiovisuel, hôtesses, organisateurs congrès)
- Compte rendu et analyse de chaque événement

COMMUNICATION PRINT
- Evaluation des besoins des différents départements en terme d'outils marketing et communication (brochures, fyers, guide d'utilisation, posters...)
- En charge des relations graphistes et imprimeurs (suivi des maquettes, gestion des stocks)

LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION
- Reservation hôtels, vols, transferts, inscriptions, badges
- Suivi financier et budgétaire du département Marketing Communication (300,000€)

Sponsorisée par l'UE, la région de Bordeaux via le CIVB (Conseil Interprofessionnel des Vins de Bordeaux) a souhaité s'implanter de manière forte aux USA : seul pays durant la crise où l'importation de vins étrangers était encore en hausse.

EVENEMENTIEL & LOGISTIQUE
- Création "from scratch" de la campagne événementielle complète des Vins de Bordeaux aux USA (tenus dans 4 villes : Boston, Chicago, Miami et New York City)
- Imagination du concept Bordeaux MatchMaking : Wine Tasting d'un style résolument jeune orienté vers les 21-35 ans pour rajeunir et dynamiser la marque Bordeaux
- Organisation complète de 8 Wine Tastings (300 pax par événement) : Recherche et négociation avec les lieux, sélection des vins en accord avec le cahier des charges de Bordeaux, recrutement oenologues et formation hôtesses, gestion traiteur, créations et commandes matériel/goodies

COMMUNICATION & PROMOTION
- Communication via réseaux sociaux (A Small World, Facebook)
- Gestion des invitations, mise à jour de la base de données
- Relations journalistes et bloggeurs

BUDGET
- Calcul du budget, suivi des dépenses
- Réalisation de rapports post-event pour le CIVB
- Budget total : 350,000 $ - Profit : 130,000 $

www.bordeauxmatchmaking.com

EVENEMENTIEL & LOGISTIQUE
- Organisation d'événements de A à Z (du contact initial à la facturation)
- Elaboration de propositions commerciales et devis, estimation des besoins humain et matériel
- Gestion de budget, optimisation des marges, suivi des contrats de 1,000 à 125,000 €
- Contacts quotidiens avec employés, fournisseurs, direction, lieux, staff technique
- En charge de la clientèle étrangère, négociation commerciale en anglais


REFERENCES
Diner Pavillons de Bercy pour Suzuki : 150 pax
Journées Presse Hiver pour Thierry Mugler : 200 pax
Gestion du chalet BAE System / Salon Eurosatory : 200 pax pendant 5 jours
Soirée de Noël Hermes : 200 pax
Lancement de produit Nivéa : 50 personnes
Diner de gala à l'Académie Equestre de Versailles : 500 pax
Soirée de fin d'année Securitas : 200 pax
Gestion du chalet GE lors du salon du Bourget : 300 pax pendant 1 semaine

EVENEMENTIEL & LOGISTIQUE
- Organisation complète d'événements – (Logistique, administratif, budget, personnel, matériel...)
- Préparation des devis et négocation commerciale avec les clients
- Creation de menus, analyse des besoins clients et propositions de réponses adaptées

REFERENCES
- Cocktail dinatoire pour 150 personnes au Musée Jacquemart André
- Ouverture de la première boutique Rolex à Paris
- Diner pour 75 personnes au Musée Carnavalet...