Laëtitia Gil

Réorganisation des archives de proximités du bâtiment : état des lieux, analyse des besoins, tri, classement, création et alimentation d’une base de données eRoom de gestion du fonds et des emprunts.

15 mois en tant que "Doc Control" du bâtiment "Contrôle Qualité"

Travail sur le projet "DEFI" - construction du nouveau site vaccin contre la dengue à Neuville sur Saône :

- Gestion des documents dans la base de données EROOM
- Gestion des documents C&Q dans la base de données DDOC
- Contrôle, suivi et archivage des documents fournisseurs (papier et numérique)
- Mise en place d'alertes, de relances (mail, eroom, ddoc)
- Diffusion des Comptes Rendus de chantier auprès des fournisseurs et en interne
- Numérisation des documents C&Q approuvés

3 mois :

- Indexation d'articles scientifiques dans la base de données Superdoc
- Recherches bibliographiques
- Veille scientifique et médicale

Stage de 4 mois au sein du service Information Scientifique :

Création et gestion de bases de données produit sous l’application CinDoc.
Bulletinage, diffusion et archivage des revues et mise à jour des abonnements sous Assistere.
Recherches bibliographiques via différentes sources : Datastar, PubMed, et ScienceDirect.

Stage de 3 mois et intérim de 3 mois au sein du service Information Médicale et Scientifique :

Identification d'une nouvelle source bibliographique après analyse comparative.
Mise en ligne sur l'Intranet du bookmark correspondant à l'activité de l'entreprise et aux besoins internes.
Commande externe d'articles scientifiques et importation de références bibliographiques pour répondre aux demandes internes.
Alimentation de la base de données interne.

Stage d'1 mois :

Achat en librairie, catalogage, indexation et bulletinage sur la base de données Orphée, équipement, classement, archivage, banque de prêt, jeux avec les tous petits