Laetitia Girodet

Administration du personnel :

Rédaction des contrats de travail, élaboration des DUE, gestion des visites médicales et des relations avec la médecine du travail, création et suivi des dossiers du personnel, gestion de la mutuelle obligatoire, rédaction des divers courriers
Mise en place de tableaux de bord, mise à jour du RUP, DMMO

Paie :

Création des salariés en paie, saisie des éléments variables, contrôle et correction des bulletins de paie, élaboration des attestations de salaire, préparation des soldes de tout compte

Disciplinaire :

Collecte d’informations, suivi des mesures disciplinaires, rédaction des courriers : blâme, avertissement, mise à pied, licenciement

Recrutement :

Définition de poste, rédaction et diffusion des offres d’emploi, sélection des candidatures, conduite des entretiens d’embauche, choix des candidats, montage des dossiers et suivi des contrats aidés (AFPR, POE, CUI)

IRP :

Organisation des élections des délégués du personnel

Administration du personnel :

Rédaction des contrats de travail, élaboration des DUE et des démarches administratives liées au détachement de salariés et à l’embauche de salariés français et étrangers (demande d’autorisation provisoire de travail, visites médicales)
Élaboration des prévisionnels de salaires, contrôle des feuilles de paie, réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux, veille juridique

Gestion du personnel :

Animation d’équipe, organisation et conduite de réunion
Gestion du planning, organisation des déplacements du personnel en France et à l’étranger, accueil des salariés

Recrutement :

Définition de poste, rédaction et diffusion des offres d’emploi, sélection des candidatures, conduite des entretiens d’embauche, montage des dossiers administratifs des contrats aidés

Gestion administrative et financière :

Élaboration des budgets prévisionnels, suivi de trésorerie, facturation, recherche de financements
Montage des dossiers de demande de subvention, rédaction des contrats, planification des activités

Analyse des activités de sensibilisation / Élaboration d’outils de communication / Développement de partenariats / Création de conventions

Création d’outils de contrôle des tournées / Recherche de transitaires / Réalisation des démarches administratives du fret et du personnel

Développement d’activités annexes aux spectacles: ouverture des cours quotidiens des danseurs et accueil studio