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Laetitia MOTARD

FARGUES SAINT HILAIRE

En résumé

Mesdames, Messieurs les recruteurs

L’exigence de votre secteur d’activité vous amène à vous entourer de collaborateur avec un excellent sens du relationnel, de la réactivité et une très bonne organisation.
C’est pourquoi je vous propose mes services.

Les différents postes occupés m’ont permis de m’adapter aux divers besoins et évolutions des entreprises. Ainsi, je vous propose de vous apporter mon expérience professionnelle en gestion administrative, commerciale et comptable.

Ma rigueur, ma capacité à gérer les imprévus et mon excellent sens de la communication constituent mes principaux atouts pour mener à bien mes missions.

Animée par la passion de mon métier, je suis toujours à la recherche d’une quelconque amélioration pour faciliter le fonctionnement de l’entreprise. Je désire devenir une collaboratrice sur laquelle on peut s’appuyer.

Je serai heureuse de vous rencontrer afin d’approfondir les besoins de votre entreprise, vous exprimer mes motivations et répondre à vos interrogations.

Dans l’attente de vous rencontrer, veuillez agréer, Mesdames, Messieurs, l’expression de mes salutations distinguées.

Mes compétences :
Microsoft Word
Planning
Interface clients fournisseurs
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Facturation
Devis
Réseaux sociaux professionnels
Classement
Archivage électronique
Archivage
Numérisation
Recouvrement amiable
Moteurs de recherche web
Communication
Emailing
Mailing
Conception-rédaction
Normes rédactionnelles
Rédaction de contenus
Rédaction web
Courrier
Accueil des clients
Accueil physique et téléphonique

Entreprises

  • Domicilplus / Domicil+ - Assistante responsable d’agence

    2017 - maintenant
  • Education Nationale - Assistante Administrative

    2004 - 2015 - Gestion du budget annuel de fonctionnement
    - Courriers divers (parents, Rectorat, fournisseurs)
    - Classement, archivage
    - Relations fournisseurs (commandes, devis, négociation, livraisons, etc…
    - Contrôle, enregistrement et paiement des factures
    - Rapprochement bancaire
    - Préparation pour le comptable
    - Saisie comptable
    - Suivi des frais de demi-pension de la facturation à la mise à l’huissier
    - Bibliothécaire
    - Suivi des dossiers scolaires
    - Gestion des retards et absences des élèves
    - Aide aux enseignants en classe
    - Gestion des stages en entreprise des élèves
    - Utilisation avancé Base élèves (Onde)
  • Smitckline Beecham, Flamel Technologie - Opératrice de production

    2000 - 2003 - Fabrication et conditionnement pharmaceutique
    - Préparation de commande
  • Hebdo Gironde, Cabinet REC, Labo Vitalis, Cynapse, SA Mofran - Assistante administrative et commerciale

    1990 - 1999 - Réception, standard (clients, fournisseurs)
    - Classement, archivage
    - Devis, facturation
    - Courriers clients, fournisseurs
    - Recherche de débiteurs et recouvrement
    - Traitement de l’impôt sur revenu, des déclarations et modifications taxe foncière
    - Gestion du service mailing (5 personnes)
    - Contrôle de l’impact publicitaire
    - Interface services phoning, commercial et direction
    - Gestion des commandes, demande de crédit
    - Suivi des livraisons et réclamations
    - Gestion du personnel intérimaire (recrutement, planning, heures, fin de mission)

Formations

  • CNED

    A Distance 2011 - 2012 ASCA

    Assistante comptabilité et administration (reste UC2L et UC31 à valider)
  • GRETA De Libourne

    Libourne 2008 - 2008 Comptabilité

    Remise à niveau en comptabilité
  • CNED

    A Distance 1990 - 1992 Non obtenu

    BTS Action commercial
  • Lycée Francois Mauriac

    Bordeaux 1989 - 1989

Réseau

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