Laetitia Ollivro

• Suivi des comptes d’exploitation des chantiers, élaboration du prévisionnel avec conducteurs travaux et chef de secteur, validation de l’avancement mensuel avec justification des écarts entre facturation et situation garantie (TNF/TNE), validation des dépenses engagées avec analyse d’écarts entre compte d’exploitation et prévisionnel puis la compta analytique.
•Facturation des différents chantiers.
•Relance clients avec suivi tableau.
•Administratif marchés publics : ouverture chantiers, demande d’ouverture compte bancaire et mise en place de cautions, demande d’ouverture de compte tiers, lettre d’éclatement groupement et Sep, demande libération caution et RG, lettrage compte client, compensation des STPD, suivi des bons de commande reçus.

-Rapprochement salaires et étude des écarts.
-Etude des provisions de fin d'année RH et déclaration annuelle au niveau des charges sociales.
-Aide sur le contrôle de gestion social.
-Utilisation logiciels : As400-Anael, Oracle-Hypérion.

Gestion de la paie et administration du personnel (Usine de 130 personnes):
• Elaboration des bulletins de paie du personnel (rotation en 5*8, personnel posté, heures de nuit, astreinte, surveillance continue, majoration de poste supplémentaire, écart de remplacement…).
• Suivi administratif en terme de congés, RTT, HS, heures de délégation, note de frais ; et suivi des dossiers du personnel pour les entrées et sorties
• Reporting RH mensuel (indicateurs sociaux) du site et relation avec service RH siège pour l’application des procédures internes (changement de rotation de l’usine avec redéfinition du cycle de rotation …).
• Gestion administrative des dossiers du personnel (Maladie, AT, …), (DDTE, ACEMO …).
• Participation à la gestion du personnel intérimaire et relation avec les agences d’intérim (passage d’ordre, relevé d’heures, vérification factures…)

DOP :
• Analyse des coûts et des marges des chantiers Ile de France et provinces, calcul de ratio pour optimisation de la productivité, aide aux décisions de la direction générale (étude sur le plan analytique de la société et du chiffre d’affaires avec cabinet de consulting) et réalisation d’études.
• Contrôle du chiffre d’affaires, et mise en place des abonnements assurances chantier, de la facturation entre le siège et les différentes entités (prestations et coûts de main-d’œuvre).
• Participation à l’élaboration du cahier de gestion trimestriel, flash gestion et fiches d’arrêt affaires.

DAF :
• Mensuellement, contrôle des frais généraux et retraitements effectués.
• Analyse des restes-dus clients et relance, recherche d’informations pour le remplissage des enquêtes mensuelles de la FNTP.
• Participation à l’élaboration des budgets des différentes entités (de la direction générale et directions fonctionnelles).
• Consolidation des reporting des différentes entités, de descente de résultat analyse de bilan et compte de résultat.
• Élaboration cahier de gestion trimestriel (analyse du portefeuille d’activité, analyse de la production, provision pour risques et charges, reste-dus sur comptes clients, effectif et sécurité, minute chantier, récap frais généraux, immobilisations et crédit-bail, courbes de trésorerie, fiches affaires, plan de développement: matrice offres DAS).
• Prévision de trésorerie pour quelques chantiers.
• Établissement des écritures d’OD analytiques et transmission au service comptable.