Laetitia RUIZ

En résumé

Entreprises

• TRESOR PUBLIC CARBONNE - Auxiliaire contractuelle vacataire

  maintenant mission d'un mois
  • édition et classement de documents.
  • pointage et vérification de compte
  • mise sous pli.
  • Saisie de données sur informatique

• ACTUAL GESTION SUD OUEST - CHARGEE DE FORMATION

  2016 - 2016

• Sfrh marketing et gestion - Chargée de Formation

  2013 - 2015 Suite au rachat de Sogesco par le groupe SFRH, mon poste d'assistante a évolué.
  Je gère désormais la formation des intérimaires et des permanents sur 15 agences : administratif, budget , déclaration et cotisation ....
  Avec la réforme de la formation c'est un vrai challenge très enrichissant

• SOGESCO/ ERMES PRESTATIONS - Assistante Administrative Polyvalente

  2007 - 2013 Accueil téléphonique et physique
  Secrétariat de Direction
  Comptabilité fournisseur
  Rapprochement bancaire
  Gestion des stocks
  Gestion de la formation
  Création de document
  Divers

• GROUPE SOGESCO - Assistante administrative polyvalente & Assistante de direction

  2007 - 2016 GROUPE SOGESCO - SFRH MARKETING GESTION- ACTUAL SO
  9 ans Gestion de sociétés d'agences d'emploi
  
  Assistante administrative polyvalente (imprimerie, site internet, inventaires, secrétariat courant...)
  Assistante de direction
  Comptabilité fournisseur (saisie, règlement, lettrage des comptes, suivi des dossiers)
  Comptabilité client (ponctuel)
  Gestion des comptes bancaires (intégration des flux, appro, rapprochement, saisie encaissements/décaissements)
  Suivi de tableaux de bord (recueil des données, remplissage, vérification)
  Support gestion sociale
  *Chargée de formation : dernier poste (gestion globale de la formation des
  intérimaires et des permanents): suivi administratif, montage des dossiers, relations OPCA, traitement comptable, gestion du budget, bordereaux de participation

• MONDIAL RELAY - Employée service client

  Hem 2005 - 2006 Mission d'intérim d'un an
  • accueil téléphonique.
  • traitement des réclamations.
  • suivi du tracing colis de la date de prise en charge à la livraison.
  • enregistrement des paiements (espèces et chèques), remise en banque et contrôle des paiements.
  • gestion des relations (par mail et par tel) avec le service support réseau, le centre de gestion national, le service comptable, les douze sous-traitants, les 200 relais sur cinq départements, les grands groupes de marques de VPC.

• CABINET DENTAIRE - Assistante administrative

  2002 - 2004 en contrat de qualification
  • accueil physique et téléphonique.
  • gestion des plannings.
  • gestion des dossiers (facturation, devis, cotation des actes, télétransmission).
  • gestion des relations avec les différents collaborateurs (prothésistes, sécurité sociale, mutuelle, fournisseurs)

Formations

• Action First

  Colomiers 2016 - 2017 TITRE PROFESSIONNEL COMPTABLE GESTIONNAIRE
  
  Ce titre m'a permis de confirmer mes compétences dans le domaine de la comptabilité.
  C'est une formation très complète qui englobe comptabilité générale et analytique, gestion et contrôle de gestion, fiscalité, analyse financière.

• Euroformation Sud

  Auterive 2006 - 2006

• ESICAD Toulouse

  Labege 2002 - 2004 bts assistante de gestion pme pmi
  
  contrat de qualification
  
  BTS Assistante de Gestion PME/PMI - BTS validé en alternance en poste d'assistante administrative

• Université Des Sciences Sociales Toulouse 1 Administration Economique et Social

  Toulouse 1998 - 2000 DEUG AES
  
  DEUG obtenu en 2 ans

Réseau

• Centre SAKURA

• Expert DOMOTIC

• Formation JURISCAMPUS

• Marie-Hélène LABEYRIE

• Mélissa TARRIN

• Nathalie TURCHI-PERRIOLLAT

• Olivier COLY

• Patrick HOFFLER

• Rudy FERRIE

• Société CENSEA