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SOLVAREA
- Gestionnaire Paie et administration du personnel
Mérignac
2016 - maintenant
- Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié (Embauche, Dossiers du personnel, contrats et avenants, affiliations mutuelle, DPAE, SDTC...)
- Saisies et contrôle des éléments variables de paie (absences, tickets restaurants, prévoyance, primes diverses...)
- Gestion de la paie (environ 500 salariés) - vérification des bulletins dans leur ensemble
- Déclarations sociales annuelles, mensuelles et trimestrielles
- Suivi de la Gestion du temps et des absences, (logiciel de pointage, gestion des arrêts maladie, accident de travail etc.), des visites médicales.
- Sensibilisation à la législation sociale en collaboration avec les managers
- Conseil et accompagnement du collaborateur sur tous les aspects RH
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CAPACTUEL
- Assistante paie et administration du personnel
Bordeaux
2015 - 2016
GESTION DE LA PAIE/FACTURATION (Entre 100 et 150 intérimaires par mois)
- Saisie des relevés d'heures et éléments variables de paie (acomptes, tickets restaurants, primes...)
- Contrôle des bulletins de salaire, virements
- Établissement des déclarations sociales (URSSAF, POLE EMPLOI, DUCS, DSN, DPAE)
- Gestion de la comptabilité client (Facturation, règlements…)
- Veille sociale et juridique
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de dossiers d'inscription, rédaction des contrats de travail
- Gestion des absences (arrêts maladie, accidents du travail), tickets restaurants,
- Gestion du budget formation, remboursements
RECRUTEMENT
- Rédaction et gestion des offres d'emploi en fonction des besoins clients
- Sourcing
- Gestion du Webmarketing (réseaux sociaux, notoriété)
- Sélection et tri de CVs
- Pré-qualification téléphonique
- Proposition et placement de candidats
- Participation aux forums emploi
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ThyssenKrupp
- Assistante de gestion administrative / RH
Saint Barthélemy d'Anjou
2014 - 2014
- Gestion du standard de la direction régionale Sud Ouest
- Rédaction et mise en forme de courrier RH : Courrier de rupture conventionnelle, départ à la retraite, contrats de travail
- Appui aux différents membres de la direction régionale, lien entre le directeur régional et les directeurs d'agences
- Classement & archivage
- Organisation d'un séminaire en Andorre : Comparaison des prix, réservation d'hôtels et restaurants, choix des activités à réaliser
- Réalisation de tableaux de bord : suivi des intérimaires, compte-rendu des réunions des agences
- Suivi des appels d'offres en lien avec les directeurs d'agences
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Leroy Merlin Mérignac (33)
- Stagiaire - Assistante gestion du personnel
2014 - 2014
- Mise en place d'un processus d'intégration des salariés (journées d'intégration, développement d'outils)
- Gestion du personnel intérimaires et des saisonniers (contrats, visites médicales, tenues réglementaires, documents d'intégration...)
- Gestion administrative (visite médicale, contrats, dossiers candidats, tickets restaurant)
- Contrôle des éléments variables de paie et gestion de tableaux de bord : Absences maladie, Accident du travail, Congés Payés, heures majorées
- Appui au recrutement : tri des CV, réponses aux candidatures, pré-sélection de candidats, utilisation du logiciel de gestion de candidature "ProfilSoft", rédaction et publication d'offres d'emploi
- Support aux collaborateurs : écoute , conseil et déploiement de la politique RH
- Communication interne
- Utilisation de logiciels de gestion RH interne et des outils bureautiques
- Enquête de satisfaction sur le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs
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Adecco BTP - Saint Herblain (44)
- Assistante recrutement - Stage
2013 - 2013
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion des entrées et sorties d'intérimaire
- Planification et gestion des visites médicales
- Rédaction des contrats de travail
- Application des règles relatives au droit du travail
- Gestion des équipements (EPI)
- Classement et archivages de documents
RECRUTEMENT
- Accueil physique des candidats et intérimaires
- Identification des besoins en recrutement, analyse de postes
- Proposition et mise à disposition de candidats
- Sourcing, tri et sélection de CV
- Participation aux entretiens
- Suivi et mise à jour de la base de candidatures
