Menu

S. LANGLOIS

SAVIGNY SUR ORGE

En résumé

#Disponible #Accueil #Employée-de-bureau

Bonjour à toutes et à tous !
J'espère que tout va pour le mieux pour vous aujourd'hui. Je pense qu'il faut d'abord se faire plaisir dans tout ce qu'on fait, d'être sincère et déterminé, et d'avoir l'amour du travail bien fait. Et vous serez d'accord, le premier principe pour réussir est de tomber amoureux de son travail et bien évidemment, je le suis :)

Par chance, le secrétariat et l'industrie du jeux vidéo, sont des domaines dans lesquelles j'évolue et qui sont tellement vivant.

Je suis, pour votre structure, une hôtesse d'accueil ou une employée de bureau à temps partiel ou temps plein (cdd ou intérim au choix de l'employeur) en Essonne et dans divers branches d'activités. Je suis capable d'assuré avec discrétion et autonomie le secrétariat de la direction et je suis rigoureuse et polyvalente. J'ai parfaitement conscience que je serai l’interlocuteur privilégié de vos clients. Mon sens de l'écoute continuera de faire reflété l’imagine positive de votre société.

Et le reste du temps, je peut être une entrepreneuse dans l'âme, qui ne compte plus ces heures!

Mes compétences :
Modalités d'accueil
Méthodes de classement et d'archivage
Techniques de secrétariat
Normes rédactionnelles
Techniques de gestion administrative
Polyvalente
Sens de l’organisation et anticipation
Aptitude a travailler en équipe
Organisation
Rigueur
Sens relationnel
Procédures et circuits administratifs
Outils bureautiques
Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
Anticipation

Entreprises

  • en cours.. - Création d'une start-up en cours

    2015 - maintenant * Industrie vidéoludique

    Conception et futur production et commercialisation de jeux vidéo.
  • Beekast - Journaliste Web

    2015 - 2015 Arcueil (94)

    * Application digital

    Outil gratuit pour dynamiser vos présentations et collaborer avec votre audience en direct (réunions, événements et formations) - 1 stage ARIES/Entreprise.
  • PLIE Intercommunal Nord-Essonne - Assistante de gestion administrative et financière

    2013 - 2014 Juvisy-sur-Orge (91)

    * Insertion, sociale & Emploi

    En gestion financière :
    * Assister le Directeur Gestionnaire du PLIE, lors des contrôles de gestion (audit) des structures partenaires.
    * Gestion administrative des demandes de subventions des fonds publics (FSE) de nos partenaires dans le respect du descriptif du système de gestion et de contrôle.
    * Appui pédagogique aux opérateurs externes du PLIE, dans l’élaboration de leur bilan d’exécution.
    * Veille sur les règles de gestion du FSE.
    * Suivi et analyse des dépenses (rapprochements bancaires).

    En gestion administrative:
    * Gestion du bureau d'accueil : Accueillir, informer, renseigner et orienter les candidats et partenaires.
    * Gestion du standard et de l'agenda des responsables et référents.
    * Commandes internes et retranscription des dépenses et règlements dans le tableau de suivi.
    * Réception des livraisons et transmissions aux destinataires.
    * Archivage de l'ensemble des données financières et administratives.
    * Créer le dossier du candidat et effectuer le suivi jusqu'à la clôture de la prestation (suivi des contrats pour la durée, budget et renouvellement).
    * Classer et archiver les pièces et justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
    * Organiser des réunions (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Comité de Pilotage, Comité de pré-instruction, Comité d’instruction) et assurer la rédaction des comptes rendus.
    * Saisir des documents divers (courriers, rapport) et les diffuser.
    * Transmission des informations.
  • Siège ISATIS - Assistanat de direction

    2011 - 2012 Le Kremlin-Bicêtre (94)

    * Association humanitaire, d’entraide, sociale

    * Gestion de l'accueil et du standard : clientèle, partenaires et collaborateurs.
    * Gérer le planning des responsables.
    * Organiser des réunions.
    * Communication interne (rapport, compte rendu, décisions, notes..).
    * Gestion du courrier.
    * Classer et archiver les fonds documentaires d'une activité.
    * Commandes internes et vérifier la conformité des livraisons.
  • Paul Bert - Secrétaire administrative

    2010 - 2011 Paray-Vieille-Poste (91)

    * Éducation

    2 écoles : maternelle et primaire - Alternée une semaine sur deux, secrétariat du directeur, de la directrice, des enseignants et accueil des enfants et leurs parents.

    Accueil du public physique et téléphonique :
    * Gestion de l'accueil et du standard.

    Gestion fichiers familles :
    * Gestion des données de la base-élèves dans le logiciel Dar Win 8.
    * Mettre à jour les présences réelles des élèves avec les justificatifs des familles sur les listings.
    * Activités scolaires (encadrements, organisations de sorties, réservations de bus,...).

    Secrétariat :
    * Gestion de l’agenda du directeur et de la directrice.
    * Gestion du courrier.
  • Paul Bert - Animatrice périscolaire

    2010 - 2011 Paray-Vieille-Poste (91)

    * Fonction publique territoriales - Filière animation

    2 écoles : maternelle et primaire - Public unique : les 3-11 ans dans des espaces temps proches de l'école, le matin, le soir, pendant la pause méridienne.

    * Accueil des enfants et des familles.
    * Organisation matérielle de la prestation.
    * Appliquer les règles de sécurité dans les activités.
    * Construire, animer et maintenir la dynamique de groupe.
    * Encadrer l'animation d'un groupe d'enfants.
    * Assurer le développement physique, psychologique et affectif de l'enfant.
  • Eurice - Standardiste

    Viry-Châtillon 2009 - 2009 Paris (75)

    * Soutien aux entreprises

    Centre d'appels externe - Secrétariat externe pour les médecins et les avocats.

    * Accueil téléphonique des patients.
    * Gestion du planning des médecins, suivant les indications, de leurs rendez-vous.
  • Le Groupe La Poste - Opératrice de saisie

    Paris-15E-Arrondissement 2008 - 2008 Longjumeau (91)

    * Traitement et saisie de données

    Enregistrement de données alphanumériques et vérification de données selon des impératifs de production (délais, nombre) en Vidéocodage.

    * Réceptionner et contrôler la conformité des documents à traiter.
    * Vérifier le contenu des informations et les délais.
    * Saisir les documents via les outils numériques mis à disposition.
    * Contrôler la saisie d'informations et effectuer leurs modifications.
    * Mettre en forme les documents de façon claire et lisible.
    * Numériser les documents.
  • GEOMATEC (BTP - société de forage) - Employée de bureau

    2008 - 2008 Longjumeau (91)

    * BTP : gamme d’outils de forage

    * Gestion de l'accueil et du standard.
    * Gestion des mails.
    * Enregistrement, tri et affranchissement du courrier.
    * Saisir des courriers.
    * Trier, classer et archiver des documents administratifs et de communications de l'entreprise.
    * Vérifier et suivre les commandes, l'état des stocks et retours produits.
    * Commandes interne.
  • Galeries Lafayette - Hôtesse d'accueil

    Paris 2007 - 2007 Paris (75)

    * Immeuble Achats/Ventes aux entreprises

    * Contrôler l'accès et la circulation des personnes.
    * Gestion de l'accueil et du standard : clientèle, partenaires et collaborateurs.
    * Gestion du courrier.
    * Tâches administratives.
  • Yves Rocher - Conseillère de vente en cosmétique et parfumerie

    Issy-les-Moulineaux 2004 - 2005 Thiais (94) + Opéra (Paris 7ème)

    * Esthétique-Cosmétique-Vente

    2 stages École/Entreprise

    * Installer la marchandise réceptionnée en rayon.
    * Préparer l'inventaire dans mon rayon (isoler les marques et les produits, mettre en évidence les étiquettes).
    * Accueillir la clientèle.
    * Analyser la demande client.
    * Présenter et proposer les services et avantages de l'enseigne.
    * Conseiller le client à choisir les produits convenant le mieux à ses besoins (effet recherché, type et pigmentation de peau...) et son budget.
    * Renseigner le client sur la façon d'utiliser ou d'appliquer les produits.
    * Proposer des ventes complémentaires ou des produits de substitution (y compris au-delà de mon rayon).
    * Clôturer la vente.
    * Veiller à la bonne tenue et au nettoyage de mon rayon.
  • Ratp - Administration

    Paris 2003 - 2003 Bagnolet (93) + Paris (75)

    * Transports

    2 Stages École/Entreprise

    Service accueil.
    Service administratif.
    Service courriers.
    Service achats.
    Service communication.

Formations

  • ARIES / SJT

    Viry Chatillon 2014 - 2015 Élaboration du Projet Professionnel Avenir Jeunes

    Élaboration du projet professionnel "Avenir Jeunes" en lien avec le secteur du journalisme chez Beekast.
  • GRETA

    Charenton Le Pont 2014 - 2014 Titre ASCA - Niveau IV (bac)

    Assistant de Comptabilité et d’Administration

    Résultat obtenu : Reçu en administration
  • GRETA IDF

    Massy Palaiseau 2010 - 2010 Comptabilité - 1er degré

    Formation 60h de comptabilité 1er degré

    Résultat obtenu : Reçu
  • Ecole Privée Yves Rocher

    Paris Eme 2004 - 2005 CAP Esthétique-Cosmétique-Vente
  • Lycée Pro. Gaspard Monge

    Savigny Sur Orge 2003 - 2004 BEP Secrétariat-Comptabilité
  • Collège Privée St Nicolas

    Igny 2002 - 2003 Brevet des collèges

    Reçu

Réseau

Annuaire des membres :