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IIIT FRANCE
- CADRE RESPONSABLE ADMINISTRATION ET COORDINATRICE DE DIFFERENTS DEPARTEMENTS
2009 - maintenant
Management et stratégie
Relations pubiques
Gestion de projets
Responsable des RH
Organisation des activités : séminaires, colloques, salons, dîner-débat …
exemple : salons du Livre Paris, Genêve
Interface avec le cabinet comptable (URSSAF, Impôts, fiche de paie, etc), et les bureaux à l’international.
LISTE NON EXHAUSTIVE
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PGSM CCIParis Pariglotte
- Stagiaire
2007 - 2008
Février 2008 à mars 2008 : Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris, Pariglotte (17ème)
Perfectionnement Anglais Professionnel et de la Communication
Septembre à novembre 2007 : Paris Graduate School of Management, PGSM (17ème)
Certificat stage Anglais professionnel et de communication niveau 2
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Ermechem, Puteaux (92)
- Gestionnaire exploitation marché européen produits chimiques et pétrolier
2006 - 2006
Suivi quotidien des transports wagons gérés par Ermechem (acheminements et technique)
Suivi et analyse à posteriori d’indicateurs sur l’activité (tableaux et reporting)
Gestion de transports routiers complémentaires des transports ferroviaires
Entretien et développement des contacts opérationnels chez les clients (usines, sièges) et les prestataires
Gestion de la facturation (clients et fournisseurs) : vérification, relances, traitement des avoirs…
Interface entre les différentes plateformes, le siège et la comptabilité.
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Commerce de proximité (78)
- Communication, suivi administratif et comptable
2004 - 2005
Conseils dans l’agencement du commerce pour améliorer le rendement suite à changement de gérance
Campagne de communication pour créer une dynamique de proximité et valoriser les petits commerces, se faire connaître des fournisseurs et de la clientèle notamment par la distribution de cartes de visite personnalisées, encart dans le journal local, interview dans bulletin municipal. Respect du budget.
Interface avec le cabinet comptable et préparation des pièces comptables : factures, vérification cahier recettes, pointage, brouillard journalier, compte rendu à jour, commandes et gestion des stock.
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Agence Singulier-NewsPepper, Paris 16ème
- Chargée de communication Junior
2003 - 2003
Relations Publiques, relations presse
Relation presse : contact journalistes, mise à jour de la base de données, relances, portage, envoi d'invitations...
Organisation et préparation d’événements interne et externe (conférence de presse, soirée événementielle pour le lancement de nouveaux produits, petit déjeuner de presse, recherche de lieux et de designers)…
Tâches commerciales : suivi du portefeuille de clients, mailings commerciaux…
Aide à la réalisation des outils de communication : press book, documentation, dossiers de presse, communiqués, création invitations...
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Auchan, Cergy (95)
- Assistante commerciale et comptable
2000 - 2000
Secteur PGC, EM,Comptabilité Fournisseurs
Tâches commerciales : gestion des stocks, valorisation des produits, règlement litiges fournisseurs, commandes et suivi...
Tâches comptables : déclaration TVA étrangers, gestion et validation des commandes et des factures, pointage et encodage des documents, reporting, tableaux de suivi excel et progiciel.
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Caisse d'épargne IDF Nord, Aviso Direct (78)
- Conseillère clientèle
2000 - 2000
Superviseur intendant d'une équipe de 10 personnes
Présentation des produits financiers (FCP, Livrets, Crédits...)
Gestion informatique des agendas de conseillers commerciaux des 95 agences du réseau
Prise de rendez-vous auprès de particuliers
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Proxinvest, Analyse et Conseil en politique de vote, Paris 7ème
- Collaboratrice directe-assistante de gestion/direction
2000 - 2002
Tâches organisationnelles : tenue d'agenda, prise de rendez-vous, organisation de voyages d'affaires du Président
Tâches administratives et comptables : accueil téléphonique et physique, courriers, mise à jour et gestion de la base de données, gestion des dossiers clients (contrat, facturation, relance clients et fournisseurs, encaissement, pointage et rapprochement bancaire, gestion des notes de frais, commandes et gestion des stocks…), en charge des services généraux et de l'archivage, préparation du déménagement des archives.
Mise en place d’une procédure administrative et comptable pour le suivi et la facturation avec échéancier et tableaux de bord pour une coordination et organisation avec les différentes assistantes , déclaration URSSAF, Garp, planning de présence pour décompte des horaires, …
Suivi des sociétés cotées en Bourse (CAC 40, SBF 120 et SBF 250) et de leurs Assemblées Générales (résultats de votes, seuil de déclaration,…), demande des rapports annuels, utilisation du Balo
Tâches commerciales : suivi du portefeuille clients, mailings commerciaux, contact téléphonique, mise à jour des données, dépôts INPI
Réalisation des outils d’aide aux consultants de la société : revues de presse, documentation, logistique, imprimerie
Recrutement des stagiaires : création annonce et diffusion, création de profil de poste, tri des CV, sélection de candidats à soumettre au DG, convocation et premier entretien, proposition de la dernière sélection, suivi administratif du candidat lors de la signature du contrat.
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Eveil et Jeux, filiale La Redoute, Cergy (95)
- Conseillère clientèle
1999 - 1999
Relation client : conseil, suivi et prise de commandes, règlement des litiges
Formation des nouveaux conseillers
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Unilever, EOS Télérelations (75)
- Téléactrice
1999 - 1999
Campagne Unilever, promotion Planta Fin
Objectifs réalisés : record du monde pour "le Plus Grand Petit Déjeuner Du Monde" au stade de France.
Relances commerciales, réception d'appels
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Auchan, Cergy (95)
- Assistante commerciale
1999 - 1999
Assistante commerciale, secteur Bazar : rayons : Livres-Disques-K7, maroquinerie, ménage, jouets.
Gestion des stocks, vérification commandes et livraisons, pointage des produits, règlements des litiges fournisseurs, valorisation des produits
