Depuis 2008 :
Assistante du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint :
- Gestion des demandes d’achats, éditions des bons de commande sur le logiciel SAP de la régie publicitaire.
- Organisation, suivi des invitations clients (avant-première, évènements) : listing, tableaux de suivi
- Organisation et participation aux réunions, rédaction de comptes-rendus de réunion
- Organisation et gestion de l’agenda du DG, DGA, Président : Prise de RDV, gestion de l’agenda Outlook, gestion des déplacements, suivi des congés.
Préparation des dossiers du personnel en lien avec la Direction RH :
- Rédaction et enregistrement des contrats de travail, avenants, DUE (200 salariés)
- Préparation des notes d’entrée, gestion des demandes d’augmentation, création de poste
- Gestion des places de parking et véhicules de fonction (demande de devis, suivi des budgets, des sinistres avec les compagnies d’assurance, contrats de prestataires)
2007 – 2008 :
Assistante commerciale Web – NRJ GLOBAL : Régie publicitaire d’NRJ
- Suivi d’activité, tableaux de bord
- Gestion des bons de commande et attestations de mandat
- Gestion administrative, suivi de la base de données clients
- Tenu de l’agenda de la directrice commerciale
2005 - 2007- Mise en place et suivi d’opérations de marketing, organisation au lancement de nouveaux produits
- Suivi commercial des clients stratégiques (Carrefour, Groupe Mulliez, Leclerc…) gestion des Stocks
- Organisation des services : Prise de RDV, filtrage téléphonique, organisation et suivi du planning de l’équipe commerciale,
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en place de séminaires