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EDF
- Assistante de direction
Paris
2014 - maintenant
Assistanat du Directeur Juridique Énergies et de son adjoint - Appui logistique à l'équipe de juristes (20 personnes environ)
Facturation cabinets d'avocats, suivi de budget - Voyages et déplacements, - Gestion agendas, mails
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EDF
- Assistante de Direction
Paris
2013 - 2014
Assistante du Conseiller spécial auprès du Directeur Juridique Groupe
- Agendas, rdv, voyages...
- Séminaires
- Suivi dossiers juridiques (classement archivage)...
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EDF
- Assistante de Direction
Paris
2012 - 2013
Assistanat du Directeur Juridique Europe et du Pôle Juridique Grands Projets.
- Facturation cabinets d'avocats, suivi de budget
- Voyages et déplacements,
- Gestion agendas, mails ...
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EPA PLAINE DE FRANCE
- Assistante Direction de la Stratégie et de la Qualité Urbaine
2009 - 2012
Assistanat classique et gestion d’agenda du Directeur de la Stratégie :
Téléphone, déplacements, notes de frais, correspondance, etc.…
Relations administration et collectivités (Conseil Régional, collectivités, Préfectures, Ministères …)
Interface bureau des marchés : engagement des dépenses relatives aux marchés réalisés
Interface comptabilité : contrôle et suivi de la facturation en conformité avec le code des marchés publics.
Suivi des études et des projets d’aménagements en collaboration avec les chefs de projet et Directeurs d’études (prise de rendez-vous, mailing, montage des dossiers, suivi des comités de pilotage et d’orientation…)
Archivage
Suivi du budget et des dépenses du service
Organisation d’évènements divers / séminaires
Support administratif de l’équipe (12 personnes)
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MULTI DEVELOPMENT FRANCE (Filiale de Morgan Stanley, Promotion Immobilière)
- Assistante - Direction du développement
2005 - 2009
Assistante / Direction du Développement
Assistanat classique et gestion d’agenda, notes de frais, mailing, interface service comptabilité (saisie des factures), réponses aux appels d’offres et montage des dossiers en collaboration avec le Directeur de Projet.
Secrétaire Polyvalente bilingue / moyens généraux :
Accueil téléphonique, services généraux – suivi du budget et des relations contrats avec les fournisseurs, archivage, commandes de fournitures, gestion des déplacements, notes de frais, mailing, interface service comptabilité (saisie des factures)
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Laboratoires CEREP (Biotechnologies)
- Assistante administrative
2002 - 2005
Assistante / Direction Administrative
Assistanat classique, gestion des déplacements du personnel de laboratoire, gestion des indicateurs qualité en collaboration avec le service, commande et gestion des fournitures administratives, préparation des achats de verrerie pour les laboratoires, bilan et clôture de fin de trimestre avec le Responsable administratif (gestion des temps passés sur chaque étude et CA réalisé), mise à jour des prix dans la base achats, interface Ressources Humaines sur le site : gestion des absences et des congés, affichage réglementaire et organisation des visites médicales.
Secrétaire d’accueil standardiste (Services Achats et ADV)
de 2002 à 2004
Accueil physique et téléphonique, frappe de courriers, commandes fournisseurs en collaboration avec les achats, gestion des déplacements du personnel (20 personnes), suivi administratif et logistique des expéditions du site (préparation des documents pour la douane et suivi …)
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HAYS CERITEX (Services aux Entreprises), Boulogne-Billancourt
- Hôtesse d’accueil standardiste bilingue chez UNILEVER (Levallois-Perret)
2001 - 2002
Hôtesse d’accueil standardiste bilingue
Accueil téléphonique, prise de messages, travaux administratifs, commandes de fournitures.
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POINT Z (Intérim), Paris
- Secrétaire au sein des Editions YVON (Cartes Postales) - à Arcueil (94)
2000 - 2000
2000: POINT Z (Intérim), Paris - diverses missions en qualité de :
Secrétaire Standardiste (2 mois) / Secrétaire administrative (1 mois)
Accueil téléphonique, gestion simple d’agenda, prise de messages, travaux administratifs, commandes de fournitures, suivi de budget (services généraux)
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PENELOPE (Services aux Entreprises), Paris
- Hôtesse d’accueil standardiste
1999 - 1999
Accueil physique et téléphonique, gestion des salles de réunion, taxis et coursiers.
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PHONE REGIE (Services aux Entreprises), Paris
- Hôtesse d’accueil standardiste bilingue chez ALCATEL LUCENT (Colombes - 92)
1999 - 2000
Hôtesse d’accueil standardiste bilingue
Accueil physique et téléphonique, gestion des salles de réunion, taxis et coursiers et mise à jour d’annuaire.
