Laure DOS SANTOS

Etablissement des modalités de mise en place de la prime de transport
Vérification des contrats de mise à disposition des intérimaires
Aide au service RH

- Gestion administrative du personnel : contrats de travail, intérim (relations agences, gestion des relevés d’heures, contrats, factures, suivi budgétaire), simulations salariales, gestion de la maladie et des accidents du travail, mutuelle, attestations diverses, création et gestion des dossiers salariés, DUE, déclaration de mouvements de main d’œuvre…

- Gestion des rémunérations : participation à l’élaboration de la paie, calcul et enregistrement des acomptes, préparation des variables de salaire, création et pointage des bulletins

- Recrutement : création d'une CVthèque, pré-entretiens téléphoniques des candidats, sourcing, gestion des candidatures spontanées et réponses négatives, préparation des entretiens avec cadres de santé...

- Communication : mise à jour du livret d’accueil suite à l’ouverture de l’établissement, participation à l’élaboration de la lettre mensuelle d’information des salariés…

- Autres missions : médailles du travail, participation à la certification qualité de l’établissement (groupe de travail RH), formation de la nouvelle apprentie du service, harmonisation des fiches de fonction suite à la fusion des deux cliniques formant le GHM Portes du Sud, élaboration du rapport d’activité 2008 pour information du CE, participation au groupe de gestion des risques professionnels (définition des unités de travail…)

- Etablissement des déclarations d’accidents de travail des agences de travail temporaire Randstad (anciennement Vediorbis) au niveau national

- Assistanat de juristes gérant le contentieux de la Sécurité Sociale concernant la tarification des accidents de travail et des maladies professionnelles (saisine de tribunaux, constitution de dossiers juridiques, envoi de conclusions, mission d’avocats…)

Emploi saisonnier

- Hôtesse de caisse secteur alimentaire et BAS (électroménager, hifi, téléphonie mobile)
- Cellule prix (étiquetage électronique, contrôle des têtes de gondole et résolution des problèmes prix rayon/caisse)