Laure GARCIA

Missions :
Recrutement et encadrement des équipes (25 personnes),
Animation de projets transversaux,
Gestion des Ressources Humaines (plannings, gestion des congés/RTT...)
Harmonisation des pratiques professionnelles,
Formation,
Communication institutionnelle.

Mise en œuvre et suivi de projets : éducation thérapeutique, autonomie des patients, bientraitance, coopération entre professionnels...
Soutien logistique et méthodologique dans les Evaluations des Pratiques Professionnelles (EPP),
Elaboration des rapports d’activités,
Recherche de financement,
Assistance administrative (élaboration de protocoles, secrétariat, préparation et animation de réunions, communication, veille réglementaire).

Réalisations :
Audit de l'organisation et fonctionnement des secrétariats médicaux (10 sites - 25 secrétaires)
Mise en place d'axes d'amélioration :
=> Elaboration d'un livret d'accueil
=> Mise en place d'un référentiel de compétences
=> Création d'un catalogue de formations
=> Organisation de séminaires : changements institutionnels, accueil physique et téléphonique...
=> Mise en œuvre d'indicateurs

Missions réalisées :
Management d'une équipe de 7 personnes,
Secrétariat de direction,
Gestion des plannings (consultations médecins, blocs opératoires, secrétaires, orthoptistes),
Formation,
Recrutement du personnel administratif,
Gestion du temps de travail,
+
Chargée du recrutement de médecins étrangers : annonces, entretiens téléphoniques, organisation de séjours, inscription cours de français, traduction de diplômes, démarches auprès du Conseil de l'Ordre des Médecins et de la CPAM, assurances professionnelles, logements...

Responsable de 3 programmes :
=> Bourses pour les chercheurs étrangers
=> Master de recherche
=> financements d’équipes de recherches sélectionnées sur la base de projets particulièrement innovants et labellisées "Équipes FRM"

Missions réalisées :
Elaboration et diffusion des appels d’offres,
Instruction et suivi des dossiers de financement,
Organisation et participation aux rencontres du Conseil Scientifique,
Gestion et suivi financier des aides accordées,
Mise en place des conventions de recherche,
Implication dans la refonte du site Internet.

Missions réalisées :
Assistanat auprès du Président
(gestion des plannings, organisation des déplacements et interventions, communication, préparation des réunions ...),
Organisation et coordination des informations internes et externes,
Organisation administrative et logistique des groupes de travail.

Missions réalisées :
Organisation et fonctionnement administratif quotidien du centre de soins,
Soutien à la préparation et à l’organisation des réunions,
Interface entre la Délégation et les services administratifs du siège et les autres missions de MDM,
Participation à la rédaction du journal interne de la Délégation,
Gestion des interventions publiques,
Soutien au recrutement de nouveaux bénévoles,

Missions réalisées :
Secrétariat médical du médecin chef de service et de l’assistante sociale,
Gestion du planning des thérapeutes,
Organisation des ateliers thérapeutiques,
Rôle d’administrateur : responsable des sauvegardes, gestion des droits d’accès

Missions réalisées :
Mise en place administrative des études cliniques avec les laboratoires pharmaceutiques (protocole…)
Traitement des fiches cliniques et épidémiologiques (recherche des discordances et saisie)
Assistance auprès des investigateurs
Suivi des inclusions
Gestion des réapprovisionnements en matériels et traitements
Organisation des EPU