Laure MOLLOT

En résumé

Entreprises

• SOPREMA SAS - Assistante administrative

  Strasbourg 2013 - maintenant Suivi de la paie (présences, primes, modulation…) => 41 pers
  Gestion des intérimaires de la commande à la validation de la facture => 292 contrats
  Suivi des stagiaires (conventions, horaires…)
  Validation et envoi des demandes de congés ouvriers
  Plan de formation (élaboration du prévisionnel avec la Direction, organisation des formations, validation des factures…)
  Suivi de dossiers complexes (longue maladie ouvriers)
  Suivi des arrêts maladies ouvriers
  Suivi des visites médicales
  Participation aux recrutements
  Organisation des élections professionnelles
  Validation des factures de la structure
  Transmission des factures usine au siège
  Transmission et suivi des provisions
  Suivi du budget de fonctionnement de la structure
  Suivi des contrats fournisseurs de la structure
  Gestion de la caisse
  Accueil physique et téléphonique
  Gestion et traitement du courrier
  Renseignement des tableaux de suivi de la Direction
  Suivi des déplacements du personnel (réservations, notes de frais…)
  
  

• SOPREMA SAS - Assistante commerciale

  Strasbourg 2013 - 2013 Saisie des commandes clients
  Facturation
  Envoi de devis
  Accueil téléphonique

• HOTEL MERCURE - Chef de Réception

  2000 - 2011 Accueil physique et téléphonique
  Gestion du planning hôtelier
  Gestion des groupes tourismes
  Accueil et formation du personnel
  Gestion du planning équipe (5 à 8 personnes)
  Suivi des factures débiteurs divers (saisie, relance, paiement)
  Gestion de la caisse (vérification des remises de caisse, dépôt en banque, rapprochement bancaire)
  Suivi des chiffres mensuels
  Vérification des feuilles de clôture hebdomadaire

• Office du Tourisme d'Avignon - Agent d'accueil

  1999 - 1999
  

Formations

• AFPA FORMATION VDC

  Le Pontet 2012 - 2013 Titre Professionnel d'Assistante de Direction

• Lycée Clovis Hugues

  Aix En Provence 1998 - 2000 Brevet de Technicien Supérieur
  
  Option : conception commercialisation

• Lycée Victor Hugo - Carpentras

  Carpentras 1996 - 1997 Baccalauréat
  
  Option : Littérature

Réseau

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