Laure Peyny

Pour le compte de l'Agence Stéphanie Protet - elle même en charge des relations presse Europe pour le Swatch Girls Pro (France) du 01 au 05 juin 2011 a Hossegor, j'ai contribue a la bonne réussite des taches suivantes :
* transferts journalistes aéroports/hotels/site de compétition
* accompagnement de ces journalistes si besoin pendant la compétition
* traduction des itw entre journalistes et l’équipe des surfeuses du Swatch Girls Pro

et toutes autres petites missions qui m’étaient demande par l’équipe de relations presse ou de production de l’événement.

Missions pour le compte de différents clients en qualité de consultante pour les postes tels que :
* chef de projet événementiel, * attachée de presse,* assistante marketing
* responsable partenariats * responsable communication interne

Une de mes plus grosse mission en qualité de chef de projet :
depuis 2005 - Quai 54 : a Paris le temps d'un week-end, 16 équipes internationales, 3000 personnes, matchs - animations - performers...
prise en charge des transports, hébergements, visa, assurance, petite logistique matérielle globale, déclarations administratives,..

http://vimeo.com/26334605 -- ca vaut le coup d'oeil !

En charge de la gestion de la communication, j'ai pu contribuer a la mise en place des actions de promotion de l’entité Via Luminare et des evenements que l'agence a cree ou sur lesquels nous avons collaborer tels que :
* l'exposition 'A Man On The Moon' au Palais de Tokyo
* les 'Soirées Éclairées' au Musée des arts et métiers
* les '90 ans de Citroen' au Trocadéro
* le concept des 'Nocturnes' au Musée des arts et métiers

Au début attachée de presse dans le cadre de la promotion de la première 'Soirée Éclairée' au Musée des arts et métiers. Après cette réussite, c'est naturellement que l’équipe de Via Luminare m'a confié la responsabilité de la communication globale de leur petite agence en pleine expansion.

Mes interventions et missions ont été aussi variées que :
* la communication interne (mise en place des supports de promotion et de communication interne/externe)
* la mise a jour du site Internet
* la rédaction des dossiers de présentation, dossiers de presse et dossiers de partenariats
* les relations presse pour les événements et les produits électroluminescents distribués/installés par Via Luminare (dp, cp, parutions, accueil journalistes sur événements, bilan rp..)
* la recherche de lieux spectaculaires et originaux a privatiser pour des événements publics et/ou privés
* l'accompagnement de stagiaire
* le relai des informations auprès des clients - collaborateurs

Azilis me confie - en fonction de leur besoin et de leur projet - des missions de régisseur.

Ponctuellement, j'ai pu conduire des missions de street marketing pour le compte de clients comme Décathlon ou encore la Sécurité Routière. Ces missions m'ont permis acquérir de l’expérience dans la gestion de staff et le management des actions a réaliser pour atteindre les objectifs de distribution - d'image - de promotion de chaque mission.

Les missions Azilis sont toujours pour moi de véritables challenges puisqu'il faut concilier avec des facteurs déterminés tels que : le jour - la durée de mission - la localisation - les objectifs et les mandatories en matière de messages transmis et image véhiculée avec des facteurs changeant tels que : la météo - la réceptivité de la cible ou encore la motivation des hôtes/hôtesses choisis pour la mission.

Enfin l'aspect logistique qui prime beaucoup lors de ces missions me permet de pouvoir mettre a profit des clients et des missions mes capacités de réactivité, professionnalisme et d'esprit pratique afin d'atteindre les objectifs de missions.

360 Créative m'a laissé l’opportunité d'endosser des responsabilités telles que:

* le suivi de projets audiovisuels : location de matériel, gestion d'une équipe sur un tournage, suivi du dérushage et montage, assistanat aux budgets, taches administratives et déclarations, demande de crédits images et droits d'auteurs, promotion d'un support visuel (projection, contact auprès des influenceurs..)

* la gestion globale (a moindre échelle) de l'agence : taches administratives, gestion de l'espace pour les réunions, comptabilité, gestion avec les prestataires extérieurs, planning, suivi des équipes de monteurs, fournitures et mise a disposition des supports de promotion de l'agence

* l'organisation de mon travail de manière totalement indépendante

Cette expérience m'a permise de prendre conscience des aspects administratifs et financiers des différents projets sur lesquels j'ai pu travailler (Air Force 1, le Quai 54, clip EMI..) mais aussi du travail de gestion que l'on doit effectuer pour maintenir le bon fonctionnement d'une entreprise.
J'ai aussi pu 'grandir' professionnellement en organisant mon travail - mes missions et hiérarchiser mes objectifs de manière complétement indépendante.
Enfin j'ai pu ajouter a mes qualifications professionnelles le domaine de l'audiovisuel en étant intégré a part entière dans les équipes de tournage.

Cette mission est récurrente d'avril à août depuis 2005.
J'ai tour à tour endossé les postes de :
* attachée de presse
* assistante audiovisuel (pour 360 Créative)
* chef de projet événementiel/ assistante logistique

Ce grand événement de streetball sponsorisé par Nike et Brand Jordan est un événement qui d'une part, m'a vu grandir et qui d'autre part, a grandit en m'offrant les possibilités d'apprendre - d'entreprendre - de manager - de voir plus grand et de gérer un budget en perpétuel expansion.


Depuis quelques années maintenant, je suis en charge des éléments suivants :
- assurance de l’événement et des équipements sportifs
- réservation et coordination des transports d'environ 100 personnes (équipes internationales) / visas et planning chauffeurs et véhicules de l’événement
- booking hôtels pour environ 100 personnes
- gestion et commande des bracelets, tours de cou, tee-shirts, ..
- réalisation des badges
- coordination avec le graphiste pour réalisation des supports visuels : signalétique, bâches, visibilité sponsors
- responsabilités administratives et déclarations
- suivi montage et démontage / coordination des prestataires extérieurs pour installation sur site
- suivi facturations et règlements
- coordination et management du staff (environ 80 personnes + équipe de sécurité)
- gestion de l'espace VIP et artistes (coordination avec les responsables Brand Jordan et Nike)

et toutes les actions nécessaires au bon déroulement de l’événement et à la communication entre chaque pôle (vidéo, RP, arbitres, DJs,..). Je suis en charge d'accompagner le chargé de production afin de l'assister dans les différentes tâches supplémentaires.

Dans le cadre d'un stage que j'ai réalisé de juin a septembre 2004 puis de juin a septembre 2005, j'ai pu parfaire mes compétences en matière de relations presse, relations publics et sponsoring en travaillant entre autre pour des marques comme :
* Etnies
* Nike 6.0
* Zoo York
* Milk&Water
* Jordan
..

et pour des événements comme :
* le Rip Curl Pro
* l'ouverture du skate shop 'Street Machine' a Paris
* les 20 ans d'Etnies
* le Who's Next
* le Quai 54
..

et pour 'Sneakers, le culte des baskets' (documentaire par Thibault de Longeville)

Ces expériences m'ont donné l'opportunité de contribuer a la promotion presse de marques, de collection vêtements & chaussures hommes/femmes/enfants, d’événements, de lieux. J'ai donc de façon récurrente utiliser les actions de communication presse telles que : dossier de presse (rédaction, réalisation, envois), communique de presse, mailing, journée presse, showroom, shopping, relances, parutions, reporting mensuels - trimestriels - annuels, conférence de presse et lancement de collections..
J'ai aussi eu la chance de pouvoir être impliquer dans des preparations d'itw, des projections privées, des partenariats et sponsoring pour le Quai 54..