Laure RAYNAL
Chargée des Ressources Humaines et du Recrutement, ULLINK
213 contacts
2007 - 2008Assistante Chargée des Ressources Humaines
• Recrutement : recueil du besoin et compréhension technique, rédaction et diffusion des annonces, sourcing, réception et tri des CV, présélection des candidats, entretiens de recrutement, formatage des CV,intégration des collaborateurs,
• Relations Écoles : prise de contact et collaboration avec les organismes de formation (Universités et Écoles d’Ingénieurs), présentation de la société aux responsables de formation,
• Communication RH : salons de recrutement, newsletter de l’agence sud-ouest, séminaire d’intégration,
• Formation : définition et recueil des besoins, conseil sur le choix des organismes, inscriptions, suivi des évaluations, contrat d’apprentissage,
• Suivi des embauches : récolte des documents nécessaires à l’embauche, DUE, inscription mutuelle et prévoyance, médecine du travail, évènement paie,
• Renseignement des tableaux de bord relatifs à la fonction RH : suivi des effectifs, données sociales, …
• Autres activités : démarches relatives à la sécurité sociale (détachement des salariés, transfert des dossiers, …), renseignements des collaborateurs (paie, congés, solde de tout compte, administration, formation, heures supplémentaires, …).
2005 - 2006Stage en immersion totale en Allemagne d'une durée de 10 mois.
Mission principale:
Encadrement des stagiaires, des contrats étudiants et des étudiants écrivant leur mémoire pratique de fin d'études.
Gestion en totale autonomie: processus complet de recrutement, suivi administratif et accompagnement lors de la fin du contrat.
Autres missions:
- Assistanat général de l'équipe RH,
- Remboursement des frais de déplacements pour les entretiens,
- Veille juridique et convention collective,
- Participation à la mise en place du processus EFA (Development, Promotion, Reward)
- Participation à l'élaboration de la notice d'utilisation d'un nouvel instrument sur l'Intranet (en allemand et anglais)
- Participation en tant qu'oratrice à la réunion annuelle des cadres de l'entreprise
