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SENDID PROPRETE
- Assistante Administrative
2012 - 2016
Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier
Gestion des stocks : suivi et réapprovisionnemet des ampoules des
résidences, commandes et livraisons de produits d'entretien aux
salariés et aux clients
Gestion des véhicules de société : suivi des entretiens, vidanges,
contrôles techniques
Gestion des plannings (entretien des parties communes et collecte des
déchets), mailings et envois aux clients et fournisseurs
Gestion du personnel : suivi des absences, feuilles d'heures, congés,
virements des salaires, contrats (déclarations d'embauche, visites
médicales ...), entretiens d'embauche
Pointage des comptes bancaires, règlements clients, facturation, devis,
télérèglements TVA, remises de chèques
Déplacements sur l'ensemble des résidences pour contrôler les
prestations des salariés
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AKERYS IMMOBILIER TOULOUSE
- Assistante Administrative
2011 - 2011
Pointage des dossiers de sinistres et demandes de pièces aux
gestionnaires, Gestion des mails des sinistres locataires
Vérification des données sur Altaïx et report sur Excel
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YALE MIDI-PYRENEES
- Assistante Administrative
2010 - 2010
Archivage, accueil, bon de commandes, devis, facturation, avoirs,
lettrage de comptes, enregistrement des traites, des virements et des
chèques, saisie des achats sur Mistral
Saisie des feuilles d'heures, ordres de réparations, saisie des contrats
d'entretien, mise à jour des dossiers clients
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OMNIUM GESTION
- Assistante Administrative
2010 - 2010
Pointage des dossiers locataires (3000 dossiers)
Vérification des données et report sur Excel
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BNP PARIBAS
- Assistante
Paris
2009 - 2009
Elaboration de plans de prévention
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SEDE ENVIRONNEMENT
- Secrétaire Administrative
Arras
2009 - 2009
Accueil téléphonique, codification de factures, saisie des analyses de
produits sur le logiciel Suivra
Mise en page et assemblage des dossiers règlementaires
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SOCAMIL
- Standardiste
2009 - 2009
Accueil téléphonique et physique, tenus standard 10 lignes
Transferts d'appels
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FREDEC MIDI-PYRENEES
- Secrétaire Polyvalente
2005 - 2008
Accueil, gestion des bulletins agricoles : saisie, mise en page et envois
Gestion du courrier, plannification des réunions, prise de notes
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CHRYSALIS TIM'IN
- Assistante de Direction
2004 - 2005
Accueil, permanence téléphonique 4 lignes, domiciliation
commerciale
Secrétariat à la carte : retranscritpion de cassettes audio, devis, lettres,
scans, mise en page de documents
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FREDEC
- Secrétaire Polyvalente
2004 - 2004
Accueil, gestion du courrier, gestion des bulletins agricoles
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FREDEC
- Assistante de Direction & Stage
2003 - 2003
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FREDEC
- Secrétaire
2003 - 2003
