Menu

Laurence CLAUDEL

EVRY

En résumé

Mes compétences :
SAP
Microsoft Windows
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Ciel Compta

Entreprises

  • ASL Maisons des Aunettes - Secrétaire bénévole

    2015 - 2018 secrétaire bénévole de l'association syndicale libre "Maisons des Aunettes"

    Courriers, procès verbaux, compte-rendu, diffusion des informations aux copropriétaires.
  • Planète Sciences - Assistante de gestion administrative

    2013 - maintenant Saisies comptables sur le logiciel CIEL
    Facturation clients: saisie, encaissement et relance des impayés
    Gestion des factures fournisseurs, enregistrement en comptabilité après vérification et paiement
    Gestion des notes de frais : vérification, paiement, enregistrement
    Remise de chèques et saisie des relevés bancaires
    Suivi d'un budget
    Mise à jour des publications de la page Facebook
    Préparation, envoi, suivi des commandes de matériel microfusées et suivi du stock de matériel
    Gestion du fichier adhérents (mise à jour, suivi des paiements, envoi des reçus)
    Accueil physique et téléphonique
    Soutient à l'organisation de l'Assemblée générale et autres événements
    Tenue d’un standard, prise de messages
  • Tribunal de Grande Instance d'Evry / Lycée du Parc des Loges - Assistante administrative

    2009 - 2011 - Gestion et suivi des dossiers d'expertises, des dossiers de bourses
    nationales et de l'aide régionale à la demi-pension
    -Saisie de courriers
    -Suivi des contrats, conventions
    -Traitement du courrier (enregistrement, tri, distribution,…)
    -Organisation des déplacements professionnels
    -Prise de messages
    -Accueil physique et téléphonique



  • Bruel & Kjaer - Assistante commerciale

    2006 - 2008 -Saisie et suivi des commandes sur SAP
    -Envoi des procédures clients, réception et expédition des
    appareils aux différentes usines
    -Mise à jour du fichier clients
    -Traitement du courrier (enregistrement, tri, distribution,…)
    -Relance des impayés, suivi des CP, RTT puis transmission des informations
    à la comptabilité
    -Remise des chèques en banque
    -Organisation des déplacements professionnels
    -Prise de messages
    -Accueil physique et téléphonique
  • Toys R Us - Hôtesse d'accueil

    Saint-Fargeau-Ponthierry 2003 - 2003 accueil physique et téléphonique
    Saisie de courriers
    Remise de badges, accueil des visiteurs.

  • Hôtel Mercure Parc du Coudray et Mercure Evry Cathédrale - Réceptionniste

    1999 - 2002 -Saisie de courriers
    -Mise à jour du fichier clients
    -Tenue d’un standard (jusqu’à cent lignes)
    -Prise de messages
    -Accueil physique et téléphonique
    -Saisie et optimisation des réservations hôtelières
    -Saisie des factures
    -Dépouillement et contrôle des caisses
    -élaboration de procédures
    -Mise à jour et suivi des Clefs de la Ville

Formations

  • IFFIP

    Ris Orangis 2012 - 2012 Formation secrétaire comptable
  • Lycée Hôtelier

    Gerardmer 1998 - 1999 MCAR

    Mention complémentaire
    Accueil / réception
    Lycée Hôtelier, Gérardmer (88)

Réseau

Annuaire des membres :