Laurence Coeffier

Au sein de la direction Communication et Marketing :
- organisation, suivi et logistique d'événements internes et externes ;
- gestion des plannings et de toute la partie administrative ;
- suivi des invités ;
- identification de nouveaux lieux, à Paris ou en région.

Octobre 2011 à février 2012 (4 mois) :

- Alimentation des supports internes (lettre d'information mensuelle, magazine, Intranet, journal vidéo mensuel).
- Organisation des COMGT (bimestriel).
- Gestion de la communication DRH (mobilités, formation, organisation de la remise des médailles d’ancienneté 2011, mise à jour du site Internet RH…).

Mars à juin 2011 (4 mois) :

- Alimentation des supports internes (lettre d'information mensuelle, magazine, Intranet) : recherches d'informations, rédaction, recherche iconographique.
- Suivi de réalisation de la lettre d'information interne : mise en page, impression, liste de diffusion.
- Mise à jour du film institutionnel.
- Organisation logistique des rendez-vous d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.
- Assistance logistique sur la convention TF1 (3 800 collaborateurs invités).

De janvier à juillet 2010 (7 mois) au sein de la direction de la Communication interne :

- Organisation des opérations citoyennes de la Fondation.
- Gestion et mise en place de la communication (Intranet, affiches internes et externes via Photoshop et Illustrator, rédaction d’articles sur le blog interne…).
- Coordination et animation des 600 volontaires de la Fondation.
- Gestion des partenariats (demandes de soutien, dons de goodies et téléphones portables).

Février à juillet 2009 (6 mois) :

- Pilotage du journal interne d’AXA France Solutions (recherche d’informations, interviews, rédaction des articles, mise en page sous Dreamweaver) = diffusion à 350 salariés.
- Réalisation d’une enquête de satisfaction auprès des destinataires du journal interne(93 % de salariés satisfaits).
- Mise à jour et participation au site Intranet.

Février à avril 2008 (3 mois) :

- Réalisation d’un benchmark avec recommandations sur les outils multimédia
de communication de recrutement => un blog a été proposé.
- Rédaction de fiches métier pour un CD-Rom interne.

Mai à juin 2007 (2 mois) :

Dans le cadre de l'ouverture d'un magasin à Pontault-Combault (77), j'avais pour mission d'assister la responsable des ressources humaines dans le magasin "Alinéa" situé à Villeparisis (77).

- Assistanat au pilotage d’un recrutement pour l’ouverture d’un magasin (étude des curriculum vitae, organisations des sessions de recrutement, participation aux entretiens de recrutement) = 100 personnes à recruter
- Rédaction et mise en ligne d’annonces sur Internet (Keljob, Pôle Emploi…)

Rédaction de copies d’examens à la place de personnes handicapées
Surveillance d’examens
Tri de copies
Photocopies

Prise des commandes
Mise en rayon des produits
Plonge
Service en salle et à la vente à emporter
Tenue de la caisse

Prise de commandes
Nettoyage des locaux
Service en salle
Plonge
Cuisson des plats (grillades, entrées, desserts, légumes etc…)