LAURENCE GRUMIAUX
ASSISTANTE - ASSISTANTE BILINGUE en recherche de poste
Mon expérience d'assistante de direction a confirmé ma maîtrise des outils bureautiques et mon sens relationnel.
Durant mon parcours, j'ai été appréciée pour mon dynamisme, ma polyvalence et ma capacité à m'organiser et à suivre des dossiers courants en autonomie.
Sachant gérer les priorités et respecter la confidentialité des informations qui me sont transmises, je recherche constamment l'efficacité.
Dans l'attente d'un poste correspondant à mes objectifs, je suis des stages intensifs de communication anglaise dans le contexte quotidien et professionnel afin d'être également opérationnelle en tant qu'assistante bilingue anglaise.
25 contacts2011 - 20122007 - 2010J'ai assisté le directeur commercial et les chargés d'affaires.
Mes missions étaient multiples et variées :
réalisation et diffusion de compte-rendus de réunions,
mise à jour du tableau de bord commercial
gestion administrative du service (secrétariat, plannings, notes de frais, gestion des congés)
participation aux opérations marketing direct
préparation des documentations commerciales et contrats de réservation
gestion de la base de données commerciale (CRM PROXIMA)
organisation de déplacements et de petites manifestations en interne
2000 - 2007J'ai assisté le directeur technique et les membres de son équipe.
Gestion du secrétariat du service
Suivi des options des clients (établissement des devis, factures et commandes aux entreprises)
Réalisation et diffusion des comptes rendus de réunion
Gestion d'appels d'offres
1997 - 2000Accueil physique et téléphonique
Découverte des prospects et renseignements de base sur les biens disponibles
Mise à jour des tarifs
Rédaction et envoi des factures clients
Conception de quelques documents types
Aide au secrétariat de direction