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Groupe IGS
- Assistante de la Direction Pédagogique Ile-de-France
Paris-17E-Arrondissement
2014 - maintenant
Poste en CDI
Missions principales :
- Gestion des cours mutualisés inter-écoles (assurer l’interface avec les équipes pédagogiques des écoles et les intervenants, inscription des étudiants, saisie des emplois du temps, réservation des salles, saisie des notes, organisation des examens de fin de semestre, ...)
- Saisie et contrôle des engagés des formateurs, traitement des factures des intervenants et des fournisseurs
- Planification des intervenants de langues vivantes, en lien avec le Service Rh et avec la collaboration de toutes les entités du Groupe.
- Gestion de l'agenda du Directeur de la Pédagogie
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Groupe IGS
- Assistante Pédagogique
Paris-17E-Arrondissement
2011 - 2014
Ecole ESAM (étudiants de 1ère et 2ème année post-bac)
Ecole IMSI (étudiants de 3ème, 4ème et 5ème année en alternance)
Poste en CDI
Missions principales :
- Assurer l’interface entre les responsables de formation, les étudiants et apprenants ainsi que les formateurs : accueil et permanence téléphonique, transmission d’informations et de documents
- Garantir le suivi pédagogique en lien avec les responsables de formation : saisie et vérification des emplois du temps, contrôle des présences et absences des apprenants et des intervenants, édition des bulletins de notes, suivi des examens (partiels, oraux, soutenances, rattrapages), suivi des dossiers des étudiants (inscriptions à la sécurité sociale, suivi du paiement des frais de scolarité, ...)
- Organiser la logistique des formations et des examens : réservation des salles et du matériel,
convocation des jurys, des soutenances et des examens
- Saisir et contrôler les engagés formateurs, gestion des factures des intervenants et des fournisseurs
- Mettre en forme les documents de rentrée, établir les attestations d'inscription ...
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Groupe IGS
- Assistante pédagogique
Paris-17E-Arrondissement
2010 - 2011
CFA de l'IGS
Poste en CDD remplacement congé maladie
En charge des apprentis (contrat d'apprentissage) en M1 Ressources Humaines et en M2 Marketing
Missions principales :
- Assurer l’interface entre le responsable de formation, les apprenants ainsi que les formateurs : accueil et permanence téléphonique, transmission d’informations et de documents
- Garantir le suivi pédagogique en lien avec le responsable de formation : saisie et vérification des emplois du temps, contrôle des présences et absences des apprenants et des intervenants, édition des bulletins de notes, suivi des examens (partiels, oraux, soutenances, rattrapages)
- Organiser la logistique des formations et des examens : réservation des salles et du matériel,
convocation des jurys, des soutenances et des examens
- Saisir et contrôler les engagés formateurs, gestion des factures des intervenants
- Mettre en forme les documents de rentrée, établir les attestations d'inscription ...
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ADP
- Assistante du Service Clients
Nanterre
2008 - 2010
Poste en alternance pour la préparation de mon BTS Assistant de gestion
Missions principales :
- gestion du courrier (saisie des courriers arrivés/départs, envoi des courriers, distribution du courrier dans les services)
- saisie des devis et de leur suivi
- accueil téléphonique
- commande de fourniture de bureau
