Laurent Germon

Périmètre d'action: 700 salariés (30 sociétés de taille variables: de 2 à 150 salariés réparties sur une cinquantaine de sites sur toute la France)
Secteur: Exploitations frigorifiques,manutention portuaire, transport et activités auxiliaires.

Fonctions principales:
1-Formation:
- Détermination des axes stratégiques conjointement avec la direction: Management, Commercial, Qualité, Bureautique, Réglementaire (CACES,PL, incendie...)
- Recensement des besoins / mise en oeuvre des plans de formations et consultation IRP.
- Maîtrise des dispositifs de formations: Plan, DIF, Période de professionnalisation
- Analyse et suivi budgétaire
- Evaluations des formations
- Interlocuteur des différents OPCA de branche (AGEFAFORIA, OPCA Transport, OPCALIA)
- Logistique Formations

2-Certification ISO 22000 et OEA (Opérateur Economique Agrée)
Suite à la mise en oeuvre de ces certifications sur certains sites, création d'outils RH:
- Fiche de poste: Détermination et mise à jour des postes, définition, description tâches, profil compétence.
- Création des livrets d'accueil et fiche d'accueil (pour permanents et intérimaires).
- Rédaction des procédures de formation, recrutement, gestion des départs.

Fonctions secondaires:

1-Paie:
- Réalisation de la paie de 3 entités du groupe (environ 40 paies) dont une société de transport de marchandises (conducteurs courte distance).
- Soldes tout compte, certificats de travail, attestation Pole emploi
- Etablissement des charges (mensuelles, trimestrielles et annuelles)

2- Statistiques:
- Suivi statistiques des plans d'actions relatif aux seniors et à l'égalité hommes/femmes

3-Prévention des risques:
- Conseil auprès des opérationnelles pour la rédaction de leur Document Unique, Plan de Prévention , Protocole de sécurité, réglementation sur le sujet...

Autres fonctions:
- Conseil juridiques auprès des opérationnels
- Procédures disciplinaires
- Rédaction de contrats et d'avenants

Autres projets:
- Gestion d'un dossier de chômage partiel pour une entité
Recrutement:
- Participation aux recrutements de salariés suite à la création d'un site de 90 personnes: Annonces, entretiens, relation avec les acteurs de l'emploi, réponses. Participation à la mise en place d'un parcours d'intégration

- Management de la cellule formation (1 assistante)
- Animation du réseau de formateurs internes (15 personnes)
- Ingénierie formation (élaboration et suivi du plan de formation)
- Suivi financier et administratif (suivi du budget, suivi des facturations, des remboursements des agents)
- Relation avec l'OPCA (ANFH)
- Relation avec les prestataires de formation (achat de prestations, cahiers des charges, négociation...)
- Conseil auprès des agents (bilan de compétences, congé de formation)...

- GPEC: Refonte complète du répertoire des emplois et des compétences(redéfinition des tâches, création d'un profil compétences), création d'une cartographie des emplois, mise en ligne de l'outil sur intranet)
- Assistance au recrutement de commerciaux (analyse des dossiers de candidatures, participation aux entretiens, réponses négatives)
- Etude en gestion prévisionnel (sur les retraites, le rapport hommes/femmes)
- Administratif RH (saisie des DUE)

- Création du premier bilan social: documents portant sur les années 2001,2002,2003.
- Aide à l'élaboration du plan de formation (saisie des entretiens annuels d'évaluation).

- Etude sur la rentabilité et l'efficacité en matière de GRH des magasins GEMO en 2002.
- Administratif RH (saisie des dossiers individuels)