Laurie Rouhette Jacotot

- Administrative et comptable
Réception et filtrage des appels téléphoniques, prise de rendez-vous du directeur
Organisation des réunions et des déplacements
Réception et traitement du courrier
Rédaction de compte-rendu
Rapprochement des factures fournisseurs de la facturation client
Préparation de la comptabilité pour le cabinet comptable et règlement des factures (frais généraux)
Gestion et suivi budgétaire : devis, factures, relances des impayés, règlement les litiges
Archivage

- Organisationnelle
Planification du temps de travail sur les dossiers
Suivi et coordination du planning journalier d’une équipe de 3 graphistes

- Commerciale
Veille commerciale
Rédaction des offres
Suivi du CA, objectif mensuel, reporting
Recherche de nouveaux prestataires pour des demandes spécifiques
Négociation des prix avec les différents fournisseurs
Constitution des dossiers d’appels d’offre : documents réglementaires et recommandation

- Communication globale
Gestion de projet – présentation et argumentation des maquettes
Brainstorming – recherche de concept de communication
Ecriture des recommandations client
Maîtrise de la chaîne graphique
Gestion de la fabrication auprès des fournisseurs
Organisation et coordination de projets
Suivi des dossiers : du brief créatif à la livraison du document à l’imprimeur
Contrôle de la mise en application des chartes graphiques et contraintes techniques liées au packaging
Coordination des relectures, corrections et validation des documents avec les clients et leurs filiales internationales
Organisation de séances de prises de vues, contrôle de la qualité des photos