AEMO Automation
- Assistante commerciale
2016 - 2017
Administration : traitement du courrier et emails, tenue des dossiers, accueil
physique et téléphonique, relecture et correction des documents, préparation et
rédaction de divers courriers et rapports, différentes activités de classement et
archivage, suivi des litiges et contentieux, suivi et application du processus qualité
ISO 9001:2015.
Comptabilité : suivi des opérations courantes, enregistrement des commandes
clients et fournisseurs, suivi de facturation et règlement, participation au contrôle
interne des dépenses, suivi et mise à jour du plan de trésorerie, relances.
Communication - Marketing : organisation de manifestations, rédaction de contenu
et mise à jour du site internet, réalisation et traduction de supports de communication
(affiche, plaquette, panneau, mailing...), participation à des manifestations
publiques, circulation de l’information en interne.
Commercial : suivi des projets et offres en cours, élaboration de devis, suivi et mise
à jour de la base de données, prospection.
Veille concurrentielle, règlementaire, sociale, tarifaire, technologique / Doxing
professionnel.
Ressources Humaines : suivi et gestion du personnel, suivi et mise à jour des
tableaux sociaux (saisie des frais, heures, planning congés, absences), préparation
des éléments constitutifs des paies, élaboration des documents RH (contrat, fiche
de poste, gestion des CV...).
