Ling XUE

· Réponses aux appels d’offres et questionnaires : répondre aux questionnaires type due diligence et aux appels d’offres en français et en anglais.
· Mise à jour des dossiers sur les stratégies de gestion ainsi que tous les documents à destination des consultants.
· Alimentation de la base de données Appels d’offres.

o Répondre aux questionnaires et aux RFP en français ou en anglais dans le respect des délais impartis, avec un souci constant de la qualité et de la pertinence des réponses
o Coordonner et mobiliser les équipes concernées : commerciaux, gérants, middle office, juridique, compliance
o Suivre et affiner le circuit de validation des réponses
o Etre l’interlocuteur référent des commerciaux pour les appels d’offres et les questionnaires, notamment pour les clients grands compte étrangers

o Formaliser et pérenniser un discours marketing sur Oddo AM et sur notre offre de produits / services, conformément aux guidelines du Groupe Oddo
o Concevoir, réaliser et faire évoluer des questionnaires « types » pour chaque gamme de fonds
? RDV clients : aider les commerciaux dans la préparation des grands RDV clients

• Organisation et suivi des événements externes à l'entreprise pour valoriser les différentes activités de l'entreprise, en France et à l'international (New York, Monaco, Zurich, Amsterdam, Londres, etc.). Plus de 25 événements organisées/gérés pour les expertises Amundi IS depuis octobre 2010
• Organisation et gestion d'événements internes tels que des réunions DG, RDV déjeuners, cocktail d’entreprise, séminaires, académies (conférences formation internes), et l’accueil des délégations clients

• Création et gestion d’une gamme d’objets promotionnels : recherche d’objets et de fournisseurs, gestion de devis de commande et de livraison

• Utilisation et mise à jour de Sharepoint (nouvel outil de gestion de l’activité)

• Rédaction de news internes à destination de l'intranet de l'entreprise.

• Suivi budgétaire du département.

traduction du site internet