LIONEL Lavergne

LIONEL Lavergne

Responsable administratif et responsable du service des correspondants des études, ESTP

Paris, France

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Son parcours

  • Aujourd'hui
    2017
    Septembre 2013

    Responsable administratif, des correspondants des études, en charge du cursus ingénieurs architectes

    200 - 499 employés

    Animer, coordonner et diriger l’équipe des Correspondants des Etudes
    Planifier l'activité des correspondants
    Veiller à l'application des procédures administratives
    Organiser les évènements de l'école
    Organiser les épreuves de compositions, de rattrapages, etc.,
    Contrôler et vérifier l’enregistrement des activités des intervenants et des surveillants,
    Préparer les documents relatifs à la paye ou à la facturation
    Responsable de la paye des intervenants
    Controler et vérifier les factures
    Responsable du service inscription (gestion administrative des dossiers d’inscription des primo entrants en relation avec le service concours).
    Conduite du changement, réalisation et mise en oeuvre de nouveaux process.
    Membre de la réunion des études, du conseil d'enseignement, du conseil de perfectionnement, du conseil de discipline et de la commission de vie étudiante.
  • Aujourd'hui
    Août 2013
    2011

    Inspecteur du recouvrement spécialisé dans la lutte contre le travail illégal

    1000 - 4999 employés

    Contrôle et audit comptable.
    Missions de conseil et de formation auprès des cotisants.
    Comptabilité, droit du travail, droit de la sécurité sociale et droit des sociétés.
  • , Paris

    Demos

    formation qualifiante
    Comptabilité Générale - Formation en comptabilité
  • Centre de formation des Urssaf

    formation d'inspecteur du recouvrement - (diplôme de niveau 2)
    Formation en alternance d'inspecteur du recouvrement (Formation de niveau Master)
  • EBP informatique

    formation qualifiante
    logiciel de comptabilité et de paie - Formation aux logiciels de paie et de comptabilité
  • Aujourd'hui
    Juillet 2011
    Août 2010

    Cabinet du chef d'état-major des armées

    Assistanat du sous-chef d'état major "opérations de l'état-major des armées
    Gestion et administration du service.
    Evaluation et suivi du budget de fonctionnement.
    Organisation des déplacements, tenue du secrétariat et de l'agenda du sous-chef « opérations ».
    Interface privilégiée des responsables de divisions et collaborateurs.
    Gestion du personnel : suivi des absences, des visites médicales, des formations, préparation des éléments de paye pour toutes les catégories de personnels (civils, militaires), établissement des plannings ... de l'ensemble du personnel de la direction.
    Préparation et organisation des réunions en présence de hautes personnalités de l'Etat.
    Organisation de séminaires, petits-déjeuners, …
    Accueil des nouveaux arrivants.
    Coordination des informations et de l'activité. Constitution et synthèse des dossiers.
  • Aujourd'hui
    Juillet 2010
    Juillet 2007

    Chef cabinet du chef d'état-major des forces françaises au Sénégal et office manager

    Management du personnel administratif et du personnel de recrutement local de l'état-major (35 personnes).
    Coordination de l'activité du personnel. Animation de l'équipe. Etablissement des plannings.
    Recrutement des personnels locaux. Etablissement des contrats de travail.
    Préparation des éléments de paye.
    Organisation et participation aux réunions de direction, aux organes de concertation (CHSCT...).
    Organisation de séminaires d'intégration.
    Responsable de la logistique et de l'administration de l'état-major.
    Garant de l’homogénéité de l'ensemble de la correspondance.
    Achats du matériel, suivi des réapprovisionnements et gestion des stocks.
    Elaboration et suivi du budget de fonctionnement.
    Missions de représentation diplomatiques en Afrique de l'Ouest.
    Responsable du bureau sécurité défense de l'état-major et de la sécurité des systèmes d'information.
  • Anglais Général

    KET
  • Aujourd'hui
    Juillet 2007
    Octobre 2003

    office manager

    Services du Premier ministre - Institut des hautes études de défense nationale

    Responsable des relations avec les établissements d'enseignement supérieur - Direction de la formation - Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale
    Chargé de la promotion des programmes de l'IHEDN auprès des établissements d'enseignement supérieur (universités, grandes écoles).
    Responsable de l'organisation administrative des programmes de soutien, bourses et prix de l'Institut.
    Recensement des candidats, réception de leur projet, validation de leur inscription.
    Organisation des conférences de l'IHEDN (les lundis de l'IHEDN).
    Administration de la direction, gestion des plannings.
    Etablissement des éléments de paye.
    Gestion administrative des personnels.
    Elaboration et suivi du budget.
    Participation au comité de rédaction d'ouvrages de la collection IHEDN.
  • Aujourd'hui
    Octobre 2003
    Août 1999

    Office manager

    Responsable du suivi de la scolarité des étudiants et en charge du service général– Centre d'études stratégiques aérospatiales
    Inscription des étudiants.
    Suivi administratif des étudiants et gestion de leur scolarité.
    Organisation des épreuves du concours d'entrée au collège interarmées de défense et des examens du diplôme d'état-major.
    Rédacteur en chef adjoint de la revue « Les Carnets du Temps ».
    Rédaction d'un mémento fixant les règles de correspondance.
    Web master du site internet du centre.
    Responsable des services généraux (entretien des locaux, respect des normes de sécurité [établissement recevant du public]).
    Etablissement et suivi des plannings de permanence.
    Responsable du respect du règlement intérieur.
  • Aujourd'hui
    Août 1999
    Octobre 1997

    Office manager

    +5000 employés

    Cabinet du chef d'état-major de l'armée de l'air
    Management administratif et fonctionnel du personnel (25 personnes).
    Responsable du respect des procédures et de l’homogénéité de la correspondance officielle.
    Organisation logistique pour l'armée de l'air du salon de l'aéronautique et de l'espace, des manifestations événementielles du cabinet et du programme de déplacements du chef d'état-major et du ministre de la défense.t
    Animation et direction de l'équipe en charge de l'organisation événementielle. Implication de l'ensemble du personnel.
  • Aujourd'hui
    Octobre 1997
    Août 1993

    Responsable du service logistique du bureau des salons et expositions

    Organisation logistique des salons de l'armement :
    - Salon de l'Aéronautique et de l'Espace, 2 110 exposants, 355 000 visiteurs
    - Euronaval, 370 exposants, 30 000 visiteurs
    - Eurosatory, 1 400 exposants, 53 000 visiteurs.
    Animation et direction de l'équipe en charge de l'organisation (permanents, vacataires, prestataires).
    Responsable achat des prestations transport, hébergement, restauration, divers (nettoyage, déménagement, sécurité, fonctionnement général, ...) : expression des besoins, rédaction des cahiers des charges, négociations commerciales, rédaction des contrats et gestion des stocks.
    Pilotage direct des équipes internes et des prestataires.
    Clôture du budget en liaison avec les financeurs (ministère de la défense et groupements professionnels).
    Organisation du transfert temporaire des bureaux à l'occasion des salons et du transfert définitif du bureau des salons et expositions à l'occasion du déménagement vers le site de Balard.
  • bts
    formation continue
  • Centre de formation des sous-officiers de l'armée de l'air

    Brevet supérieur
    assistanat de direction et gestion des ressources humaines - Formation supérieure en assistanat de direction et gestion des ressources humaines (formation de niveau BTS)
  • Aujourd'hui
    Août 1993
    Octobre 1987

    Gestionnaire ressources humaines et responsable du service intérieur

    +5000 employés

    Gestionnaire ressources humaines et responsable du service intérieur et de place – Cité de l'air et base aérienne 117 Paris
    Etablissement des plannings et désignation du personnel de permanence.
    Responsable de l'animation de l'équipe des filtreurs assurant la sécurité à l'entrée de la base et des bâtiments ayant un accès restreint.
    Gestion de l'atelier administration « cadre » de l'établissement (renseignement, suivi des dossiers personnels, ...).
  • Economie et Gestion

    DEUG Sciences économiques
    DEUG Sciences économiques (Diplôme non acquis - niveau)

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Ses compétences

  • Comptabilité
  • Pilotage des prestataires
  • Pack office
  • Organisation d'évènements
  • Management
  • Gestion administrative
  • Etablissement et gestion de planning
  • Direction et animation d'équipe
  • Contrôle de l'activité
  • Pilotage du changement
  • Connaissances juridiques

Ses langues parlées

  • Anglais
    ***Courant*
  • Espagnol
    **Intermédiaire**

    Ses centres d'intérêt

    activité associativeprésident d'association de parents d'élèves

    Sa présentation

    Fort d'une longue expérience dans les domaines du management, de la gestion administrative de service, de la gestion et de l'animation d'équipe et de l'assistanat de haut niveau, acquise au travers de la tenue de différents postes d'Office Manager, dans des environnements très contraignant, je suis pragmatique, proactif, rigoureux et résistant au stress.
    Si vous souhaitez développer votre équipe, je suis ouvert à toute proposition professionnelle et je vous rencontrerai avec plaisir.

    Son activité sur Viadeo

    Ses derniers contacts
    Yvette Denimal
    • Agent commercial indépendant dans l'immobilier, EFFICITY IMMOBILIER
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