Lisa Vergara

- Montage et suivi de missions à l'étranger pour pérennisation ou développement du réseau des partenaires étrangers (entreprises ou universités)
- Gestion des sélections pour le départ à l'étranger
- Gestion opérationnelle de programmes de mobilité académique des étudiants ECAM lors des différentes étapes du séjour
- Interface avec les universités et entreprises étrangères partenaires
- Organisation et gestion des programmes type "Summer School" pour étudiants étrangers
- Accueil de visiteurs ou professeurs visitant étrangers
- Accueil et accompagnement des étudiants étrangers pour faciliter leur intégration à Lyon et à l'ECAM
- Tutorat et conseil aux étudiants dans la rédaction des CV et lettres de motivation ainsi que dans la préparation aux entretiens d'embauche

Ma mission au sein de l'Union Technique de l'Electricité a consisté à mener une étude auprès du personnel de la direction technique de l’UTE sur leurs besoins dans le domaine de la gestion documentaire.
La ligne directrice de ce travail a été de suivre et d’identifier les étapes de traitement des documents métier – de la création ou acquisition à l’archivage.

Les tâches suivantes ont été réalisées:
• Entretiens avec du personnel de l’UTE afin de recueillir des informations sur les besoins et sur les processus de gestion documentaire,

• Prise de connaissance du processus de traitement des documents, des normes, et évaluation de l’outil actuel vis à vis des besoins,

• Identification des pratiques en gestion documentaire et des produits documentaires du personnel de l’UTE au sein de la Direction Technique,

• Proposition de recommandations pour améliorer la gestion des documents et des connaissances à l’UTE.

Dans une deuxième étape:
• Rédaction d'un cahier des charges pour l'acquisition d'un outil GED.

Je me suis chargée de l'administration de Goldfire, outil de recherche et de veille, et de mettre en place une veille concurrentielle et technologique. Grace à cet outil, j'ai créé des bases de données centralisant les informations sur les thématiques techniques des ingénieurs (publications, dépêches des concurrents, brevets...)
J'ai également mené les actions suivantes:
- Former les chercheurs sur les outils de veille et les sources d’information technique et scientifique gratuites
- Capitaliser des documents métiers du centre de recherche sur l’intranet : rapports, livres blancs, news, articles wiki.
- Réaliser du benchmarking des outils de veille et des systèmes de gestion des données électroniques ~ - Repérer, Indexer, numériser et archiver des documents techniques

Veille et recherche bibliographique
Formation de l'équipe d'enseignants/chercheurs à EndNote, outil de gestion des références bibliographiques
Mise à jour des bases de données
Publication et diffusion des articles académiques en version électronique et papier.
Gestion des fonds d'ouvrages
Aide à la recherche

- Préconiser des solutions pour une meilleure gestion documentaire
- Sensibiliser le personnel sur la gestion des connaissances.
- Réalisation d’un audit des pratiques documentaires auprès d’un public de chercheurs et d’ingénieurs
- Présentation sur la gestion de connaissances dans un séminaire de Nexans devant 60 ingénieurs venus du monde entier
- Elaboration et planification de préconisations procédurales, organisationnelles et techniques à appliquer

- Evaluer les niveaux et les compétences, analyser les besoins, élaborer les programmes, assurer la formation, rédiger les rapports d’évaluation des stagiaires en fin de stage
- Former et « coacher » des salariés pour des réunions, présentations, visioconférences, et conversations téléphoniques en anglais
- Transmettre les méthodes de rédaction et de traduction de documents techniques
- Exploiter et administrer un programme d’e-learning

Secteurs et clients :
- Pharmaceutique/agrochimique : Sanofi Pasteur, BayerCropscience, Rexam
- Technique : Valéo, Ferrari, Schneider, Praxair, Schindler
- Informatique : Ansys, Business Objects, Cap Gemini, Sanmina
- Recherche publique : INRETS, INSERM