Lise MORET
Recherche un poste d'Assistante de Direction polyvalent
Forte de 10 ans d'expérience en assistanat dans des secteurs internationaux et exigeants très variés tels que la biotechnologie, la recherche géopolitique, la high-tech, mes principales compétences sont :
- Organisation, planification, logistique
- Communication interne et événementielle
- Coordination commerciale et marketing
- Gestion budgétaire
2004 - 2009. Assistanat classique : Gestion d’agenda, organisation de réunions, compte-rendu de réunion, préparation et suivi de l’avancement des dossiers en cours, interface des intervenants de la direction
.Coordination commerciale, animation commerciale, organisation des formations commerciales et de programmes d’incentives
.Gestion des outils de CRM, suivi du forecast, du reporting chiffré à la maison mère, mise en place des tableaux de bord
.Mise en place, suivi et optimisation des procédures internes
.Gestion de l’événementiel : organisation des Kick-off, séminaires, team-building, soirées d’entreprise, Management Meetings, visites VIP, Product Manager tours
2003 - 2004. Audit des flux d’informations, mise en place et suivi des nouvelles procédures internes
. Construction et lancement de l’offre de conseil et formation sur les nouveaux produits
. Restructuration et mise à jour du site web
. Organisation des séminaires, participation aux salons, lancement de la nouvelle offre
2002 - 2003.Assistanat classique : Gestion d'agenda, organisation des déplacements et réunions, interface avec les intervenants internes et externes,
.Organisation des Conseils d’Administration, Assemblées Générales et Comités Internes : rédaction des comptes-rendus
.Relations Presse : préparation et traduction des communiqués de presse,
2001 - 2002. Relations Actionnaires/Investisseurs et analystes financiers et Relations Presse
. Suivi des dossiers de revente d’actions détenues par la société
. Préparation des présentations aux conférences internationales (road shows)
1999 - 2001. Organisation de conférences et petits-déjeuners, gestion des budgets
. Correction, traduction et promotion des publications
. Interface avec les media (radio, presse et télévision)