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Lisel GAILLARD

CESTAS

En résumé

Les divers emplois que j'ai occupés depuis 1999 m'ont permis d’acquérir une expérience riche, solide et diversifiée dans le domaine du secrétariat et de développer ma capacité d’adaptation, mon autonomie, la polyvalence et l’organisation.

J’ai occupé des fonctions d’assistanat auprès de Directeurs de sociétés dans leurs activités quotidiennes ou j’ai été amenée à gérer l'ensemble des tâches administratives. Les relations avec les différents services opérationnels des sociétés et les intervenants extérieurs m'ont permis de développer des qualités relationnelles.

Mes compétences :
Ms office

Entreprises

  • Phycher bio développement - Assistante de direction bilingue

    2011 - maintenant - Filtrage des appels, accueil de clientèle
    - Suivi de correspondance, création et envoi de mailings et traitements du courrier
    - Gestion documentaire, intégration de la démarche qualité
    - Gestion du classement et de l'archivage des documents et des rapports
    - Enregistrement des produits sur DPPGEST
    - Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau
  • NCOC Paris - Assistante bilingue de Projet

    2009 - 2009 - Filtrage des appels, accueil de clientèle
    - Gestion des agendas, organisation des plannings, déplacements
    - Suivi de correspondance, création et envoi de mailings et traitements du courrier
    - Gestion documentaire, intégration de la démarche qualité
    - Préparation des communications en anglais
    - Création ou mise en forme de présentations
    - Suivi et contrôle des dépenses générales et des facturations
    - Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau
    - Gestion du classement et de l'archivage des documents
  • Assistante bilingue de Projet - Assistante bilingue de Projet

    2008 - 2009 - Filtrage des appels, accueil de clientèle
    - Gestion des agendas, organisation des plannings, déplacements
    - Suivi de correspondance, création et envoi de mailings et traitements du courrier
    - Gestion documentaire, intégration de la démarche qualité
    - Préparation des communications en anglais
    - Création ou mise en forme de présentations
    - Suivi et contrôle des dépenses générales et des facturations
    - Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau
    - Gestion du classement et de l'archivage des documents
  • Le Breton et Associés - Assistante personnelle du notaire et de son équipe (8 personnes)

    2008 - 2008 - Filtrage des appels, accueil de clientèle
    - Gestion des agendas, organisation des plannings, déplacements
    - Gestion documentaire, intégration de la démarche qualité
    - Préparation des communications en anglais
    - Création ou mise en forme de présentations
    - Gestion du classement et de l'archivage des documents
  • Primedia Broadcasting (Pty) Ltd - Afrique du Sud - Assistante du Président Directeur Général, du Directeur Adjoint et du Responsable Financier.

    2002 - 2007 - Filtrage des appels, accueil de clientèle
    - Gestion des agendas, organisation des plannings, déplacements
    - Suivi de correspondance, création et envoi de mailings et traitements du courrier
    - Gestion documentaire, intégration de la démarche qualité
    - Création ou mise en forme de présentations
    - Suivi et contrôle des dépenses générales et des facturations
    - Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau
  • Addfuel Communications (Pty) Ltd - Afrique du Sud - Assistante Personnelle de l’Exécutif au Conseil d'Administration de la société.

    2001 - 2001 - Filtrage des appels, accueil de clientèle
    - Gestion des agendas, organisation des plannings, déplacements
    - Suivi de correspondance, création et envoi de mailings et traitements du courrier
    - Gestion documentaire, intégration de la démarche qualité
    - Création ou mise en forme de présentations
    - Suivi et contrôle des dépenses générales et des facturations
  • Regal Bank Ltd - Afrique du Sud - Assistante de Direction

    1999 - 2001 - Filtrage des appels, accueil de clientèle
    - Gestion des agendas, organisation des plannings, déplacements
    - Création ou mise en forme de présentations
    - Suivi et contrôle des dépenses générales et des facturations
    - Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau
  • Venn Diagnostics - Afrique du Sud - Consultante rattachée au responsable de production

    1997 - 1999 - Suivi de correspondance, création et envoi de mailings et traitements du courrier
    - Gestion documentaire, intégration de la démarche qualité
    - Préparation des communications en anglais
    - Création ou mise en forme de présentations e des rapport
    - Suivi et contrôle des dépenses générales et des facturations

Formations

  • Centre Européen De Formation

    2011 - maintenant
  • Fred Norman Senior Secondary School – Afrique Du Sud (Johannesbourg)

    Johannesbourg 1989 - 1993 Diplôme équivalent au Bac

Réseau

Annuaire des membres :