Loren PETIT

Assistante Directions des Etudes (CTI, CGE)
-Organisation:
des déplacements,
des réunions:
- coordination des directeurs de centres
- jurys
- comité de programme
envoi des convocations, logistique (salles, repas...), rédaction des comptes rendus

Assistante Direction Internationale
Gestion des attributions des bourses Erasmus
-Gestion des demandes (enregistrement, suivi dossier, proposition de virement...)
-Organisation des comités d'attribution, envoi des avis
-récupération des preuves
-préparation des rapports (intermédiaire et final)

VAE
-gestion administrative des demandes (réception, classement, envoi lettres avis...)
-organisation des commissions (recevabilité, soutenance, jurys VAE)

Processus Diplôme :
-Préparation des jurys FI et MS
-Suivi des ajournements
-Rédaction des PV des jurys
-Extraction liste des diplômes, demande d'impression, vérification des éditions et dépôt/retrait au Rectorat

Enquête SISE :
-Alimentation Espace Perso
-Organisation et gestion de la campagne annuelle
-immatriculation/re immatriculation INE
-dépôt de l'enquête sous PEPSISE

Espace Perso :
Gestion et création des sessions

Appui aux différents dossiers nationaux pour l'EI et l'EXIA

Gestion administratif :
-suivi des stagiaires
-décisions de jurys
-suivi des évaluations
-suivi des présences
-mise en oeuvre des planifications des séquences de formation
-suivi et gestion des intervenants (conventions d'interventions, suivi administratif, édition des supports...)
-assurer les relations administratives avec les entreprise (conventions, attestations FONGECIF)

Assurer la logistique de la formation :
-accueil des stagiaires, les renseigner, gestion des présences et absences
-réservation de salles, de matériels, édition de reprographie


-Préparation et organisation des jurys
...

Rôle de conseils :
Aux salariés par téléphone, mail
Orientation dans leur choix formation professionnelle

Gestion administrative :
Emission de convention de formation
Planification des séances de formation
Etablissement de contrat de travail
Suivi de formation
Gestion comptable des dossiers
Facturation des dossiers suivis

Relationnel:
Avec les entreprises, les services RH
Intermédiation entreprise/formateur
Coordination RH/OPCA, logistique
Avec l’ANPE pour les recrutements
Participation aux actions marketing et de communication
Développement commercial

Recrutements :
Sélection de formateurs
Pré-sélection téléphonique
Conduite de campagnes de recrutement ad hoc
Attribution de mission

Juill.07 à Mars.08 Mission de remplacement de RESPONSABLE ADJOINTE
- Gestion du personnel : Suivi, encouragement et motivation de l’équipe.
Organisation des tâches et des fonctions de l’équipe par le biais de planning.
Réalisation des tâches administratives relatives aux personnels et au magasin
(Compte d’exploitation, frais de personnel, frais de boutique, grille d’heure…)
- Gestion commerciale : Planification des mesures pour atteindre les objectifs mensuels par
l'élaboration de tableaux de suivi des ventes.
- Gestion du produit : Blocage et déblocage de collection par rapport à la commande initiale.
Réception de la marchandise et confirmation informatique.
Merchandising, implantation de la collection en boutique.

Oct. 06-Juin 07 VENDEUSE FORMATRICE
-Vente et fidélisation par le service clientèle en vue d’accroître le chiffre d’affaire.
-Veiller à l’image de la boutique, s’assurer de la présentation du produit et réassortiment.
-Faciliter l’intégration dans l’entreprise du personnel nouvellement recruté.
-Réalisation d’un plan de formation d’accueil

Mars 06-Oct 06 VENDEUSE CAISSIERE
- Accueil clientèle
- Encaissement