Lothika Daniel

J'ai acquis une expérience professionnelle en progressant dans ma carrière.
En 1991, j'ai commencé par un poste d'hôtesse standardiste et au fil des années, les missions qui m'ont été confiées, se sont développées dans divers secteur du secrétariat.
J'ai acquis un sens aigu du travail en équipe, d'être performante dans l'élaboration de projets, dans la mise en oeuvre de ses différentes étapes et dans la prospection auprès des différents partenaires.
Je suis particulièrement motivée par les relations humaines et la communication, mais toujours dans le respect de la confidentialité.

- 2010: IMMO FRANCE PREVENTION

*Secrétaire de Direction
. Organiser le secrétariat
. Etablir les factures en fonction des bons de commandes
. Suivre les règlements des factures clients
. Saisir les factures ventes dans les fichiers facturés clients
. Taper les devis et les Avoirs
. Etablir les contrats de travail
. Déclarer les nouveaux salariés à l'URSSAF
. Préparer les feuilles de salaire : transmettre tous les éléments au comptable (congés payés, absences, arrêts maladie, primes, acomptes...)
. Tenir le registre du personnel
. Commander les chéquiers du Groupe Immo France Prévention
. Enregistrer les chéquiers (mettre les numéros des chèques avec les dépenses correspondantes)
. Régler les factures
. Pointer les débits sur les talons des chéquiers
. Pointer les débits sur les relevés de comptes bancaires (factures, prélèvements automatiques...)
. Etre en lien direct avec le comptable

- Septembre 1991 - novembre 2009 : OBERTHUR TECHNOLOGIES

*2006 - 2009 Chargée des services généraux
. Coordonner des déménagements, emménagements de bureaux
. Commander les fournitures bureautiques et petit équipements en électricité
. Mener les états des lieux de l’immeuble, des bureaux
. Assurer l’interface directe avec le propriétaire du bâtiment (SOCOMIE/SILIC)
. Assurer l’interface directe avec les prestataires de services (devis, suivi des travaux, …)
. Mettre en place les procédures de fonctionnement des Services Généraux
. Superviser l’accueil, encadrer les hôtesses

*2001 - 2006 Secrétaire de Direction (département Marketing Finance)
. Organiser les déplacements de l’équipe
. Suivre le budget
. Rédiger et mettre en forme les entretiens annuels
. Mettre en place l’agenda électronique partagé (Outlook)
. Commander les fournitures bureautiques

*2000-2001 Secrétaire de Direction R&D
. Assister le directeur et le service dans ses tâches d’assistanat classique

* 1996-1999 Secrétaire de Direction Communication et Marketing
. Réaliser la veille concurrentielle sur le marché des cartes à puce
. Organiser les salons institutionnels et commerciaux
. Assurer l’accueil à l’occasion des salons

*1995-1996 Secrétaire Direction Qualité
. Mettre en place les procédures de qualité pour certifier l’usine de Dijon
. Suivre es plannings des équipes de Dijon

* Janv-Avr 1995 Mission au sein de la Division Gaming Technologies à Montréal
. Assister la Direction Générale et la Direction de la production
. Préparer les diagrammes des quantités de productions des billets de loterie

*Oct-Déc 1995 Mission au sein de la Division Smart Card à Dijon
. Gérer les commandes au sein du Service Administration des ventes
. Assurer les relations commerciales clients : commander les cartes, proposer des BAT et les valider

*1991-1995 Secrétaire Direction Générale et Direction Commerciale Export
. Assister les directeurs et les services dans leurs tâches d’assistanat classique

*1990 – 1991 Secrétaire Direction Générale et Direction Commerciale Export
. Assister les directeurs et les services dans leurs tâches d’assistanat classique

- 1990 – 1991 MOLEX France (Connectique téléphonique)
Hôtesse d’accueil standardiste – Société