Lucie Hourman

Stage de 9 semaines (du 26 avril au 23 juin 2011)

Structure : Chambre de Commerce et d'Industrie Grand Lille

Objectifs :
1/ Participer à la conception et à la mise en œuvre des Rencontres Consulaires
2/ Relayer la manifestation auprès du personnel de la CCI
3/ Participer à la réalisation du plan de communication interne

Missions/réalisations :
Communication interne :
- réalisation de fiches de prise en main de l'intranet
- réalisation d'une fiche d'information à destination des nouveaux arrivants
- rédaction d'articles de synthèse pour une newsletter interne
- animation d'un forum
- relai des Rencontres Consulaires auprès des collaborateurs par le biais d'une rubrique dédiée sur l'intranet
- mise en place d'une action interne destinée à associer les collaborateurs de la Chambre aux Rencontres

Évènementiel :
- suivi des inscriptions / contrôle des dossiers
- gestion des hébergements
- promotion des Rencontres par relances téléphoniques
- rédaction et mise en page de 3 newsletters
- réponse à des demandes, des questions de participants (téléphone et mails)
- réalisation d'un livret d'accueil (road book)
- mise en place d'outils de pilotage
- gestion de l'évènement (les jours - J) : réponse aux besoins/interrogations des participants, participation à la mise en place des activités en fonction des besoins, gestion des cars,...

Stage de 10 semaines (du 6 avril au 11 juin 2010)

Structure : l'Espace Glenmor, situé à Carhaix-Plouguer (29), est une structure composée d'une salle de spectacle et d'un centre de congrès.

Objectifs : état des lieux de la communication et mise en place d'un plan de communication pour la saison suivante

Missions/réalisations :
Espace congrès :
- réalisation d'une base de données d'entreprises susceptibles d'être intéressées par la salle de congrès (pour l'organisation de séminaires, évènements internes, etc.) en vue d'une opération de publipostage
- participation à la réalisation d'une plaquette de présentation (réflexion sur l'organisation du document et rédaction des textes)

Espace salle de spectacle :
- réalisation d'un état des lieux/audit de la communication de la salle
- réflexion autour d'actions de communication complémentaires à mettre en place pour la saison suivante (de septembre 2010 à juin 2011), par rapport à un objectif d'image
- participation à la composition du pressbook de la salle (et du centre de congrès)
- mise à jour du fichier presse

Projet tuteuré en partenariat avec le Forum de Trégastel (de septembre 2009 à mars 2010)

Structure : le Forum de Trégastel (22) est un espace aqualudique d'eau de mer.

Objectif : accompagner la réouverture du Forum

Missions/réalisations :
- participation à la mise en place des relations presse
- réflexion sur une campagne de teasing (dans le but de susciter la curiosité et attirer l'attention sur la réouverture)
- réalisation d'un dossier de préconisations (actions évènementielles qui pourraient être mises en place lors de l'inauguration et de la réouverture)

Stage de 6 semaines (du 6 au 31 juillet et du 17 au 28 août 2009)

Structure : les Productions Préparons Demain sont une association de production de films documentaires à visée éducative, pédagogique et sociale autour des enfants, des jeunes et de leur famille.

Objectifs : réalisation d'un carnet d'adresses et mise en place d'actions de communication

Missions/réalisations :
- mise en page et actualisation du dossier de presse
- réalisation d'un fichier presse
- réalisation d'un carnet d'adresses des institutions (conseils généraux) ou centres de formation susceptibles d'être intéressés par les films de l'association
- rédaction de lettres d'introduction adaptées aux conseils généraux ou écoles (ainsi qu'une lettre plus générale)
- envoi du dossier de presse et de la lettre d'introduction aux contacts du carnet d'adresses
- recherche de potentiels soutiens financiers, de prix pour lesquels l'association pourrait concourir ou d'évènements auxquelles elle pourrait participer (dans un but d'accroissement de sa visibilité et de sa notoriété)

Stage de 4 semaines (du 2 au 26 juin 2009)

Structure : mairie de Carhaix-Plouguer (29), ville d'environ 8 000 habitants du Centre-Bretagne.

Objectif : assister la chargée de communication

Missions/réalisations :
- mise en page de l'édition du guide pratique 2009-2010 de la ville, d'un calendrier et de cartes de vœux
- relations presse : observation de points presse donnés par le service communication et participation à des conférences de presse en vue de la rédaction d'articles pour le journal municipal ou le site Internet
- rédaction de brèves pour le journal municipal
- actualisation de la base de données du site Internet
- relances téléphoniques en vue de l'actualisation de l'annuaire des associations du guide pratique