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Lucile JOURDAIN

INGRÉ

En résumé

> Un profil RH polyvalent (recrutement, formation, paie, administration du personnel, disciplinaire, relations sociales, audits, gestion de projets)
> Un intérêt particulier pour l'évolution du management vers l'efficacité d'équipe et l'intelligence collective
> Une personnalité réfléchie, collaborative, dynamique, enthousiaste, curieuse, investie, persévérante

Pour plus de lisibilité, chaque champ de compétences a été développé dans l'une de mes expérience, mais a été exercé en réalité dans plusieurs d'entre elles.

Vous pouvez me contacter à l'adresse suivante : lucile.jourdain@laposte.net

Mes compétences :
Recrutement
Formation
Gestion administrative
Projets/Audits/Etudes
Human Resources
Paie

Entreprises

  • Atac Pièces Auto - Chargée de missions RH

    2018 - 2019 CDD (8 mois – Remplacement CIF), Baccon (45) – Distributeur de pièces détachées automobiles – eff. de 100 sur 13 sites et 7 sociétés

    Paie
    > Contrôler les plannings et éléments variables de paie
    > Réaliser et contrôler les bulletins de paie (heures supplémentaires, saisies sur salaire, arrêts maladie, congés, calcul des primes, entrées/sorties, soldes de tout compte, taux de prélèvement à la source)
    > Réaliser et contrôler les DSN (déclarations sociales nominatives) mensuelles
  • Office Dépôt - Chargée de RH confirmée

    2018 - 2018 (2 mois – Remplacement RRH), Meung sur Loire (45) – Distributeur de fournitures de bureau – eff. de 100

    Relations sociales
    > Préparer les supports de présentation et dossiers traités lors des réunions (DS, DP, CHSCT, CE)
    > Réaliser les convocations, ordres du jour et comptes-rendus de réunion
    > Réaliser les analyses d'accident du travail, en collaboration avec le CHSCT
  • Anrh - Assistante RH

    Paris 2017 - 2018 CDI (11 mois - Démission), Orléans (45) - Entreprise Adaptée / Prestataire de services - eff. de 90

    Disciplinaire
    > Constituer et documenter le dossier (harcèlement moral, alcoolisme au travail, bagarre, abandon de poste, absences injustifiées)
    > Identifier la procédure juridique applicable
    > Rédiger l'argumentaire pour l'entretien
    > Rédiger la notification de sanction (de l'avertissement au licenciement)
  • Equip interim France - Chargée de recrutement et support administratif, puis support implant

    Orléans 2016 - 2017 CDD (3 mois - surcroît d'activité), Orléans (45) - Entreprise de Travail Temporaire - eff.8
  • Valloire Habitat - Chargée de ressources humaines

    2016 - 2016 CDD (4 mois - congé maternité), Orléans (45) - Entreprise sociale pour l'habitat - eff. de 400

    Formation
    > Recueillir les besoins et définir les priorités en accord avec le management
    > Élaborer le plan de formation
    > Déployer le plan de formation sur l'année (recherches organismes, inscriptions aux sessions, organisation matérielle, suivi administratif (convocations, attestations, factures))
    > Suivre et optimiser le budget formation (démarches OPCO)
    > Réaliser les bilans annuels pour présentation aux instances représentatives du personnel
    > Réaliser les déclarations annuelles et paiements des cotisations
  • Apside TOP (ESN) - Chargée de recrutement et Assistante RH

    2015 - 2016 CDD (6 mois - congé maternité), Orléans (45) - Prestations informatiques - eff. de 110

    Recrutement (statuts ouvriers à cadres)
    > Recueillir ou définir les besoins
    > Adapter la stratégie de recrutement en fonction des difficultés de recherche ou particularités du profil
    > Sourcer les candidats (jobboards, réseaux sociaux) - notamment sur des métiers en tension
    > Trier les candidatures reçues
    > Pré-sélectionner les candidats par téléphone
    > Conduire les entretiens d'embauche en autonomie
    > Sélectionner le futur collaborateur en collaboration avec le manager
    > Réaliser l'intégration (réunion d'information, entretien de suivi en milieu et fin de période d'essai)
    forums emploi)
    > Développer les partenariats et interventions écoles, les partenariats emploi (Pole emploi, Cap emploi, agences d'intérim) et réaliser des actions de promotion (forums, job dating)
    > Gérer les retours négatifs suite à candidature ou entretien
  • Deret Logistique - Assistante RH - Administration du personnel

    2014 - 2015 (3 mois), Saran (45) - Activité logistique - multi sites, eff. de 750

    Administration du personnel
    > Réaliser les embauches (lettre pré-embauche, DUE, contrat de travail, création du profil dans les logiciels de paie et de gestion des temps, inscription à la mutuelle et prévoyance, registre du personnel, badge, visites médicales)
    > Contrôler les attributions et prises de CP, RTT
    > Gérer la déclaration et rémunération des arrêts maladie, accidents du travail, congés parentaux
    > Gérer l'attribution des tickets restaurants
    > Réaliser l'accompagnement social (dossiers MDPH, 1% logement, décès enfant, alcoolisme au travail)
  • Autoroutes Et Tunnel Du Mont Blanc - Chef de projet RH

    Bonneville 2013 - 2014 CDD (5 mois - surcroît temporaire d'activité), Bonneville (74) - Concessionnaire et exploitant autoroutier - eff.394

    Audits
    > Mener une enquête interne via des observations terrains, des entretiens individuels avec les acteurs concernés et leurs managers
    > Définir les process existants, identifier et matérialiser les process souhaités en collaboration avec les acteurs
    > Identifier les difficultés rencontrées et recenser l’ensemble des solutions possibles
    > Mener une étude chiffrée pour une aide à la décision (recenser les données chiffrées, les travailler et les analyser)
    > Conseiller et accompagner les services dans l’application de nouvelles règles légales, dans l’élaboration ou l’amélioration des procédures/méthodes/outils (recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs, formation, gestion des temps et activités, rémunération, organisation du temps de travail)

    Gestion de projet
    Objectif : Répondre aux besoins de gestion en temps réel et d’autonomisation du manager
    sur la gestion du planning de ses salariés
    > Analyser les besoins avec les différentes directions via des entretiens et réunions collectives
    (directeurs, managers)
    > Gérer et coordonner une équipe projet (organisation, préparation et animation de réunions)
    > Organiser les phases du projet
    > Elaborer un diagnostic à destination du CODIR pour validation de la poursuite du projet
    Résultat : Rédaction du cahier des charges

    Conception et animation de réunions
    > Concevoir des supports de présentation RH
    > Concevoir des exercices pédagogiques / jeux de rôles
    > Animer des séances de travail (10 managers)
  • Autoroutes Et Tunnel Du Mont Blanc - Adjointe Directeur des Ressources Humaines

    Bonneville 2012 - 2013 CDD (13 mois), Bonneville (74) - Concessionnaire et exploitant autoroutier, eff. de 394

    Projets
    > Homogénéiser les pratiques et outils d’accueil du salarié (livret d’accueil, outils de suivi, rôle de chacun dans le processus d’intégration)
    > Faire évoluer le règlement intérieur face aux nouveaux enjeux sociétaux (alcoolisme, drogue, NTIC)
    > Mettre en place le Bilan Social Individualisé et faire adhérer les collaborateurs, managers et IRP à la démarche

    Management
    Analyser la relation RH-managers et proposer des préconisations pour améliorer l’implication des managers dans le déploiement des politiques RH (mémoire – 100 pages)
  • Coach RH - Cabinet de conseil RH et organisme de formation - eff.3 - Stagiaire RH

    2012 - 2012
  • Hitachi Computer Products SAS - Fabrication de systèmes de stockage informatiques, eff.180 - Stagiaire RH

    2011 - 2011 Olivet (45)

    Droit social - Etude de la loi de réforme des retraites de 2010 (volets égalité professionnelle et pénibilité au travail)
    Objectif : ne pas payer de pénalités financières
    > Comprendre et appliquer les textes de loi
    > Recenser les données chiffrées applicables aux critères de la loi
    > Élaborer une trame d’accord sur l’égalité professionnelle
    Résultats :
    - Signature d’un accord sur l’égalité professionnelle et sur la pénibilité
    - Création du rapport de situation comparée H/F
  • Cofiroute - Concessionnaire et exploitant autoroutier, eff.1600 - Stagiaire RH

    2010 - 2010 Audit de la fiabilité du process de gestion des temps et activités (GTA)
    Objectif : Fiabiliser la paie
    Préconisations apportées :
    - Changement de logiciel car non compatible avec celui utilisé en paie (non réalisable
    financièrement)
    - Identification d’un « référent logiciel » au siège (interlocuteur privilégié, formateur unique des
    utilisateurs, gestionnaire d'une FAQ informant l'ensemble des utilisateurs en temps réel)
    - Réduction du nombre d’utilisateurs du logiciel
    - Rédaction d’un guide d’utilisation par le référent en collaboration avec les utilisateurs

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