Lucile Rufin

Suivi de coordination de plannings publishing de jeux vidéos

Conseil :
- Définition des besoins d’après les problématiques de communication.
- Mise en pratique de brainstorming du comité éditorial : élaboration des conférences, choix des thèmes, recrutement
des intervenants, mise en place des plannings d’interventions.
- Suivi du budget.
Suivi de projet événementiel :
- Élaboration du projet : logistique, restauration, animations, ateliers, conférences, conférence plénière,…
- Élaboration et organisation de prises de vues pour vidéos promotionnelles.
- Coordination entre clients et prestataires.
- Briefing des prestataires : hôtesses, traiteurs, badges,…
- Recrutement main d’œuvre événementielle : responsables de salles de conférences.
- Implantation des stands et animations sur les espaces.
- Suivi des commandes mobilier.
- Contrôle de l’installation de l’exposition.
- Gestion des demandes et urgences pendant l’événement.
Marketing visiteurs :
- Élaboration et mise en place de la signalétique.
- Gestion des VIP et du protocole.

Relations clients :
- Définition et réservation des lieux : hôtels, restaurants, sorties,…
- Gestion de la logistique et des transports.
- Élaboration des emplois du temps des journées.
- Coordination et gestion des demandes entre clients et prestataires : hôtels, transports, restaurants, lieux de sorties.
- Rédaction de comptes-rendus post-congrès.

Communication interne à l’agence :
- Élaboration d’un événement en interne : définition du thème, choix du traiteur, élaboration et envoi des invitations,…
- Bilan de veille concurrentielle.
- Création et mise en place d’un nouveau système d’archivage des dossiers clients.
Projet clientèle :
- Rédaction et mise en page d’une maquette de journal interne.

Relations visiteurs :
- Gestion des inscriptions : extractions, relances téléphoniques,…
- Gestion des impressions : badges et plans d’informations.
- Élaboration et mise en place de la signalétique.
- Gestion des visiteurs sur place.