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Lucy WATT

ISSY LES MOULINEAUX

En résumé

Mes compétences :
Outlook
Pack office
Sténographie
Notilus
Microsoft Excel
Microsoft Word 2010
Autonomie
Adaptabilité
Gestion des priorités
Orthographe
discrétion
sens du service
Rigueur
Organisation
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Liberty Specialty Markets - Assistante de Direction / Comptable

    2015 - 2017 Assistante de Direction et Comptable de 3 Directeurs et des souscripteurs (30 pers)
    - Organisation des déplacements (Transports, hôtels, locations de voiture, transferts, visas, plannings de rendez-vous, inscriptions aux conférences, gestion de l’avance de cash et construction d’un dossier de voyage).
    - Suivi du budget, gestion des notes de frais et suivi et saisie des dépenses (CB, cash).
    - Gestion de la facturation, des créations fournisseurs. Contrôle des devises.
    - Gestion du planning des congés et des voyages. Commandes (fournitures, timbres, boissons, plateaux repas, etc.)
    - Gestion du suivi de l’effectif et des visites médicales. Préparation de présentations (Word, Powerpoint)
    - Sauvegardes informatiques et support aux utilisateurs en remplacement du Directeur Informatique.
    - Traitement du courrier et gestion du standard téléphonique
  • Young Rubicam - Assistante de Direction du service informatique et du Directeur Général

    Boulogne Billancourt 2009 - 2015 Assistante de direction :
    du Directeur informatique et son équipe &
    du Directeur Général :

    - Contact et suivi des échanges avec la clientèle, gestion de plusieurs agendas
    - Gestion de la facturation et du budget de 8 filiales (excel)
    - Commandes (abonnements magazines, matériel informatique, logiciel, vidéo et son, téléphones, clés 3G,...)
    - Comparaison des prix et choix des fournisseurs, gestion des immobilisations
    - Accompagnement, étude et mise en place de certains projets
    - Inventaire du matériel informatique et support aux utilisateurs.
    - Gestion des congés et des notes de frais
    - Préparation de présentations sur Powerpoint et réservation de salles de réunions
    - Organisation de déplacements et commandes de plateaux repas
    - Distribution des tâches et suivi de la to do list de l'équipe, recrutement
    - courrier et standard téléphonique
  • Carlson Wagonlit Travel - Assistante de Direction d'un service IT de 60 personnes

    Boulogne-Billancourt 2008 - 2009 Assistante de Direction du service informatique (60 pers)

    taches :
    - Commandes matériel informatique, facturation, immobilisations de matériel, gestion de parc, rédactions.
    - Gestion congés et planning, réservation salles de réunions, organisation des déplacements.
    - Commandes fournitures de bureau, plateaux repas, gestion du courrier et standard téléphonique.
  • Securitas - Assistante de Direction du service informatique

    Issy-les-Moulineaux 2007 - 2008 2e Année de BTS assistante de direction en alternance

    Commandes matériel informatique, gestion de la facturation, suivi des livraisons, relances fournisseurs.
    - Rédaction comptes rendus, organisation réunions, comités et déplacements.
    - Gestion congés et planning, commandes fournitures de bureau, courrier, et standard téléphonique.
  • Eutelsat - Assistante de direction du service Achats - Contrats

    Paris 2006 - 2007 1ère année de BTS Assistante de direction en alternance

    - Rédaction contrats lancement de satellite et autre en anglais et français, suivi des contrats.
    - Organisation de déplacements et réunions, gestion des congés, plannings, commandes fournitures, courrier et standard téléphonique.

Formations

  • Advancia

    Paris 2006 - 2008 BTS Assistante de direction

Réseau

Annuaire des membres :