Ludivine Baumgartner
Assistante de direction et logistique, IRRIFRANCE
34MontpellierLanguedoc-Roussillon - France
Forte de mon expérience internationale dans le domaine des ressources humaines et du partenariat, de la gestion administrative et du développement commerciale, je recherche de nouveaux contacts et partenariats professionnels afin de développer et de construire, ensemble, sur des axes nationaux et/ou internationaux de nouvelles possibilités d'évolutions.
Au cours de mon parcours professionnel, j'ai acquis une solide connaissance dans le domaine de la gestion administrative et commerciale. Les divers postes que j'ai occupé en Italie, en Irlande, en Angleterre et en France, m'ont permis de renforcer mon sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps, tant au sein de grandes que de petites entreprises.
Ces contextes variés et riches, m’ont apporté la satisfaction de développer et de mener à bien différents projets : administratifs, commerciaux, marketing et pédagogiques.
Ces projets, gérés dans un temps donné et faisant appel à une grande polyvalence ont été mené à bien de manière individuelle tout comme en équipe ; avec un plaisir et une stimulation toujours renouvelés.
Former également aux techniques de communications et de médiations, je suis rigoureuse, déterminée, curieuse d'esprit, autonome et dynamique.
A très bientôt,
73 contactsDepuis 2011
Assistanat du directeur d'usine :
Mise en place et suivi de tableau de bords
Coordination et suivi des projets exports
Coordination et suivi des clients / fournisseurs exports
Traduction de courrier et documentation technique
Coordination et suivi en collaboration avec la Responsable logistique :
-Fournisseur :
Vérification de délais et disponibilité de matériel
Relance de commandes et anticipation (national et international)
-Client :
Enregistrement des devis et des commandes
Vérification de délais de livraison et disponibilité
Demande de quotation transport
Gestion de la documentation à l'export
Participation aux salons professionnels internationaux
Prise de rendez-vous
Coordination et interface avec réseau associatif
Metallurgie
Expérience professionnelle
2011 - 2011Enregistrement des paiements
Mise à jour de l'échéancier
Résolution de litige
Collaboration avec l'expert comptable
Collaboration avec le service recouvrement
Services santé - Action sociale
2010 - 2011Gestion et suivi administratif, commercial, comptable
Gestion des ressources humaines, recrutement
Développement national et international: partenariats, distributeurs
Développement stratégique et commercial en collaboration avec le PDG
Mise en place et suivi des formations
Mise en place et suivi des évènements, conférences, salons
Développement marketing et e-marketing
Suivi logistique
Matériel Médical - Diagnostic
2009 - 2010- Coordination organisationnelle :
Responsabilité planification et modifications enseignements
Responsabilité organisation des partiels et examens blancs
Enregistrements des nouveaux enseignants
- Coordinatrice pédagogique
Responsabilité inscriptions étudiants aux examens
Relations administratives avec l'académie
Coaching étudiants en développement linguistique
- Coordinatrice commerciale
Responsabilité organisation concours Keys
Responsabilité organisation des JPO
Assistante Relations Internationales
Enseignement
2009 - 2009- Accueil physique et téléphonique, filtrage d'appels
- Gestion des demandes des étudiants et du corps enseignants
- Gestion de la vie scolaire
- Interface de la Direction
- Assistanat sur l'enseigne internationale et de son directeur
- JPO
- Relance commerciale
- Organisation des sessions d'examens
- Gestion logistique : salles, surveillants et collecte des sujets d'examens
- Pré-sélection, prise de rendez-vous et inscription finale des étudiants
Enseignement
2008 - 2009Divers interventions allant d'un mois à quatre mois au sein des entreprises suivantes :
- GenApi : Assistante administrative (Déc. 2008)
- Rivière Consult : Assistante trilingue polyvalente (Janv. - Fév. 2009)
- Amazonia : Assistante trilingue polyvalente (Mars 2009)
- Royal Canin : Assistante trilingue polyvalente (Mars à Juin 2009)
Intérim
2005 - 2007- Accueil et filtrage des appels entrants
- Gestion des inscriptions
- Gestion administrative
- Mise en place de certifications
- Organisation emplois du temps : corps enseignants et directrice
- Comptabilité, relance clients
Enseignement
2002 - 2004- Gestion du processus complet de recrutement
- Test de présélection selon les exigences de poste
- Prospection clientèle via téléphone et visites professionnelles
- Elaboration de statistique de recrutement
- Gestion des offres d'emploi via Internet marché italien / français
- Formation et supervision des stagiaires et nouveaux employés
Ressources humaines et recrutement
2001 - 2001- Accueil physique et filtrage d'appel
- Gestion administrative
- Gestion et mise à jour des offres d'emplois
- Prise de rendez-vous, organisation des plannings d'entretiens
- Présélection de candidats
- Organisation de tests linguistique (français, italien) et informatique
- Formation et supervision des stagiaires et nouveaux employés
Ressources humaines et recrutement
2000 - 2000- Gestion relation client
- Gestion administrative
- Gestion comptable en relation avec l'expert comptable
- Gestion des stocks et commande de fourniture
- Gestion des agendas : gérant, commerciaux et service technique
- SAV
Impression - reprographie
Hobbies
Escalade , randonnée , natation , ski alpin ,
cinéma , voyages , partage de moment conviviaux ,
piano , guitare , culture et philosophie orientale , médecine douce
