Ludivine Etcheber

Dans le cadre de ce contrat de professionnalisation, je travaille sur des missions touchant à divers aspects des RH : principalement autour de la formation et de la GPEC, mais également sur le recrutement et la gestion des stages.

Formation :
- Prise de contact auprès des organismes formateurs pour organiser des formations
- Mise en place des formations (réservation de salle, convocations, accueil du formateur, envoie puis saisie des questionnaires de satisfaction, etc.)
- Gestion des demandes de prises en charge des formations auprès de notre OPCA
- Etude des besoins de formations exprimés
- Préparation et déploiement du plan de formation 2012
- Projet de mise en place d'une commission formation

Entretiens annuels :
- Analyse des entretiens annuels réalisés en 2011 (souhaits de mobilité, de formation, problèmes remontés...)
- Rencontre avec les managers concernés afin de faire le point sur les demandes remontées et d'établir un plan d'action
- Préparation et déploiement de la campagne d'entretiens de 2012

Risk Assessment :
- Préparation de tableaux analysant le risque de départ des salariés et l'importance de leur poste/compétences.
- Rencontre avec les managers de tous les services pour étudier compléter ces tableaux et prévoir un plan d'action si nécessaire

Fiches de poste :
- Analyse des fiches de postes existantes
- Mise à jour et amélioration des fiches de poste

Recrutement :
- Rédactions d'offres
- Publication de ces offres
- Prise de RDV avec les candidats
- Observatrice lors d'un entretien de recrutement
- Proposition d'embauche

Stages :
- Accueil des stagiaires
- Etude sur les indemnités de stage
- Recensement des besoins en stages

Au quotidien, je m'occupe également de diverses tâches :
- Création des badges (salariés Technofan, intérimaires, prestataires)
- Veille juridique : Classement des articles intéressants et actualisation d'un tableau récapitulatif

Stage généraliste RH :
- Analyse des rémunérations
- Formalisation du processus de mobilité interne
- Amélioration du processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi d'une candidature à un passage cadre
- Elaboration des dossiers d'embauche et des contrats de travail
- Publication d'offres d'emploi
- Suivi des reports des congés payés, RTT, ...
- Mise à jour d'une base de données des compétences de l'entreprise

Stage d'observation pour découvrir les métiers des RH :
- Participation à diverses réunions (mobilité, relations sociales, service)
- Analyse d'un 360 Feed Back
- Mise à jour d'un planning de formation
- Elaboration de tableaux de synthèse des formations prévues et réalisées.
- Elaboration de synthèses sur la réduction du temps de travail et les IRP