Ludovic Deneuche

SUEZ – LYONNAISE DES EAUX (OCTOBRE 2007 A CE JOUR)

Chef de projet : intégration d’une société semi publique (250p) - SAP ECC6

• Organisation et animation des ateliers de conception (utilisateurs-MOA-MOE)
• Rédaction du cahier des charges pour le compte de la MOA
• Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
• Assistance au paramétrage des règles de gestion fonctionnelles
• Assistance à la formation des utilisateurs
• Responsable de la recette
• Mise en place du démarrage et assistance utilisateurs

et en parallèle :

— mission : Support utilisateur sur SAP HR (4.6C puis ECC6)

Expert fonctionnel SAP HR en charge d’une partie du SUA SIRH

• Support de 1er et 2e niveau , traitement des anomalies SAP (plus de 10000 paies et autant de pensions ; plus de 300 dossiers traités dans le mois)
• Support métier et produit pour les gestionnaires RH (gestionnaires, RRH et DRH nationale) sur tous les aspects de la GRH (paie, GTA, formations, reporting RH, comptabilité, gestion administrative , compétences)
• Support MOA/MOE lors de la montée de version (4.6C vers ECC6)
• Veille sociale et réglementaire : rédaction, recette et intégration des évolutions réglementaires
• Lancement et vérification des protocoles de paie
• Interlocuteur AMOA (DRH) et TMA (DSI)
• communication

DGCP- DIRECTION GENERALE DE LA COMPTABILITE PUBLIQUE - MINEFI - (JANVIER 2007 – JUIN 2007)

— mission : Assistance Maîtrise d’ouvrage dans le cadre de la refonte du SIRH autour de HR ACCESS V.5

• Pilotage de la Validation d’Aptitude (VA) en vue de l’intégration de HR ACCESS
* Pilotage, préparation et suivi de la recette d’intégration fonctionnelle
* Domaine formation, postes, emplois et activités et Absences/ARTT


DGAC - DIRECTION GENERALE DE L’AVIATION CIVILE - (AVRIL 2005 – DECEMBRE 2006)

— mission : Réalisation de support de formation, de guides Utilisateurs métier/outil, organisation, pilotage et animation des sessions de formation suite à la refonte du SIRH autour de HR ACCESS V.5 (Juillet 2006 – Décembre 2006)

• Pilotage de l’ensemble de la phase de formation
• Domaine : gestion administrative, recrutement, avancement, mobilité, primes
* proposition de canevas de support de formation et de guide métier outil
* rédaction des supports de formation et des guides utilisateurs
* coordination de la préparation des sessions de formations (lieu, organisation technique et logistique : 8 centres différents répartis sur la France entière)
* animation des sessions de formation (10 sessions de 8 stagiaires chacune)
* suivi, analyse et synthèse des fiches d’évaluation
* reporting à la direction de projet en vue d’améliorer l’application suite aux retours des gestionnaires

— mission : Assistance Maîtrise d’ouvrage dans le cadre de la refonte du SIRH autour de HR ACCESS V.5. (Avril 2005 – Juin 2006)

• Coordination de la préparation de la Validation d’Aptitude (VA)
* analyse et conseil sur les solutions proposées par l’intégrateur dans les dossiers de Solutions Fonctionnelles Détaillées (SFD) et en vue de la VA
* rédaction de dossiers de cas de test

Livrables principaux :
* Notes de cadrage sur la phase de préparation de la VA, sur la phase d’exécution de la VA, dossiers de cas de test, compte rendu de réunion

• Exécution de la VA
* Pilotage et support de l’équipe de recette pour l’exécution des cas de test
* Participation à l’exécution des tests et vérification des corrections apportées


DGCP- DIRECTION GENERALE DE LA COMPTABILITE PUBLIQUE - MINEFI - (AVRIL – JUIN 2005)

— mission : Assistance Maîtrise d’ouvrage dans le cadre de la refonte du SIRH autour de HR ACCESS V.5

• Préparation de la Validation d’Aptitude (VA) en vue de l’intégration de HR ACCESS
* Rédaction de notes de cadrage sur la qualification – intégration, sur la mise en place de sites pilotes et déploiement

Livrables principaux :
Notes de cadrage

BANQUE DE FRANCE - (JANVIER 2003 A MARS 2005)

— mission : Assistance Maîtrise d’ouvrage et interlocuteur Maîtrise d’oeuvre dans le cadre de la refonte du SIRH (paie, pensions) autour de SAP HR.

• Réalisation de guide utilisateur métier/outil et animations de sessions de formation pour les gestionnaires RH
• Validation des dossiers de fin de phase de conception générale et détaillée
* Analyse et conseil sur les solutions proposées par la maîtrise d'œuvre déléguée

Livrables principaux : Notes d’avis et de recommandations sur les dossiers de conception détaillée (rémunération de base, absences, indemnités, paie manuelle, prestations familiales, pensions, cotisations, reprise de rétroactivité, IJSS et accidents du travail, comptabilité générale , comptabilité analytique, bulletin de paie 1 et 2, interfaces, allocation chômage, états légaux, reporting)

• Assistance à la phase de paramétrage
*Analyse et conseil sur les solutions proposées par la maîtrise d’oeuvre déléguée

Livrables principaux : Dossiers de compléments de spécifications détaillés sur les rubriques

• Assistance à la réalisation de la phase de recette
* Cadrage des travaux de la phase de recette
* Préparation des scénarios de recette
* Participation et suivi des tests

Livrables principaux : Plan de recette unitaire, calendrier de recette, stratégie de recette globale, Elaboration des scénarios de recette, fiches d’acceptation des tests, Suivi et mise à jour du chrono des tests de recette, vérification des anomalies

• Assistance aux travaux sur les états de reporting

Livrables principaux : ajustements des états par service (états standards et à créer), Animation de sessions d’information et de formation

• Assistance à l’organisation, au suivi et au pilotage de l'équipe projet MOA en coordination avec le CPI BDF

Livrables principaux : Mise au point et mise à jour des plannings du projet, analyse et conseil sur les solutions proposées par la maîtrise d'œuvre déléguée, identification des points de surveillance fonctionnels et techniques à la charge de la MOA en vue d’assurer la qualité du processus d’évolution du système Paie et pensions

• Assistance à la réalisation et à la validation de la phase de paie en double

Livrables principaux : Suivi et mise à jour du chrono des tests de passage, vérification des anomalies, analyse des tests et participation aux solutions, notes d’avis et de recommandations

• Assistance aux travaux d’organisation (processus et fonctionnement) et à la mise en place du service d’assistance destiné aux futurs utilisateurs (help desk)

Livrables principaux : Assistance au cadrage des circuits pour le fonctionnement du service d’aide aux utilisateurs, mise en place et animation de sessions d’information, analyse et suivi de la prise en compte des demandes de corrections, d’évolutions

SUEZ - LYONNAISE DES EAUX – (AVRIL 2001 A FIN 2002)

— mission : AMO dans le cadre de la refonte du SIRH SAP (paie, GTA, RH)

• Responsable de la recette de l’application Paie de SAP – RH
* Suivi et contrôle des fiches de tests (encadrement de 4 personnes)
* Encadrement de 6 testeurs
* Contrôle, qualification et suivi des anomalies dans TEST DIRECTOR
* Validation finale des rubriques de paie

• Chef de projet utilisateur : mise en place d’un logiciel de valorisation de l’activité interfacé entre SAP- RH et SIMPAC (comptabilité)
• Coordination de la MOA Paie, recueil, formalisation et rédaction des règles de gestion
• Rédaction du cahier des charges portant sur la mise en place d’un module intermédiaire chargé de calculer la valorisation de l’activité
• Responsable de la recette d’intégration GTA – Paie – Administration du Personnel
• Encadrement d’une équipe de 10 personnes
• Réalisation de guide de formation pour l’équipe de recette et animation de session de formation (30 participants)

COMPASS – JANVIER A AVRIL 2001
- Consultant PAIE
* Réalisation d’études détaillées fonctionnelles portant sur les interfaces entre le système de gestion des temps et des activités (TEMPOSOFT) et le logiciel de paie Arcole-RH (ARES)


RADIO FRANCE INTERNATIONAL – JANVIER 2001
— Consultant FORMATION
* Présentation et Expertise sur le module Formation d’HR ACCESS
* Réalisation de guide utilisateur sur le module Formation


CGEA (GROUPE VIVENDI) – SEPTEMBRE 2000 A DECEMBRE 2000
— Consultant PAIE
* Réalisation de l’étude détaillée du plan de paie de la région Nord et Est-Parisien de la société ONYX (collecte et traitements des déchets : 4 régions, 5 sociétés et 2 conventions collectives) en vue de la mise en place d’HR ACCESS (V3)


LA POSTE – JUIN 2000 A SEPTEMBRE 2000
— Consultant GRH : Assistance à maîtrise d’ouvrage
* Pilotage et l’organisation de la recette d’un progiciel de gestion des Temps et des Activités (GALICIA)


GEODIS – JUIN 2000
— Consultant GRH
* Réalisation d’un mode opératoire de reprise des données vers HR ACCESS


OTV (GROUPE VIVENDI) – JANVIER 2000 A AVRIL 2000
— Consultant FORMATION
* Pilotage et mise en œuvre du module Formation d’HR ACCESS
* Paramétrage, réalisation de guides utilisateurs, de supports de cours et animation de sessions de formation pour 60 participants

— Mise en charge de la partie formation des utilisateurs pour la mise en place d’HR ACCESS :
* Définition du plan de formation
* Réalisation du support de cours, du manuel métier/outil
* Organisation des sessions de formation (convocation, évaluation)
* Animation des sessions de formation pour 120 participants
— Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la mise en place de la Paie, GTA, Gestion du Recrutement et des carrières sur le progiciel HR Access