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Unilabs
- Acheteur Groupe
Paris
2012 - maintenant
- participation à la stratégie achats au niveau Groupe (11 pays),
- préparation d’appel d’offres au niveau Groupe,
- appel d’offres, comparaison d’offres, négociation (clauses du contrat, prix, maintenance, services...), élaboration de contrat,
- implémentation et suivi avec les fournisseurs : benckmark et revue régulière avec les fournisseurs, mise en place de KPI…,
- support à l’implémentation d’un ERP au niveau Groupe,
- coopération avec les opérations, l’équipe médicale, la finance pour harmoniser et standardiser notre portefeuille,
- contribution au budget.
- succès :
* Tubes et accessoires :
masse adressable du Groupe = 2 millions Euro
savings : 20% de réduction suite à un second appel d'offres Groupe, et 4% de plus après un an de contrat
* Immuno-hématologie :
masse adressable du Groupe = 1.1 million Euro
savings : 18% de réduction
* Microbiologie :
masse adressable du Groupe = 3.3 million Euro
savings : 8% de réduction suite à un second appel d'offres Groupe et ajout d'un système de remise de fin d'année
* HbA1c:
masse adressable du Groupe = 0.2 million Euro
savings : 15%
* contrôle de qualité :
masse adressable d'un pays = 0.25 million Euro
savings : 25%
* Imprimés :
masse adressable d'un pays = 0.2 million Euro
savings : 20%
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Unilabs
- Assistante achats Groupe
Paris
2009 - 2012
- tâches de secrétariat : tenue d’agenda, gestion des déplacements, notes de frais, classement…,
- gestion de plusieurs projets : nettoyage, fontaine à eau, imprimés (1 fournisseur national avec 30% de savings)
- implémentation des nouveaux contrats et suivi des fournisseurs,
- consolidation de toutes les données Unilabs et des fournisseurs.
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Caterpillar Genève
- Assistante administrative département informatique
2008 - 2008
- gestion de la flotte des ordinateurs et téléphones portables/blackberry (500 chacune)
- gestion des imprimantes et des serveurs
- suivi du budget
- suivi des contrats, des factures
- interface entre le département informatique et les autres départements (clients)
- support informatique pour toutes les demandes de pièces détachées, arrivée/départ des personnes
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Sanef
- Assistante de direction du département communication
Issy-les-Moulineaux
2007 - 2008
- tenue d’agenda, gestion des déplacements, notes de frais, classement, archivage,
- filtrage d’appels, gestion du courrier (papier et électronique),
- suivi du budget et prévisionnel, mise en place de tableaux de bord,
- préparation des rapports du Directeur Général pour les Conseils d’Administration,
- préparation de toute présentation émanant de la direction générale,
- organisation de réunions, de séminaires,
- mise en place d’une revue de presse trimestrielle, par thème,
- relations au niveau national et international (Espagne, notamment).
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ARD Paris Ile de France
- Assistante de direction du département communication
Paris
2005 - 2006
L'ARD, association de loi 1901, a pour vocation la promotion de l'Ile-de-France au niveau national et international.
J'ai été le bras droit de la directrice marketing et communication :
- récevoir les appels et les filtrer,
- assurer la logistique (déplacements, notes de frais, ordres de missions),
- préparer les réunions avec les collectivités territoriales pour l'élaboration du stand,
- organiser des colloques, des petits déjeuners avec la presse,
- collaborer pour la conception de plaquette ou leur mise à jour,
- suivre le budget et s'y tenir.
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LCcom
- Chargée de marketing et communication
2002 - 2005
LCcom, agence de conseil en communication, apportait sa compétence d'audit, de conseil et de créativité pour les PME/PMI, dans tous les secteurs.
En tant que chargée de marketing et communication, j'étais en charge de la communication interne et externe.
A ce titre, j'ai :
- conçu les supports de communication interne : plaquette, brochure, carte de visite, création du site Internet et mise à jour
- rédigé les cahiers des charges, les devis suite aux demandes des clients,
- participé à la conception et réalisation de supports pour nos clients : logo et charte graphique, plaquette, flyer, prospectus, carte de visite, site Internet. Le but étant d'avoir une image de marque claire et homogène.
- monté des films vidéos et clips,
- été en contact avec la presse pour des publicités, publi-reportages, communiqués de presse.
Les domaines ont été très variés : monde du spectacle, assurance (courtier AGF), crèche privée, consultants, ...
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RVE Technologie
- Responsable marketing et communication
2000 - 2001
RVE Technologie, entreprise familiale, est spécialisée dans la variation de lumière. Sa cible est très large : de l'électricien aux grands groupes (Arnoult, Legrand, ...) en passant par les intermédiaires. Ses produits sont aussi bien utilisés dans le domaine architectural (musée, galerie, maison d'architecte, ...) que pour la scène (salle de concert, illuminations de pont, bâteaux de croisières, ...) ou les bateaux de croisière.
Dans ce cadre, j'ai :
- remis à jour la charte graphique, homogénéisé tous les supports de communication (plaquette, catalogue, manuel d'utilisation, carte de visite),
- participé à la mise en place du site Internet,
- organisé des salons nationaux (Elec, Satis) et internationaux
- été l'interlocutrice privilégiée de tous nos fournisseurs (standiste, agence de communication, imprimeur, ...),
- été en contact avec la presse pour la parution d'articles, de communiqués de presse,
- établi les tarifs pour nos revendeurs.
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Danisco Cultor
- Assistante commerciale
1998 - 2000
Danisco Cultor, société internationale dans l'agroalimentaire, fabrique des ingrédients pour l'industrie agroalimentaire. Son coeur de cible est la vente de ferments lactiques, épaississants, structurants... Une autre branche essayait de se développer : le département arômes. Le but était de rentrer chez les grands comptes et développer le chiffre d'affaires et les compétences de Danisco sur le domaine français.
J'ai donc été recrutée pour être le bras droit de l'ingénieur commercial, pour une structure de 4 personnes. J'ai suivi les dossiers de A à Z (demande de brief, analyse et test avec l'aromaticienne en condition réelle, envoi des échantillons, retour client/prospect, offre de prix, sélection finale, préparations des visites avec présentations). J'étais également en contact direct avec la maison-mère pour les tenir au courant des nouvelles règlementations françaises, pour adapter leurs produits au marché français, les tenir informés de l'évolution du marché français et de notre conquête du marché.
Afin d'être crédible et que la maison-mère comprenne bien les enjeux du marché frarnçais et ses attentes très spécifiques, j'ai réalisé des études de marché sur le secteur des crèmes glacées (l'évolution du marché, les segments, les tendances, ...) et celui des boissons non alcoolisées.
