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Lydie GROSBOIS

Paris

En résumé

En 1998 Diplômée Bac +2 en biologie je suis d’abord animatrice, hôtesse d’accueil, secrétaire commerciale puis technicienne et secrétaire médicale durant 5 ans dans un laboratoire.
En 2004, je deviens conjoint collaboratrice d’une société. Son développement rapide de 2 à 12 salariés en 3 ans me demande d’acquérir rapidement des compétences en gestion, comptabilité et ressources humaines pour pallier aux manques de moyens financiers et humains. Je dois aussi créer des postes et des process d’amélioration, recruter du personnel, et assurer des formations.

En 2015, je dans un cabinet d'affaire, en tant qu’assistante administrative et de gestion, j’utilise mon expérience pour optimiser l’utilisation de bases de données produits et faciliter les process de facturation.

Au cours de ces années j’ai acquis aisance relationnelle et la capacité de m’adapter à différents acteurs.
En 2016 je valide mes acquis professionnels par une formation d’assistante administrative et comptable et une formation de mise à niveau en anglais professionnel.

Capable de travail en équipe, j’aime surtout le contact direct, conseiller, pouvoir aider, être utile. Je suis convaincue que les relations humaines, être ouvert aux autres et curieux permettent d’apprendre tous les jours et d’alimenter l’esprit d’analyse pour des actions valorisantes pour l’entreprise et pour soi-même.

Loyale et non formatée je m’adapte aux besoins de l’entreprise pour répondre à ses objectifs et assurer la fidélisation de ses clients et de ses partenaires.

Mes compétences :
Gestion administrative
Aisance relationelle
Accueil
EBP
Optimisation des process
Quadratus
Microsoft Excel
Support commercial
Organisation
Secrétariat
Comptabilité générale

Entreprises

  • Naval Group - AGENT D'INDUSTRIALISATION

    Paris 2018 - maintenant Département Armes (MCO) - Artillerie
    - Coordination supply-chain
    - Ordonnancement prévisionnel
  • Naval Group - TECHNICIENNE DE GESTION DE PRODUCTION

    Paris 2017 - 2017 Département Armes (MCO, BS-SNA)
     Assistante coordination Direction Chefs d’équipe
     Gestion documentaire, preuves de production
     Assistance support des ERP
     Assistante revue Audit
     Technicienne support (Habilitation, accès, planification,
    QHSE, OVA, indicateurs et reporting)
  • GROUPE CIOA - Assistante

    LA VALETTE DU VAR 2015 - 2015 Ce centre d’affaire spécialisé dans le conseil aux entreprises regroupe dans son activité fabricants-producteurs, distributeurs, agents et groupement d’entreprises sur une plateforme collaboratives.
    Dans le cadre de franchise, j'étais en charge du suivi des collaborateurs pour l'administratif, l'application et le suivi du système de redevances et commissions. Pour optimiser mon poste je réalise un audit puis met en place des process afin de simplifier le suivi des opérations de commissions, appels des redevances et recouvrement.
    Également, pour cibler les propositions commerciales adaptées je qualifie les entreprises par une présentation du concept et un audit de leur besoin.
  • ECEELOT - ASSISTANTE

    Signes 2004 - 2015 Au sein de cette TPE au concept innovant : distribution et drop shipping, vente en gros sur internet, j’assure les postes d’assistante administrative, de gestion et commerciale pour :
    - la prise en charge commerciale de la vente à la facturation
    - le recouvrement et la gestion du sav
    - la coordination des différents services de la société (logistique, approvisionnement, comptabilité) mais aussi les ressources humaines
    - la création d’outils de repporting
    - le service administratif général et de soutien à la direction
    Mais également :
    - le recrutement et la formation
    - la rédaction des cahiers des charges, des process qualité,l' amélioration des ERP, la création et l'optimisation des postes

    En 10 ans cette entreprise est devenue, de familiale, une Pme enrichie de 12 collaborateurs avec un CA 3M€.
  • LABORATOIRE HANOCQ-HEINEMANN - Technicienne en Analyses médicales

    2000 - 2004 Prélèvements sanguins et biologiques
    Analyses techniques
    Secrétariat médial - Saisie, télétransmissions et recouvrements
  • Divers - Autres

    1998 - 2000 Animatrice de centre de vacance
    Hôtesse d’accueil
    Assistante commerciale en agence immobilière
    Secrétaire médicale
    Réceptionniste

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :