Lydie Lardoux

Depuis Avril 2007 :
- Gestion de dossiers en France et à l'Etranger (Europe et Etats-Unis) : Congrès, Symposium (Suivi du dossier avec le client et les prestataires, gestion des participants, facturation, repérage)
- Montage de dossiers France et Etranger : congrès, symposium, séminaire(recherche documentaire, demandes et négociations auprès des prestataires, rédaction des offres, budgets)
- Accompagnement sur les dossiers

Mars 2007 : mission intérimaire (1 semaine et demie)
Montage de dossiers (recherche documentaire, demandes et négociations auprès des prestataires, rédaction des offres)

-Gestion des demandes groupes des collectivités locales sur l’Etranger
-Adaptation et formalisation des offres Itinérances Lointaines pour les groupes
-Participation à la création du catalogue sur les sites internationaux pour l’hiver 2007
-Information et gestion des dossiers relatifs aux stagiaires
-Formation des prospecteurs sur l’offre groupes des Itinérances Lointaines

-Montage des dossiers – budgets - suivi des projets avant, pendant et après la réalisation / Elaboration des offres
-Gestion des opérations en cours (tenue de fichier participants, envoi de courriers, relance téléphonique, préparation des travel books (listings), réservation d’acheminement (utilisation d’Amadeus)
-Accompagnement sur les opérations (vérification des prestations proposées, accueil des participants)
-Soutien aux équipes en place

-Recherche, saisie et vérification de l’évènementiel parisien
-Ouverture, tri et gestion du courrier
-Utilisation d’une base de donnée interne (SITI : Système d’Information Touristique Intranet)
-Réalisation des moyens de communication spécifiques au service (Affiche mensuelle, lettre hebdomadaire)