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Xo Securite
- Administration des ventes
Floirac
2018 - 2018
Enregistrement des devis et commandes
Accueil téléphonique et traitement des appels
Traitement des e-mails entrants
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Air Liquide
- Chargée de commandes / Assistante logistique
Paris
2017 - 2018
*Réceptionner,analyser et saisir les commandes client ( SAP )
*Gestion de la plateforme web de l'entreprise
*Reporting ( Salesforce )
*Optimisation des tournées
*Gestion des coûts et flux logistique
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MACC1
- Assistante Administrative
2016 - 2017
Gestion des dossiers des stagiaires pour leur formation.
Suivi administratif en lien avec les organismes financeurs.
Saisie de statistiques.
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Ceva Sogeval Campus
- Assistante Administrative
Louverné
2016 - 2016
Gestion administrative des stocks de solvants et produits chimiques, stocks de matières premières et produits finis du laboratoire de contrôle. Responsable des envois des analyses extérieures. Saisie des commandes et des résultats d’analyses.
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APAVE Sud-Europe
- Assistante Administrative de la Direction
2015 - 2015
Gestionnaire administrative de l’activité Conseil de l’APAVE SUD EUROPE,
au service des 3 équipes (20 consultants) en :
- Environnement ;
- SSHT : Santé et Sécurité de l’Homme au Travail ;
- MRH : Management et Ressources Humaines.
Gestion administrative des dossiers des consultants de l'enregistrement interne à la facturation.
Achat sous-traitance, facturation avec le suivi des encours et des échéanciers, traitement des litiges, gestion des déplacements, constitution des dossiers pour les appels d'offres.
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Groupe PMU
- Assistante Commerciale
2015 - 2015
Reporting et suivi de l'activité commerciale de l'agence.
Interface des différents interlocuteurs (points de ventes, clients, siège...)
Gestion administrative
Suivi financier et opérationnel des points de vente.
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Fondation Abbé Pierre
- Assistante d'agence
2014 - 2015
Gestion administrative et financières des dossiers régionaux (Aquitaine, Charente-Maritime),
Maintenance et logistique de l'agence régionale,
Actions de communications.
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BSL Intérim
- Chargée de recrutement
2014 - 2014
Responsable du développement intérimaire :
Accueil, écoute des attentes, évaluation des compétences (entretien, dossier de candidature, fichiers, passation et analyse des test, contrôles de références et de certificats de travail),
Identification et suivi des sources de recrutement,
Organisation et gestion de la communication (vitrine, presse, radio, site),
Placement actif.
Responsable de la prise de commandes :
Etablissement des fiches de commandes,
Surveillance de la solvabilité des clients et suivi de règlements,
Suivi régulier des clients entreprises de l'agence,
Visites des entreprises et analyse de postes,
Conseil auprès des clients,
Placement actif.
Responsable du traitement des commandes :
Choix et délégation du candidat sélectionné,
Entretien de mission avec une attention particulière portée à la sécurité, la formation, au parrainage et autres avantages intérimaires,
Gestion de la mission avec l'établissement des contrats,
Suivi des dossiers accidents du travail,
Suivi et gestion de la fin de mission avec l'évaluation,
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C.N.B
- Assistante Commerciale
2014 - 2014
Traitement d'opérations administratives,
Secrétariat,
Classement et archivage de l'exercice en cours afin de préparer l'exercice 2015/2016,
Traitement et gestion du courrier,
Envois internationaux,
Appels téléphoniques en Français et Anglais.
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Agence Europe Education Formation France
- Assistante Administrative
bordeaux
2014 - 2014
► Appuyer les équipes gestionnaires dans le déroulement des procédures de réception et d'analyse d'éligibilité des candidatures, ainsi que sur la validation des organismes suite au premier dépôt de candidatures de l'Appel à Propositions Erasmus + 2014.
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APPEL MEDICAL
- Assistante Administrative et Commercial
BORDEAUX
2011 - 2014
► Assistanat Administratif
• Secrétariat, assistanat du Directeur Général
- Gestion de son agenda
- Gestion de ses déplacements professionnels
- Gestion des frais professionnels
• Administratif : commandes de fournitures, gestion du courrier,
• Prépare et organise les réunions de région et de direction : transport, hébergement, réservation de salles
• Suivi du parc automobile et du parc téléphonique
► Assistanat Commercial
• Prise en charge des RDV du Directeur Commercial ainsi que la gestion de ses déplacements
• Support du service commercial en ce qui concerne la mise à jour des périmètres, la saisie, la recherche, la mise à jour et l’envoi d’informations, les statistiques et les reportings
• Support du service marketing sur le volet administratif et logistique lié aux conférences et diverses manifestations
De manière générale :
• Respect des procédures, notamment qualité, en vigueur au sein de l’entreprise, et met tout en œuvre pour améliorer l’efficacité des processus
• Est capable de prendre en compte dans la durée, la diversité, l'égalité des chances et la non-discrimination au quotidien
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Randstad
- Assistante d'Agence
Saint Denis
2011 - 2011
Travaux de secrétariat nécessaires à l’activité de l’agence (établissement des contrats de travail et des états à fournir à l’administration) dans le respect de la réglementation du travail temporaire
Réalisation des entretiens de recrutement et validation des compétences des intérimaires
Réponse à toutes demandes de placement de personnel temporaire émanant de clients
Prospection téléphonique, la prise de rendez-vous commerciaux
Saisie des éléments de paie, acomptes compris
Saisie de facturation des salariés temporaires
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ARMOR PROTEINES
- Secrétaire
CONDE SUR VIRE
2011 - 2011
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I. P. C.
- Standardiste
2010 - 2010
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CETE APAVE NORD OUEST
- Secrétaire de production
2010 - 2010
Ma spécialité était les contrôles de constructions, saisie de CRAFS (notes de frais) archivage dématérialisé.
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ONET SERVICES
- Secrétaire
2010 - 2010
Saisie de dossiers, gestion du courrier, accueil physique et téléphonique.
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I. P. C.
- Assistante service Technique
2009 - 2009
Gestion des cahiers des charges, transfert des commandes à l’entrepôt chargé des livraisons.
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CREDIT MARITIME
- Assistante attachée aux Entreprises
PARIS
2008 - 2008
Au sein du Crédit Mutuel Maritime. Assistante sous la direction du Directeur de Groupe Nord Finistère M. Yves PERHIRIN.
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Combustibles de l’Ouest
- Assistante commerciale
2008 - 2008
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THALES
- Assistante de Direction
Courbevoie
2007 - 2007
au Service Military Custumer Services (MCS) du groupe Thalès,
