Maïlys ORTEGA

En résumé

Entreprises

• EURALIS - Chargée de recrutement

  LESCAR 2016 - 2016

• Les Fromageries Occitanes - Assistante Ressources Humaines

  2016 - 2016 Mission d'intérim
  - Gestion administrative
  - Suivi des tableaux de bord
  - Saisie des éléments variables de la paie (logiciel Zadig)
  - Gestion des temps (logiciel Gestil)
  - Saisie des notes de frais (Notilus)
  - Rédaction des convocations et CR/PV des réunions des représentants du personnel
  - Accueil téléphonique & physique
  - Gestion des intérimaires
  - Suivi des factures propres au service RH
  - Gestion des absences, Visites médicales, déclarations des AT

• Arkema - Technicienne RH

  Colombes 2015 - 2015 Mission d'intérim
  Rédaction de notes d'information - Communiqué Interne
  Refonte de l'intranet de l'établissement
  Mise à la charte des documents de communication externe
  Refonte du Règlement Intérieur de l'établissement
  Participation aux réunions DP (aide à la préparation des réunions, aide à la rédaction des réponses, diffusion)
  Organisation de visites (communication externe)
  Aide à la mise en place du logiciel STARMAP
  Formation au logiciel OPEN CMS
  Aide ponctuelle à la Responsable RH sur dossier prud’homal
  Diverses tâches RH courantes

• Arkema - Chargée des Relations Sociales

  Colombes 2013 - 2015 COMMUNICATION :
  *Rédaction du plan de communication 2015 et suivi des actions de com'
  *Accueil et intégration des nouveaux salariés au sein de l’entreprise
  *Organisation communication externe (Semaine de l'industrie, relation presse/élus, mise à jour plaquette usine, tournage film usine,...)
  *Communication interne: mise en place d'un intranet , réalisation enquête de satisfaction sur la com interne, création leaflet projet Interne usine, ...)
  *Organisation d’événements (visites usines, partenariats, cocktails, stands, séjours,etc.)
  *Rédaction de ma thèse professionnelle sur l'enjeu de la communication interne en entreprise.
  
  SOCIAL – GESTION :
  *Gestion administrative + diverses réalisations d'enquêtes/études RH
  *Recrutement (rédaction d’offres, pré-sélection, entretiens)
  *Organisation des élections professionnelles (CE/DP et CHSCT)
  *Refonte et rédaction du règlement intérieur
  *Rédaction, Suivi et application de la procédure ni alcool ni drogue du Groupe Arkema
  *Formation (recensement des besoins + saisie)
  *Intérim (suivi des besoins dans les services/gestion des relevés d'heures et contrats)
  *Suivi de l'absentéisme
  *Veille juridique et sociale
  *Gestion des relations avec les IRP
  
  MANAGEMENT :
  *Animation de réunions/visites et adaptation aux différents publics
  *Participation à la formation « manager le social » (Octobre 2013)
  *Participation aux réunions de suivi de l'Observatoire du Stress de l entreprise
  *Révision des procédures AIMS RH pour Audit (AIMS = Arkema Integrated Management System)

• Pierre vacances - Assistante Ressources Humaines

  2013 - 2013 (Stage effectué de manière volontaire afin d'acquérir une expérience à l'international)
  
  -Révision et suivi des fiches de paies
  -Calcul des primes de vacances, déplacements, ancienneté...
  -Recrutement téléphonique en langue étrangère (espagnol)
  -Traduction de documents officiels
  -Diverses tâches RH

• IDELIS - Assistante Ressources Humaines

  2012 - 2013 -Tri des candidatures
  -Suivi de l'absentéisme
  -Prise en charge des dossiers "médailles du travail"
  -Réalisation du trombinoscope
  -Participation à la préparation des élections CHSCT
  -Initiation au logiciel SAGE
  -Diverses tâches RH

• Collège René Forgues de Serres-Castet - Assistante d'éducation

  2009 - 2012 -Suivi et gestion des dossiers des élèves
  -Gestion quotidienne des retards, absences et réprimandes
  -Utilisation journalière du logiciel SCONET
  -Encadrement de groupe de travail renforcé (aide aux devoirs)
  -Travail en équipe
  -Accueil et orientation des différents publics (élèves, parents, professeurs)

Formations

• INSTITUT D ETUDES COMMERCIALES

  Pau 2013 - 2015 Master Européen Management des Ressources Humaines
  
  Formation effectuée en alternance (3 jours en entreprise, 2 jours en école)

• Institut D'Etudes Commerciales (IEC)

  Pau 2012 - 2013 DEES

• UPPA Université De Pau Et Des Pays De L'Adour

  Pau 2005 - 2010 Master 1

Réseau

• Aurélia VIAU

• David CHETRIT

• Elise POULIT

• Gilles DELAUNAY

• Léonore PILLON

• Marion RIBEIRO

• Mikael FARRUGIA

• Nathalie LABAN

• Sandrine ARROCENA

• Vincent DUNEZ