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ETF
- Responsable Administratif et Comptable
Beauchamp
2014 - maintenant
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IMP2 CAO
- Responsable Administratif et Comptable
SANTEUIL
2012 - 2014
Gestion de la paye
Administration du personnel / Etablissement des bulletins de paye (cadre, temps partiel, apprenti)
Etablissement des déclarations de charges sociales pour les salariés et le TNS, DADS et DCR
Comptabilité
Comptabilité générale
Etablissement et contrôle des écritures, des immobilisations, des provisions et d’inventaire
Etablissement du bilan, compte de résultat et annexes
Comptabilité auxiliaire
Pointage et lettrage des écritures de clients et fournisseurs
Suivi retards de paiement, relances jusqu’à injonction de payer et procédures contentieuses
Comptabilité analytique : Répartition des opérations comptables et mise à jour des indicateurs
Déclarations fiscales : IS/ TVA/ CFE/ CVAE/ Crédits d’impôts/ BPCF (activité OF)/ R&D
Financier : Suivi et prévisionnels de trésorerie / Plans de financements / Factor
Juridique : AGO et AGE / Veille juridique, comptable, fiscale, sociale et technique (Brevets, AFNOR)
Contrôle interne et de gestion
Mise en place des procédures (activités transversales et de gestion des affaires)
Elaboration et suivi des indicateurs et tableaux de bord
Gestion de projet / activité commerciale
Elaboration outil de chiffrage des devis et des documents commerciaux
Veille sur prospect, clients et fournisseurs (environ 300 contacts)
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FAF SECURITE SOCIALE
- Responsable adjointe
2005 - 2012
Management stratégique
Participation au Conseil de Gestion et intervention en support à la Responsable
Organisation et animation de la Commission de Recours Gracieux (4 administrateurs)
Coordination entre la CPNEFP, le réseau national et les réseaux régionaux
Management opérationnel
Encadrement de l’équipe du service gestion des dossiers de formation soit 15 collaborateurs
(1 cadre, 1 agent de maîtrise en télétravail, 1 agent de maîtrise en région et 12 gestionnaires multi-fonds)
Encadrement de l’ensemble des services, en l’absence de la responsable
Gestion du personnel (recrutement, création des référentiels de poste, entretiens annuels)
Expertise technique
Contrôle de la comptabilité extra-bilan des engagements de formation (EFF)
Contrôle interne et de gestion : guide des procédures, indicateurs, plan de contrôle
Pilotage opérationnel de changement de l’outil informatique
Gestion et suivi de l’enveloppe de financement des CIF-CDD (1,2 millions d’€)
Etablissement des enquêtes réglementaires des OPCA (ESF / qualitative FPSPP)
Participation à l’élaboration du rapport d’activité et à la clôture des comptes (EFF)
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FAF SECURITE SOCIALE
- Adjointe à la chef comptable
2004 - 2005
Encadrement de l’équipe du service comptabilité : 2 comptables et 1 aide-comptable
Contrôle de la saisie des pièces comptables et des engagements de formation (EFF)
Contrôle de la comptabilité des engagements de formation (EFF)
Contrôle et Etablissement de la paye des CIF –CDD (≈60 stag.)
Etablissement et contrôle de la paye des salariés du FAF (≤ 25 salariés)
Etablissement de l’arrêté des comptes et de ses annexes
Etablissement de la réalisation budgétaire
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FAF SECURITE SOCIALE
- Comptable
2003 - 2004
Saisie des pièces comptables complexes (OD de régularisation, immobilisation, paiement EFF)
Etablissement de la paye des CIF –CDD (≈ 60 stag.)
Contrôle des pièces comptables établies par les aides-comptables
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FAF SECURITE SOCIALE
- Gestionnaire multi-fond
2002 - 2003
Mise en place du dossier de demande de financement de la formation professionnelle
Instruction et saisie de la décision de financement (Préparation Commission)
Règlement des factures afférentes à la formation réalisée
Relai de l’information auprès du portefeuille d’adhérents du poste
