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Magali CARRARA

LA CIOTAT

En résumé

J’aspire à un poste de secrétaire polyvalente car j’aime travailler dans cet univers motivant qui permet à une entreprise de bénéficier d'un personnel aux multiples compétences.

Titulaire du BTS Assistant de Gestion et d’un bon niveau en informatique, ma polyvalence peut vous intéresser, ainsi que ma qualité rédactionnelle et ma bonne orthographe.
Vous trouverez en détail dans mon curriculum vitae ci-joint, toutes les compétences que je mettrais à votre service.

Au cours de ces différentes expériences professionnelles, j'ai développé des qualités essentielles comme le secret professionnel, la rigueur et l'autonomie.
De bonne présentation et capable de m'intégrer rapidement au sein d'une équipe, mon sens relationnel et mon dynamisme sont également appréciés.

Si mon profil vous intéresse, n'hésitez pas, contactez-moi !

Mes compétences :
Publipostage
Rédaction
Planification
Archivage
Classement
Orthographe
Organisation d'évènements
Secrétariat
Organisation professionnelle

Entreprises

  • ATP13 : Association Tutélaire de Protection des Majeurs - Marseille 1er - Secrétaire de Direction

    2014 - maintenant Assistanat complet de la Directrice (Gestion des messageries, tenue agendas, gestion du courrier, secrétariat de direction et classement). Organisation de réunions, de conseil d'administration et d'Assemblée générale.
    Prise de note et rédaction des comptes-rendus des réunions, des CA et des AG.
    Organisation des déplacements et formations du personnel. Gestion des services généraux.
  • Agence FLEUROT IMMOBILIER - La Ciotat - Secrétaire polyvalente

    2013 - 2013 Encaissement et remise en banque des loyers, gestion et mise en publication sur internet des locations saisonnières.
    Accueil, standard, gestion des messageries et des services généraux.
  • Maison de Retraite Claude DEBUSSY - Carnoux en Provence - Agent administratif

    2013 - 2013 Courriers (convocations médecine du travail, notes de service, ...).
    Accueil, standard, gestion des messageries, du courrier et des services généraux.
  • Cabinet de Cardiologie des Drs AUBRAN et QUENELLE - La Ciotat - Secrétaire

    2013 - 2013 Standard, gestion des messageries, prise de rendez-vous pour consultations et examens.
  • SNPC - Marseille 5ème - Secrétaire

    2012 - 2012 Standard, gestion des messageries, Frappe contrat de location de panneaux publicitaires.
    Devis, Renouvellement des factures de location avec effets.
  • NOEL BERANGER - La Penne s/ Huveaune - Secrétaire

    2012 - 2012 Recherche, classement des BL et saisie simple des factures fournisseurs (Logiciel BatPro).
    Saisie des contrats intérimaires et pointage du planning des Engins.
  • Ordre des médecins des Bouches-du-Rhône - Marseille 8ème - Secrétaire polyvalente

    2012 - 2012 Gestion des contrats de remplacements des médecins et étudiants en médecine.
  • SOMEXO - Marseille 6ème - Secrétaire

    2011 - 2011 Secrétariat : Organisation d’AGO et AGE
    (convocations, feuilles de présence, procès verbaux, et mise à jour des statuts).
    Courriers (contrats de travail, attestations,…).
    Standard, gestion des messageries et services généraux.
    Trésorerie : Règlement des factures fournisseurs pour le compte des clients.
  • Ordre des médecins des Hauts-de-Seine - Asnières sur seine - Assistante de gestion

    1998 - 2011 Service Trésorerie : Gestion des cotisations ordinales
    (7000 médecins), contentieux et entraide.
    Veille à l’application de la loi relative aux conventions établies entre Médecins et Industries-pharmaceutiques.
  • IPSOS - Paris 15ème - Secrétaire

    1997 - 1998 Secrétariat : Création de questionnaires et traitement des résultats informatiques.

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