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Magali CHARBONNIER

Bois-Colombes

En résumé

25 ans d’expérience - autonomie, polyvalence, pugnacité, opiniâtreté

Je souhaite occuper un poste à responsabilité, stimulant, intéressant et créatif, alliant dynamisme et sens du contact. Mes diverses expériences professionnelles attestent de ma capacité d’adaptation au sein des différents services dans lesquels j’ai pu mettre en valeur mon savoir-faire.

- Administration : traitement des documents, courrier, distribution et suivi de dossiers.
- Préparation des voyages, réunions, déjeuners d’affaires, réservations d’hôtels, gestion des frais.
- Gestion d’un Centre de Formation Technique : inscriptions, réservations des salles, gestion de l’Accueil & pauses catering. Evaluation des enquêtes de satisfaction.
- Relations avec les équipes internes.

Mes compétences :
Lotus notes

Entreprises

  • IBM Software - Office Manager

    Bois-Colombes 2009 - maintenant • Office Manager au Technical Exploration Center - Briefing Center
    • Organisation et planification d’événements (Workshop, Proof of Technology, Exploration of Technology), relations avec les clients, les partenaires et les équipes internes. Année 2010 : 170 Sessions et près de 1.000 participants. Année 2011 : plus de 200 Sessions et plus de 1.300 participants. Croissance de 20 % pour l’année 2012.

  • COGNOS - Assistante de Direction

    1995 - 2008 • Assistante du Directeur Général puis Assistante du Directeur Avant-Ventes et de son équipe de 15 consultants.
    • Organisation et planification de rendez-vous et séminaires, suivi de dossiers clients, création et mise à jour du fichier client.

    Principales missions chez Cognos :
    Travail de secrétariat (traitement des documents, courrier, distribution et suivi de dossiers). Organisation des déplacements de la Direction Générale
    Gestion des affaires courantes dans les services opérationnels soit :

    2008 - Assistante du Service Avant-Ventes et du VP Europe Alliances :
    Gestion des agendas.
    Organisation d’événements.
    Création des notes de frais.
    Gestion des fiches de temps et des demandes de congés.

    2002 - Assistante Avant-Ventes (15 Consultants) et Assistante Commerciale (15 commerciaux) :
    Aide et favorise à la bonne humeur de l’open-space commercial.
    Prise des appels entrants & qualification. Contacts avec les clients, prise de rendez-vous.
    Affectation des Ressources Avant-Ventes.
    Gestion de la bonne marche des imprimantes, du fax et des copieurs.
    Commande et gestion du stock de fournitures.
    Gestion des Agendas.
    Organisation de tous les déplacements (hôtellerie, billeterie, …).

    1995 - Assistante du Directeur Général :
    Prise de RDV, gestion de son agenda, organisation de séminaires, salons et évènements.
    Services Généraux – Office Manager : organisation du déménagement de la société, en juin 1998 de la Tour Aurore à la Tour Jean Monnet. Relations avec tous les fournisseurs.
    Aide aux Services : Ressources Humaines et Paie.

  • KPMG - Peat Marwick Consultants - Assistante

    Courbevoie 1994 - 1995 • Assistante bilingue du Directeur de l’une des filiales et d’une équipe de 12 consultants : IS - Installation & Systèmes (société d’installation de progiciels).
    • Suivi d’un projet chez Elf (construction d’un progiciel : logistique, gestion commerciale, comptabilité-clients).
    • Organisation et planification de rendez-vous et séminaires, suivi de dossiers clients, création de l’archivage du projet, création et mise à jour d’un fichier client.

  • Groupe Socius Conseils - Assistante

    1993 - 1993 Secrétariat bilingue auprès du Président - Directeur Général et d’une équipe de 10 consultants.

  • CAA - Claude Aburbé Associés - Secrétaire

    1988 - 1993 Secrétaire d’une équipe de 7 consultants : frappe de propositions, mise en page sur P.A.O., travaux administratifs, tenue des agendas, organisation des déplacements, accueil, standard.

Formations

Réseau

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