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Magali DANA

TOULOUSE

En résumé

Dotée d'une grande aisance relationnelle et d'un excellent savoir être, je souhaite faire évoluer mes compétences grâce à de nouveaux challenges.

Autonome avec le sens des responsabilités, je suis organisée, réactive, en recherche de solutions et d'informations dans un but d'efficacité et de travail bien fait. Je maîtrise également l'anglais.

Actuellement en poste à l'INSTEP-MP, organisme de formation, j'occupe une double fonction, assistante des RH (50%) et secrétaire de formation (50%). je collabore avec des publics variés (stagiaires de différents profils, formateurs, collaborateurs, partenaires et direction/administrateurs).

Ma capacité d'adaptation et mon sens de l'écoute me permettent de répondre aux exigences de mes interlocuteurs avec cohérence et réactivité.

Mon avenir ? Je souhaite me rapprocher de ma famille en Finistère Sud et évoluer au sein d'une structure dans laquelle je pourrai utiliser et développer mes compétences, m'épanouir tant sur le plan des missions confiées que sur le plan relationnel.

Mes compétences :
Aptitudes relationnelles
Informatique
Gestion administrative
Adaptabilité
Réactivité
Esprit d'équipe
Organisation
Proactivité
Autonomie professionnelle
Conscience professionnelle

Entreprises

  • Fédération Léo Lagrange - Assistante RH - Sécrétariat formation

    2012 - maintenant L'INSTEP Midi Pyrénées est un organisme de formation de l'UESS Léo Lagrange, en tant qu' assistante administrative RH, j'assure l'interface entre la Direction et ses 60 collaborateurs.
    Mes principales missions sont la gestion administrative des salariés (traitement des variables pour la gestion des salaires, suivi des dossiers du personnel (congés, RTT, absence, maladie...),création des contrats de travail, gestion du PEE, Prévoyance, PFE.
  • CERECAMP - Assistante Formation

    2007 - 2009 Planification et organisation de journées de formation suite à la réalisation d'un catalogue de formation, gestion administrative de 300 stagiaires et 95 formations soit 1500 participants/an.

    Liens entre les participants et les intervenants.
  • Sarl CSC - Assistante de Direction

    2001 - 2003 Gestion administrative d'un point de vente, gestion des commandes clients et fournisseurs.
    Gestion des litiges clients, fournisseurs et transporteurs.
  • SOMELEC (Groupe SPIE) - Assistante de direction

    Sérignan du Comtat 2001 - 2001 Traitement administrative des appels offres en lien avec la direction technique
  • ARCOTECHNOLOGY - Assistante de direction

    1999 - 2000 Gestion administrative du siège. Gestion technique des dossiers clients et fournisseurs (France, USA, GB, Allemagne).
    Envoi et réception des marchandises (France, USA, GB)
  • SA POLDOR - Assistante de direction

    1999 - 1999 Stage de 6 mois au service commercial et logistique de la SA POLDOR de Naterre.
    J'ai géré des dossiers techniques pour la réalisation de sérigraphie et broderie sur des supports textiles (casquettes, tee-shirt, polo....). j'ai effectué les relances commerciales et la gestion des devis en lien avec les commerciaux.

    j'ai organisation des enlèvements de marchandises, assuré le liens avec les transporteurs, et géré des litiges avec les transporteurs.
  • Cross Chanel Catering Company - Hôtesse de train

    1997 - 1998 Hôtesse de train sur la liaison Paris - Londres pour Cross Chanel Catering Company

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