Magali DEPRAD

Depuis Février 2011 j'occupe le poste de gestionnaire du personnel pour un regroupement de 12 laboratoires d'analyses médicales ( à ce jour 130 salariés )

A ma charge en toute autonomie:

--> la gestion administrative du personnel :

- mise en place du système paye sur CEGID : recueil, analyse et assimilation des différentes caractéristiques des différents laboratoires pour un paramétrage harmonisé et correct des différents modules CEGID (paie, formation, gestion de la GED)
- paye : préparation et validation des bulletins sur le logiciel CEGID, embauche (DUE, demande des aides, inscription aux différents organismes),solde de tout compte,préparation des charges (URSSAF, Retraite, prévoyance, médecine du travail, mutuelle,DADS, taxe salaires, taxes annuelles),relation avec les organismes sociaux
- suivi : absences, congés, maladie (+ prévoyance), visite médicale...
- courrier : contrats et avenants, lettre d'avertissement,lettre de rupture de contrat, communication interne, divers...
- harmonisation et suivi des coefficients et des salaires en fonction de la convention collective et disposition légale

--> la formation :

- définition des besoins en fonction des services
- recherche d'organisme de formation
- relation avec l'OPCA PL et montage de dossier de financement
- création du plan de formation

--> le recrutement :

- définition des besoins auprès des laboratoires
- rédaction des annonces, diffusion, prospection, tri et classement des CV, sélection
- entretien téléphonique, entretien face à face
- intégration

CDD de novembre 2009 à août 2010.

Gestion de la paie de 3 sociétés (30,80 et 290).

Mes missions :
- recueil des éléments paie via les sociétés : pointage, absences
- établissement des attestations maladie, AT et suivi des
remboursements IJSS et PRO BTP
- gestion des intempéries
- gestion des congés payés et déclaration auprès de la caisse des
congés payés (CNETP)
- établissement des paies sur le logiciel CEGID
- établissement des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
DADS)
- vérification des bases cotis et salaire + mise à plat du
paramétrage

De février 2009 à Août 2009, j'occupais le poste d'assistante des Ressources Humaines pour une société ayant pour objectif "l'industrialisation de la fabrication de maison individuelle". (licenciement économique)

A ma charge en toute autonomie:

--> la gestion administrative du personnel :

- paye : préparation et validation des bulletins, embauche (DUE, demande des aides, inscription aux différents organismes),solde de tout compte,préparation des charges (URSSAF, ASSEDIC, Retraite, prévoyance, médecine du travail, mutuelle, taxe apprentissage, taxe de formation, taxe Agefiph, DADS),relation avec les organismes sociaux
- suivi : absences, congés, repos compensateur,maladie (+ prévoyance), visite médicale...
- courrier : contrats et avenants, lettre d'avertissement,lettre de rupture de contrat, communication interne, divers...
- affichage obligatoire
- création des fiches de postes
- mise à jour des coefficients et des salaires en fonction de la convention collective et disposition légale (industrie de carrières et matériaux)

--> la formation :

- définition des besoins en fonction des services
- recherche d'organisme de formation (négociation des tarifs)
- relation avec l'OPCA (Forcemat)et montage de dossier de financement
- création du plan de formation

--> le recrutement :

- définition des besoins auprès du directeur d'usine
- rédaction des annonces, diffusion, prospection, tri et classement des CV, sélection
- entretien téléphonique, entretien face à face
- intégration

Ce poste m'a permis de développer mon sens des responsabilités, d'être autonome et de confirmer mon goût pour le domaine des Ressources Humaines.

D'octobre 2008 à décembre 2008, j'ai occupé le poste de gestionnaire de paye et social pour un "cabinet de paie".


J'avais à ma charge la gestion de plusieurs dossiers dans différentes conventions collectives (bâtiment, pharmacie, immobilier, et pleins d'autres encore). La relation avec le client était primordial et très agréable.

Je m'occupais surtout :
- de la réalisation des bulletins, des charges sociales, des formalités de l'entrée du salarié à sa sortie (DUE, congés, maladie et maintien, solde de tout compte)
- du conseil en matière juridique pour les clients (licenciement, rupture, contrat, avenant, etc...)
- correction de tous les dossiers erronés

Logiciel utilisé : pegaze (adp)

Je voulais un nouveau challenge avec des responsabilités plus importantes. Mais le côté ressources humaines et contact avec les salariés n'étaient plus au rendez-vous et j'ai préféré quitter cette entreprise pour retrouver un poste en adéquation avec mes envies et ma sociabilité importante.

D'octobre 2007 à octobre 2008, j'occupais le poste d'assistante ressources humaines pour le Groupe BERTO, une entreprise de transport avec 1600 salariés.

Mes tâches principales dans la paye:
- collecte des éléments variables provenant des divers établissements
- réalisation des paies (environ 400 salarié par mois)
- calcul de toutes les charges liées à la paie (urssaf, assedic, caisse de retraite, mutuelle, CICP, DADS)
- suivi des effectifs (turn over, effectif, MMO, pyramide des âges)
- suivi salaire (suivi des augmentations annuelles conventionnelles ainsi que le suivi des variations pour le budget)
- suivi et déclaration des congés, maladie, rtt, abs ...
- réalisation des budgets annuels
- vie du salarié : entrée (DUE, contrat, adhésion aux caisses) et sortie (solde de tout compte, radiation aux caisses)

(d'octobre 2007 à octobre 2008)

logiciel utilisé : SAGE

Pour une durée de 1 an de Octobre 2006 à Octobre 2007 (logiciel iris paye sous environnement AS 400)
- paye : congé, maladie, bulletin, paiement, DIF, pointage, primes, cotisations, différentes taxes,
- mise en place d'une formation en DIF
- suivi intérimaire
- calcul des provisions
- prévoyance, mutuelle, retraite complémentaire
- licenciement, retraite, démission
- mise en place du projet formation en anglais

J'ai effectué un stage de trois mois dans ce cabinet de recrutement
- tri et classement de CV
- recherche de candidats
- première prise de contact
- gestion des rendez-vous
- entretien
- correction de tests de personnalité
- prospection des entreprises (phoning)
- chasseuse de tête