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ALSTOM POWER SYSTEMS
- ASSISTANTE DE DIRECTION FINANCES
2016 - 2017
16 ANS D'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
ALSTOM POWER SYSTEMS - GROUPE GENERAL ELECTRIC
6 mois Alternateurs - Belfort (France)
(Intérim) ASSISTANTE DE DIRECTION FINANCES
* Intégration de 30 nouvelles personnes dans le service Global Operations
Finances France (demande de badges, matériel informatique, ligne Skype, logiciels, transferts de comptes, fiches leaver...gestion des problèmes informatiques, problèmes d'identifiants de l'équipe (contact RH)).
Outils : ITSM7 et Service Now (My Tech).
* Demande d'achats dans SAP.
* Communication, mise à jour des listes de diffusion, organigramme.
* Organisation de réunions (100-200 personnes).
* Gestion des services généraux (travaux dans le respect des règles de sécurité
(plan de prévention des risques), déménagements, aménagement, problèmes de lumières, chauffages, problème de réseaux, imprimantes...).
* Demande des badges visiteurs.
* Commande de fournitures.
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General Electric
- ASSISTANTE FINANCES
Paris
2016 - 2017
6 mois (Intérim - Remplacement Congé Maternité)
Alstom Power Systems (Groupe General Electric)
Alternateurs - Belfort (France)
- Intégration de 30 nouvelles personnes dans le service Global Operations Finances France (demande de badges, matériel informatique, ligne Skype, logiciels, transferts de comptes, fiches leaver...gestion des problèmes informatiques, problèmes d'identifiants de l'équipe (contact RH)).
- Contact avec les RH pour la gestion des arrivées ( communication des noms, prénoms, responsables, identifiants ALPS et SSO...).
- Outils : ITSM7 et Service Now (My Tech).
- Demande d'achats dans SAP ( Commandes pour les intérimaires et autres commandes liées aux frais du service Finances).
- Communication, mise à jour des listes de diffusion, organigramme.
- Organisation de réunions d'équipe (100-200 personnes).
- Gestion des services généraux (travaux dans le respect des règles de sécurité (plan de prévention des risques), déménagements, aménagement, problèmes de lumières, chauffages, problème de réseaux, imprimantes...).
- Demande des badges visiteurs.
- Commande de fournitures (Gestion des stocks de matériel informatique pour les nouveaux embauchés).
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ALSTOM POWER SYSTEMS (GENERAL ELECTRIC)
- Assistante Finances
2016 - 2017
- Intégration de 30 nouvelles personnes dans le service GOF (Global Operations Finances France).
Gestion des arrivées et des départs.
- Contact quotidien avec le service RH pour gérer les arrivées des intérimaires et nouveaux embauchés (demandes d'identifiants Alstom et GE (ALPS et SSO), demandes de badges (accès site puis bâtiment), demande de matériel informatique (portable), demande de ligne Skype, de logiciel, transferts de compte, fiches leaver, gestion des problèmes informatiques...
- Demandes d'Achat dans SAP (Commmande concernant les intérimaires et autres commandes d'indirects liées au fonctionnement du service Finances France...)
- Communication, Mise à jour de listes de diffusion, organigramme.
- Organisation de réunions (100 - 200 personnes).
- Gestion des services généraux (travaux dans le respect des règles de sécurité (plan de prévention des risques), déménagements, aménagement, problèmes de lumières, chauffages, problème de réseau, d'imprimante...
- Demande de badges Visiteurs (Accès sur le site Alstom).
- Commande de fournitures (Gestion des stocks : 2ième écran pour les financiers, clavier, souris...). Matériel de bureau pour les nouveaux embauchés afin qu'ils travaillent dans de bonnes conditions.
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SUNTORY
- ASSISTANTE DE DIRECTION ACHATS
2007 - 2016
SUNTORY BEVERAGE & FOOD EUROPE - GROUPE SUNTORY
9 ans Boissons non-alcoolisées -
* Assistanat de la Directrice Achats groupe.
* Organisation de réunions complexes en Europe (40 personnes).
* Gestion des commandes d'achats indirects dans SAP (Gestion des factures - frais du service Achats).
* Mise en place de rapports et d'outils (rapports qualité fournisseurs, rapports financiers Altares/D&B sur les fournisseurs, newsletter service Achats, sondages (monkey survey) pour mesurer la satisfaction des clients internes et des acheteurs, amélioration du document d'approbation des contrats (circuit de validation).
* Suivi des prix marché des matières premières (graphiques).
* Revue de presse (veille sur les marchés).
* Gestion des documents à signer par les fournisseurs (contrats, accords de confidentialité, Cahiers des charges, Code de conduite...). Garante du circuit de validation en interne des documents. Archivage dans la base documentaire.
* Gestion des audits internes et externes du service Achats pour la partie documentaire (Contact clé entre l'auditeur et les acheteurs).
* Administratrice et Formatrice de la base documentaire « Legisway » (outil partagé : Service Achats, Service Juridique).
* Administratrice et Formatrice de la Base Qualité « Coheris Consoweb » (outil partagé : Service Qualité, Service Achats et Service Clients).
* Key User, Formatrice SAP pour les Assistantes du groupe.
ORANGINA SCHWEPPES France - GROUPE SUNTORY
Boissons non-alcoolisées - Neuilly-sur-Seine (France)
ASSISTANTE DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE &
SUPPLY CHAIN (en parallèle d'Assistante Achats - 3 ans )
* Gestion de l'agenda du DAF (membre du CODI) / Organisation de réunions complexes avec des directeurs de services et d'usines.
* Gestion des factures du service (Commandes dans SAP).
* Gestion des déplacements professionnels en France et à l'étranger / Notes de frais.
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Orangina Schweppes
- Assistante Achats et Finances
Levallois-Perret
2007 - 2016
- Assistanat de la Directrice Achats Groupe et du Directeur Administratif et Financier & Supply Chain France.
- Organisation de réunions complexes en Europe (40 personnes dans 4 Business Units en Europe), organisation de Team Building, Gestion des agendas, des voyages, des notes de frais...
- Gestion des Demandes d'Achats dans SAP (Indirects - Frais liés aux services Achats et Finances), gestion des réceptions, suivi du paiement des factures aux prestataires de service
- Mise en place de rapports (Rapport Altares sur la santé financière des fournisseurs, Rapport sur les réclamations Qualité et Logistiques faites aux fournisseurs, Newsletter du service Achats)
- Gestion d'outils / Administratrice (base documentaire partagée entre le service Achats et Juridique, base Qualité partagée entre les Achats et la Qualité)
- Formatrice Outils (Key user SAP, Legisway, Coheris-Consoweb)
- Archivage des documents dans les systèmes, mise à jour des données dans les systèmes
- Suivi des prix marché des matières premières (Graphiques) en comparaison aux prix négociés par le service Achats Groupe
- Revue de presse (veille sur les marchés (Ingrédients, Packaging et Indirects)
- Gestion des documents à signer par les fournisseurs et en interne (contrats, accords de confidentialité, code de conduite, cahier des charges...) dans le respect des procédures (circuit de validation)
- Gestion des audits internes et externes au sein du service Achats (Contact clé)
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SUNTORY
- ASSISTANTE DE DIRECTION ACHATS
2007 - 2016
SUNTORY BEVERAGE & FOOD EUROPE - GROUPE SUNTORY
9 ans Boissons non-alcoolisées -
* Assistanat de la Directrice Achats groupe.
* Organisation de réunions complexes en Europe (40 personnes).
* Gestion des commandes d'achats indirects dans SAP (Gestion des factures - frais du service Achats).
* Mise en place de rapports et d'outils (rapports qualité fournisseurs, rapports financiers Altares/D&B sur les fournisseurs, newsletter service Achats, sondages (monkey survey) pour mesurer la satisfaction des clients internes et des acheteurs, amélioration du document d'approbation des contrats (circuit de validation).
* Suivi des prix marché des matières premières (graphiques).
* Revue de presse (veille sur les marchés).
* Gestion des documents à signer par les fournisseurs (contrats, accords de confidentialité, Cahiers des charges, Code de conduite...). Garante du circuit de validation en interne des documents. Archivage dans la base documentaire.
* Gestion des audits internes et externes du service Achats pour la partie documentaire (Contact clé entre l'auditeur et les acheteurs).
* Administratrice et Formatrice de la base documentaire « Legisway » (outil partagé : Service Achats, Service Juridique).
* Administratrice et Formatrice de la Base Qualité « Coheris Consoweb » (outil partagé : Service Qualité, Service Achats et Service Clients).
* Key User, Formatrice SAP pour les Assistantes du groupe.
ORANGINA SCHWEPPES France - GROUPE SUNTORY
Boissons non-alcoolisées - Neuilly-sur-Seine (France)
ASSISTANTE DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE &
SUPPLY CHAIN (en parallèle d'Assistante Achats - 3 ans )
* Gestion de l'agenda du DAF (membre du CODI) / Organisation de réunions complexes avec des directeurs de services et d'usines.
* Gestion des factures du service (Commandes dans SAP).
* Gestion des déplacements professionnels en France et à l'étranger / Notes de frais.
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Haier
- Assistante Commerciale et Logistique
NEUILLY SUR SEINE
2007 - 2007
* Gestion des commandes dans SAP.
* Service clients (information sur les dates de livraison, gestion des litiges).
* Organisation du transport.
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Haier
- Assistante Commerciale et Logistique
NEUILLY SUR SEINE
2007 - 2007
* Gestion des commandes dans SAP.
* Service clients (information sur les dates de livraison, gestion des litiges).
* Organisation du transport.
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Unilever
- ASSISTANTE LOGISTIQUE / SERVICE CLIENTS
Rueil-Malmaison
2004 - 2006
3 ans Cosmétiques - Le Meux (France)
(Intérim) ASSISTANTE LOGISTIQUE / SERVICE CLIENTS (Service Sous-traitance -
Produits capillaires pour l'Europe)
* Envoi des dossiers techniques aux sous-traitants.
* Facturation (SAP), préparation de documents pour l'exportation, gestion des problèmes quantité et qualité.
* Service clients (informations sur les livraisons). Clients internes au groupe :
tous les entrepôts / Business Units Unilever en Europe.
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Unilever
- ASSISTANTE LOGISTIQUE / SERVICE CLIENTS
Rueil-Malmaison
2004 - 2006
3 ans Cosmétiques - Le Meux (France)
(Intérim) ASSISTANTE LOGISTIQUE / SERVICE CLIENTS (Service Sous-traitance -
Produits capillaires pour l'Europe)
* Envoi des dossiers techniques aux sous-traitants.
* Facturation (SAP), préparation de documents pour l'exportation, gestion des problèmes quantité et qualité.
* Service clients (informations sur les livraisons). Clients internes au groupe :
tous les entrepôts / Business Units Unilever en Europe.
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L'oréal
- ASSISTANTE LOGISTIQUE
PARIS
2003 - 2003
(CDD) ASSISTANTE LOGISTIQUE (Garnier International - Service produits capillaires)
* Création des nomenclatures des produits finis.
* Envoi des commandes (grilles mensuelles) à tous les fournisseurs et analyse des réponses (quantités, délais). Informations transmises au service production si retard (Planning de production modifié en conséquence).
* Service clients : information sur les livraisons. Clients internes au groupe : tous les entrepôts / Business Units L'Oréal en Europe.
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L'oréal
- ASSISTANTE LOGISTIQUE
PARIS
2003 - 2003
(CDD) ASSISTANTE LOGISTIQUE (Garnier International - Service produits capillaires)
* Création des nomenclatures des produits finis.
* Envoi des commandes (grilles mensuelles) à tous les fournisseurs et analyse des réponses (quantités, délais). Informations transmises au service production si retard (Planning de production modifié en conséquence).
* Service clients : information sur les livraisons. Clients internes au groupe : tous les entrepôts / Business Units L'Oréal en Europe.
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CAISSE D'EPARGNE
- HOTESSE D'ACCUEIL
2002 - 2003
3 mois Banque - Chaumont (France)
(Intérim) HOTESSE D'ACCUEIL
* Réception des clients et gestion des appels téléphoniques.
* Gestion des agendas des conseillers (prise de rendez-vous).
* Information sur l'état de leurs comptes aux clients.
* Encaissement des chèques informatiquement. Vérification de la caisse.
* « Escorte » des clients aux coffres forts.
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CAISSE D'EPARGNE
- HOTESSE D'ACCUEIL
2002 - 2003
3 mois Banque - Chaumont (France)
(Intérim) HOTESSE D'ACCUEIL
* Réception des clients et gestion des appels téléphoniques.
* Gestion des agendas des conseillers (prise de rendez-vous).
* Information sur l'état de leurs comptes aux clients.
* Encaissement des chèques informatiquement. Vérification de la caisse.
* « Escorte » des clients aux coffres forts.
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ALSTOM TRANSPORT
- ACHETEUSE
2001 - 2002
* Achat de matières premières (Reconduction d'affaire. Objectif demandé et atteint : - 5%).
ASSISTANTE LOGISTIQUE (Service Sous-traitance).
* Envoi de matières premières et composants aux sous-traitants (demandes de préparations au magasin Alstom). SAP.
* Gestion des approvisionnements de matériel électrique et de pièces mécano- soudées. SAP.
* Information sur les délais / dates de livraisons auprès des responsables de production par îlot (travail de terrain) et des responsables de projets.
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ALSTOM TRANSPORT
- ACHETEUSE
2001 - 2002
* Achat de matières premières (Reconduction d'affaire. Objectif demandé et atteint : - 5%).
ASSISTANTE LOGISTIQUE (Service Sous-traitance).
* Envoi de matières premières et composants aux sous-traitants (demandes de préparations au magasin Alstom). SAP.
* Gestion des approvisionnements de matériel électrique et de pièces mécano- soudées. SAP.
* Information sur les délais / dates de livraisons auprès des responsables de production par îlot (travail de terrain) et des responsables de projets.
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L'oréal
- ASSISTANTE LOGISTIQUE / SERVICE CLIENTS EUROPE
PARIS
2001 - 2001
CENTRALE LANCOME INTERNATIONALE - GROUPE L'OREAL
1 mois Entrepôt international - Cosmétiques - Caudry (France)
(Intérim) ASSISTANTE LOGISTIQUE / SERVICE CLIENTS EUROPE
* Demande de préparation des commandes.
* Gestion des expéditions (Optimisation des camions) et gestion des factures.
* Clients internes au groupe : tous les entrepôts / Business Units L'Oréal en Europe.
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L'oréal
- ASSISTANTE LOGISTIQUE / SERVICE CLIENTS EUROPE
PARIS
2001 - 2001
CENTRALE LANCOME INTERNATIONALE - GROUPE L'OREAL
1 mois Entrepôt international - Cosmétiques - Caudry (France)
(Intérim) ASSISTANTE LOGISTIQUE / SERVICE CLIENTS EUROPE
* Demande de préparation des commandes.
* Gestion des expéditions (Optimisation des camions) et gestion des factures.
* Clients internes au groupe : tous les entrepôts / Business Units L'Oréal en Europe.
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Sophie Halette
- ASSISTANTE COMMERCIALE EUROPE
2000 - 2001
* Gestion des commandes.
* Service clients (Information aux clients sur les dates de livraison).
* Gestion des expéditions et des factures.
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Sophie Halette
- ASSISTANTE COMMERCIALE EUROPE
2000 - 2001
* Gestion des commandes.
* Service clients (Information aux clients sur les dates de livraison).
* Gestion des expéditions et des factures.
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Pechiney
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Paris
1999 - 2000
qualification) * Enregistrement des commandes.
* Service clients (Information aux clients sur les dates de livraison).
* Mise en place de TQM / TPM (5S) au sein du service clients (Même organisation des dossiers pour toutes les assistantes commerciales).
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Pechiney
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Paris
1999 - 2000
qualification) * Enregistrement des commandes.
* Service clients (Information aux clients sur les dates de livraison).
* Mise en place de TQM / TPM (5S) au sein du service clients (Même organisation des dossiers pour toutes les assistantes commerciales).
