Magali LAVEISSIERE

Assiste la Responsable Ressources humaines dans le cadre de la mise en oevre de la politique RH de l'entreprise.

ADMINISTRAION DU PERSONNEL
- Rédaction des contrats de travails et avenants
- Suivi des périodes d'essai
- Suivi des contrats de professionnalisation
- Déclaration et suivi des AT (Porail Sécurité et Préventis)
- Attestations diverses
- Courriers AR (retraite, congé maternité, parental, etc.)
- Suivi des absences du service DRH
- Véhicules de fonction
- Préparation des documents de rupture conventionnelle

RECRUTEMENT

FORMATION
- Recueil des besoins de formation, gestion du budget, conseil, orientation, constitution et suivi des dossiers de prise en charge et de remboursement, etc.

RELATIONS SOCIALES
- Convocation et préparation des réunions (reporting et statistiques)
- Rédaction des procès verbaux

REPORTING
- Tableau de bord :
- Absentéisme, effectifs, mouvements de personnel, heures supplémentaires, intérim, statistiques sécurité
- Remonté des entretiens annuels et des entretiens de fion de périodes d'essai et démision

COMMUNICATION

ADMINISTRATIF / PAIE : Gestion administrative du personnel (élaboration des contrats de travail et avenants, gestion des contrats de travail vacataires, plannings, IJSS, gestion des AT/MP, tenue du registre du personnel, déclarations sociales (DUE, attestations Pôle Emploi, déclaration des mouvements de main d’œuvre), médecine du travail, prévoyance, inscription mutuelle, ATD, etc.
- Établissement et consolidation des tableaux de bord et statistiques, aide à la réalisation des bilans sociaux, etc.
- Saisie des variables de la paie et établissement des paies du personnel vacataire.

RECRUTEMENT / FORMATION / GESTION DES COMPETENCES : gestion de la formation professionnelle (information, conseil, orientation, constitution des dossiers de prise en charge et de remboursement, etc.), aide à la mise en place de la GPEC, Gestion du recrutement (rédaction des annonces, trie des CV, entretiens, approche directe).

IRP / JURIDIQUE / CONTENTIEUX : gestion des IRP (préparation des documents remis en séance, rédaction des comptes rendus...), veille juridique, assistance à la gestion des contentieux disciplinaires etc.

DIVERS : Rédaction de notes internes, création de diverses procédures, livret d’accueil du personnel et des stagiaires, guide de la formation professionnelle, guide du recrutement et News RH mensuelle, etc.

GPEC et Formation professionnelle (recueille des souhaits de formation, inscription des stagiaires, demandes de prise en charges auprès de l’OPCA, aide à la mise en place du plan de formation)…

- Définition de la stratégie de recherche en accord avec les profils définis, identification,
- Approche directe et présélection téléphonique des candidats,
- Gestion des candidatures (tri et sélection des CV),
- Participation aux entretiens de recrutement avec les consultants et rédaction des dossiers de présentation.

- Gestion administrative du personnel de la Clinique de l’Estrée, de la Société Nouvelle Les Presles et de la Société Civile Professionnelle Dermer (Elaboration des contrats de travail, avenants, gestion des contrats de travail vacataires, plannings, IJSS, gestion des AT/MP, tenue du registres du personnel, déclarations sociales (DUE, attestation ASSEDIC, déclaration des mouvements de main d’œuvre) médecine du travail, prévoyance, Inscription mutuelle, ATD, …),
- Recrutement (sélection des candidats et entretiens),
- Création livret d’accueil du personnel et livret d’accueil des stagiaires,
- Création procédures,
- Convocation des IRP et rédaction des procès verbaux,
- Audit des dossiers du personnel en vue de la certification de la clinique,
- Établissement et consolidation des tableaux de bord et statistiques,
- Calcul de la participation des salariés aux bénéfices de la clinique,
- Saisie des variables de la paie,
- Aide à la mise en place de la GPEC...

Accueil et service des clients

Divers travaux de saisie informatique, gestion des notes de frais, classement, tenue du standard téléphonique...

Tenue du bureau, standard, accueil des clients et suivi des fiches individuelles des élèves.